RR Donnelley poskytuje marketingové, obalové, tlačové a dodávateľsko-reťazcové riešenia pre organizácie, ktoré riadia komunikáciu so zákazníkmi a ich skúsenosti. Jeho služby zahŕňajú kreatívnu realizáciu a poradenstvo v oblasti podnikových procesov, vďaka čomu klientom pomáha koordinovať kontaktné body so zákazníkmi počas celej ich cesty a zároveň zohľadňovať vplyv na životné prostredie. Spoločnosť pôsobí po celom svete a prostredníctvom 32 000 zamestnancov v 28 krajinách podporuje organizácie od spoločností z rebríčka Fortune 100 až po ďalšie veľké podniky.
Senior administratívny pracovník v právnej oblasti – práca na diaľku v Oregone
Senior administratívny pracovník v právnej oblasti zodpovedný za elektronické podania, právny výskum, plánovanie súdnych konaní a dôverné záznamy. Podporuje prevádzku právnych služieb spoločnosti RR Donnelley v rámci práce na diaľku v Oregone.
Popis
- Koordinovať právne operácie vrátane elektronických súdnych podaní, doručovania prostredníctvom štátnych a federálnych portálov a právneho výskumu
- Vyhľadávať prípady a vykonávať právny výskum pomocou systémov Lexis, Westlaw a PACER
- Pripravovať materiály na dokazovanie a základné spisy pre súdne spory
- Formátovať podania podľa štandardov právnej kancelárie
- Plánovať účasť na súdnych pojednávaniach
- Spravovať dokumenty pomocou aplikácií Adobe Acrobat a DocuSign
- Spracovávať súdne formuláre
- Zosúlaďovať výdavky na karte PCard
- Overovať úplnosť pracovných príkazov pred začatím práce
- Vyhodnocovať pracovné požiadavky a sledovať ich až do dokončenia
- Poskytovať administratívnu podporu prostredníctvom telefonickej podpory, zákazníckeho servisu, úprav a prepisovania dokumentov, zadávania údajov, rezervácií a plánovania
- Viesť administratívne pracovné záznamy a systémy sledovania
- Upozorňovať členov tímu, vedúcich, nadriadených alebo klientov na problémy s úlohami a termínmi
- Chrániť dôverné informácie o spoločnosti, zamestnancoch a klientoch
- Dokončovať a odovzdávať prácu v rámci zmluvne dohodnutých termínov
- Riešiť základné problémy so zariadením
- Podporovať tvorbu školiacich plánov a procesných máp
- Školiť členov administratívneho tímu
- Pôsobiť ako odborník na danú problematiku a zdroj podpory pre juniorných zamestnancov
- Komunikovať s klientmi osobne, telefonicky, prostredníctvom videa alebo elektronicky
- Stanovovať priority práce a vykonávať kontroly kvality vlastných výstupov aj výstupov tímu
- Dodržiavať pravidlá spoločnosti Williams Lea a pravidlá pracoviska klienta
- Efektívne používať zariadenia a spotrebný materiál
- Vykonávať ďalšie pridelené povinnosti
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent
- Najmenej dva roky skúseností s administratívnou podporou v profesionálnom prostredí, prednostne v právnej oblasti, alebo najmenej jeden rok podpory prevádzky klienta spoločnosti Williams Lea
- Relevantné formálne vzdelanie alebo odborná príprava môžu nahradiť prax
- Nedávne komplexné skúsenosti s elektronickým podávaním a doručovaním
- Praktické skúsenosti so spracovaním štátnych, federálnych a arbitrážnych podaní prostredníctvom systémov One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA a JAMS
- Skúsenosti s koordináciou elektronického doručovania a tlačovej expedície
- Pokročilé znalosti aplikácií Microsoft Word, Excel a PowerPoint
- Vynikajúca schopnosť práce s klávesnicou a písania
- Schopnosť odstraňovať problémy v príslušnom firemnom a klientskom softvéri
- Znalosť softvéru na administratívnu podporu
- Skúsenosti s plánovaním telefonických a virtuálnych súdnych pojednávaní prostredníctvom systémov Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal alebo porovnateľných systémov
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť termíny
- Schopnosť diskrétne a profesionálne zaobchádzať s citlivými a prísne dôvernými dokumentmi
- Správny úsudok a schopnosť riešiť problémy vrátane vhodnej eskalácie otázok
- Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými
- Ochota pracovať v rýchlom tempe
- Profesionálne ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Ovládanie požadovaného vybavenia, technológií, softvéru a hardvéru
- Samostatný prístup k práci a pozitívny postoj
- Preukázaná schopnosť poskytovať zákaznícky servis
- Schopnosť podporovať západné pobrežie vrátane Kalifornie
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Platené voľno
- Poistenie pre prípad invalidity
- Program 401(k) s príspevkom spoločnosti
- Životné poistenie
- Dobrovoľné doplnkové poistenie
- Rodičovská dovolenka
- Príspevok na adopciu
- Príspevok na školné
- Zľavy pre zamestnancov a partnerov
- Celková odmena môže zahŕňať príplatky za nadčasy, zmeny, privolanie a pohotovosť