RR Donnelley pruža marketinška, ambalažna, tiskarska i rješenja za opskrbni lanac organizacijama koje upravljaju komunikacijom s korisnicima i njihovim iskustvima. Njegove usluge obuhvaćaju kreativnu izvedbu i savjetovanje o poslovnim procesima, pomažući klijentima uskladiti dodirne točke s korisnicima tijekom cijelog korisničkog putovanja, uzimajući pritom u obzir utjecaj na okoliš. Tvrtka posluje diljem svijeta, a putem 32.000 zaposlenika u 28 zemalja pruža podršku organizacijama u rasponu od kompanija s popisa Fortune 100 do drugih velikih poduzeća.
Viši administrativni suradnik u pravnoj službi – rad na daljinu u Oregonu
Viši administrativni suradnik u pravnoj službi odgovoran je za elektroničke podneske, pravno istraživanje, raspored sudskih ročišta i povjerljive zapise. Pruža podršku poslovanju pravnih usluga tvrtke RR Donnelley na udaljenom radnom mjestu u Oregonu.
Opis
- Koordinirati pravne operacije, uključujući elektroničke sudske podneske, dostavu putem državnih i saveznih portala te pravno istraživanje
- Dohvaćati predmete i provoditi pravno istraživanje pomoću sustava Lexis, Westlaw i PACER
- Pripremati materijale za dokazni postupak i osnovne spise za parnice
- Oblikovati podneske u skladu sa standardima odvjetničkog ureda
- Zakazivati sudska ročišta
- Upravljati dokumentima pomoću programa Adobe Acrobat i DocuSign
- Obrađivati sudske obrasce
- Usklađivati troškove na kartici PCard
- Provjeravati jesu li radni nalozi potpuni prije početka rada
- Procjenjivati radne zahtjeve i pratiti ih do završetka
- Pružati administrativnu podršku putem telefonske podrške, korisničke službe, uređivanja i transkripcije dokumenata, unosa podataka, rezervacija i zakazivanja
- Voditi administrativne radne evidencije i sustave praćenja
- Obavještavati članove tima, voditelje, nadređene ili klijente o problemima s poslovima i rokovima
- Štititi povjerljive informacije o tvrtki, zaposlenicima i klijentima
- Dovršavati i isporučivati posao u ugovorenim rokovima
- Rješavati osnovne probleme s opremom
- Podržavati razvoj planova obuke i procesnih mapa
- Obučavati članove administrativnog tima
- Djelovati kao stručnjak za određeno područje i resurs za mlađe zaposlenike
- Komunicirati s klijentima osobno, telefonom, videom ili elektroničkim putem
- Određivati prioritete rada i provoditi provjere kvalitete vlastitih i timskih rezultata
- Pridržavati se pravila tvrtke Williams Lea i pravila na lokaciji klijenta
- Učinkovito koristiti opremu i zalihe
- Obavljati druge dodijeljene odgovornosti
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili istovrijedna kvalifikacija
- Najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci u profesionalnom okruženju, po mogućnosti u pravnoj službi, ili najmanje jedna godina podrške poslovanju klijenta tvrtke Williams Lea
- Relevantno formalno obrazovanje ili osposobljavanje može zamijeniti iskustvo
- Nedavno i opsežno iskustvo s elektroničkim podnošenjem i dostavom
- Praktično iskustvo s upravljanjem državnim, saveznim i arbitražnim podnescima putem sustava One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA i JAMS
- Iskustvo u koordiniranju elektroničke dostave i slanja tiskanih materijala
- Napredno znanje programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint
- Izvrsna sposobnost rada na tipkovnici i tipkanja
- Sposobnost otklanjanja poteškoća u primjenjivom poslovnom i klijentskom softveru
- Poznavanje softvera za administrativnu podršku
- Iskustvo u zakazivanju telefonskih i virtualnih sudskih ročišta putem sustava Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal ili usporedivih sustava
- Izražene organizacijske vještine i sposobnost upravljanja rokovima
- Sposobnost diskretnog i profesionalnog postupanja s osjetljivim i strogo povjerljivim dokumentima
- Razborito prosuđivanje i sposobnost rješavanja problema, uključujući odgovarajuću eskalaciju pitanja
- Sposobnost samostalnog rada i suradnje
- Spremnost na rad u brzom okruženju
- Profesionalne usmene i pisane komunikacijske vještine
- Poznavanje potrebne opreme, tehnologije, softvera i hardvera
- Samomotiviran pristup i pozitivan stav
- Dokazana sposobnost pružanja korisničke podrške
- Mora moći podržavati zapadnu obalu, uključujući Kaliforniju
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Plaćeni dopust
- Invalidsko osiguranje
- 401(k) uz doprinos poslodavca
- Životno osiguranje
- Dobrovoljno dodatno osiguranje
- Roditeljski dopust
- Pomoć pri posvojenju
- Pomoć za školarinu
- Popusti za zaposlenike i partnere
- Ukupna naknada može uključivati plaću za prekovremeni rad, dodatak za smjenski rad, naknadu za poziv i/ili pripravnost