RR Donnelley menyediakan solusi pemasaran, pengemasan, percetakan, dan rantai pasok bagi organisasi yang mengelola komunikasi serta pengalaman pelanggan. Layanannya mencakup pelaksanaan kreatif dan konsultasi proses bisnis, membantu klien mengoordinasikan berbagai titik kontak pelanggan sepanjang perjalanan mereka sekaligus mempertimbangkan dampak lingkungan. Perusahaan ini melayani klien di seluruh dunia melalui 32.000 karyawan di 28 negara, dengan dukungan bagi organisasi mulai dari perusahaan Fortune 100 hingga perusahaan besar lainnya.
Associate Administrasi Hukum Senior – Kerja Jarak Jauh di Oregon
Associate administrasi hukum senior yang bertanggung jawab atas pengajuan elektronik, riset hukum, penjadwalan pengadilan, dan arsip rahasia. Mendukung operasional layanan hukum RR Donnelley dalam peran jarak jauh di Oregon.
Deskripsi
- Mengkoordinasikan operasional hukum, termasuk pengajuan elektronik ke pengadilan, penyampaian melalui portal negara bagian dan federal, serta riset hukum
- Mengambil berkas perkara dan melakukan riset hukum dengan Lexis, Westlaw, dan PACER
- Menyiapkan materi penemuan bukti dan berkas awal litigasi
- Memformat dokumen pleidoi sesuai standar firma
- Menjadwalkan persidangan dan sidang pengadilan
- Mengelola dokumen dengan Adobe Acrobat dan DocuSign
- Memproses formulir yudisial
- Merekonsiliasi pengeluaran PCard
- Memastikan tiket pekerjaan lengkap sebelum pekerjaan dimulai
- Mengevaluasi permintaan pekerjaan dan melacaknya hingga selesai
- Memberikan bantuan administratif melalui dukungan telepon, layanan pelanggan, penyuntingan dan transkripsi dokumen, entri data, reservasi, dan penjadwalan
- Memelihara catatan kerja administratif dan sistem pelacakan
- Memberi tahu anggota tim, pemimpin, supervisor, atau klien mengenai masalah pekerjaan dan tenggat waktu
- Melindungi informasi rahasia perusahaan, karyawan, dan klien
- Menyelesaikan dan menyerahkan pekerjaan sesuai tenggat waktu yang dikontrak
- Menyelesaikan masalah dasar peralatan
- Mendukung pengembangan rencana pelatihan dan peta proses
- Melatih anggota tim administrasi
- Bertindak sebagai ahli materi pelajaran dan sumber daya bagi karyawan junior
- Berkomunikasi dengan klien secara langsung, melalui telepon, video, atau elektronik
- Memprioritaskan pekerjaan dan melakukan pemeriksaan kualitas atas hasil kerja sendiri dan tim
- Mematuhi kebijakan Williams Lea dan lokasi klien
- Menggunakan peralatan dan perlengkapan secara efisien
- Menangani tanggung jawab tambahan yang ditugaskan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara
- Sedikitnya dua tahun pengalaman dukungan administratif dalam lingkungan profesional, lebih disukai bidang hukum, atau sedikitnya satu tahun mendukung operasional klien Williams Lea
- Pendidikan formal atau pelatihan yang relevan dapat menggantikan pengalaman
- Pengalaman terkini dan menyeluruh dalam pengajuan dan penyampaian elektronik
- Pengalaman langsung mengelola pengajuan negara bagian, federal, dan arbitrase melalui One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA, dan JAMS
- Pengalaman mengkoordinasikan penyampaian elektronik dan pengiriman cetak
- Keterampilan tingkat lanjut dalam Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint
- Kemampuan mengetik dan menggunakan papan ketik yang kuat
- Kemampuan memecahkan masalah perangkat lunak bisnis dan klien yang relevan
- Familiar dengan perangkat lunak dukungan administratif
- Pengalaman menjadwalkan persidangan melalui telepon dan virtual dengan Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal, atau sistem sebanding
- Keterampilan organisasi dan pengelolaan tenggat waktu yang kuat
- Kemampuan menangani dokumen sensitif dan sangat rahasia secara bijaksana dan profesional
- Pertimbangan yang baik dan kemampuan memecahkan masalah, termasuk eskalasi masalah yang tepat
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan kolaboratif
- Nyaman bekerja dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang profesional
- Kemahiran menggunakan peralatan, teknologi, perangkat lunak, dan perangkat keras yang diwajibkan
- Pendekatan yang memiliki motivasi diri dan sikap positif
- Kemampuan layanan pelanggan yang terbukti
- Harus dapat mendukung Pantai Barat, termasuk California
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan
- Cuti berbayar
- Asuransi disabilitas
- 401(k) dengan kontribusi perusahaan
- Asuransi jiwa
- Perlindungan asuransi tambahan sukarela
- Cuti orang tua
- Bantuan adopsi
- Bantuan biaya pendidikan
- Diskon dari pemberi kerja dan mitra
- Bayaran lembur, perbedaan shift, panggilan masuk, dan/atau siaga dapat termasuk dalam total kompensasi