RR Donnelley hutoa suluhisho za uuzaji, ufungashaji, uchapishaji na mnyororo wa ugavi kwa mashirika yanayosimamia mawasiliano na uzoefu wa wateja. Huduma zake zinajumuisha utekelezaji wa ubunifu na ushauri wa michakato ya biashara, na kuwasaidia wateja kuratibu sehemu za mawasiliano na wateja katika safari yote huku wakizingatia athari kwa mazingira. Kampuni hiyo huhudumia wateja duniani kote kupitia wafanyakazi 32,000 katika nchi 28, ikisaidia mashirika kuanzia kampuni za Fortune 100 hadi biashara nyingine kubwa.
Msaidizi Mwandamizi wa Utawala wa Kisheria – Kazi ya Mbali huko Oregon
Msaidizi mwandamizi wa utawala wa kisheria anayesimamia uwasilishaji wa kielektroniki, utafiti wa kisheria, upangaji wa mahakama na kumbukumbu za siri. Anaunga mkono shughuli za huduma za kisheria za RR Donnelley katika kazi ya mbali huko Oregon.
Maelezo
- Kuratibu shughuli za kisheria, ikiwemo uwasilishaji wa hati za mahakama kwa njia ya kielektroniki, huduma kupitia tovuti za serikali za majimbo na shirikisho, na utafiti wa kisheria
- Kupata kesi na kufanya utafiti wa kisheria kwa kutumia Lexis, Westlaw na PACER
- Kuandaa nyenzo za ugunduzi wa ushahidi na faili za awali za kesi
- Kupangilia hati za madai kulingana na viwango vya kampuni ya sheria
- Kupanga ratiba za mahudhurio ya mahakamani
- Kusimamia nyaraka kwa kutumia Adobe Acrobat na DocuSign
- Kushughulikia fomu za mahakama
- Kulinganisha matumizi ya PCard
- Kuthibitisha kuwa tiketi za kazi zimekamilika kabla ya kazi kuanza
- Kutathmini maombi ya kazi na kuyafuatilia hadi yakamilike
- Kutoa usaidizi wa kiutawala kupitia msaada wa simu, huduma kwa wateja, uhariri na unukuzi wa nyaraka, uingizaji wa data, uhifadhi wa nafasi na upangaji wa ratiba
- Kudumisha kumbukumbu za kazi za kiutawala na mifumo ya ufuatiliaji
- Kuwatahadharisha washiriki wa timu, viongozi, wasimamizi au wateja kuhusu masuala ya kazi na makataa
- Kulinda taarifa za siri za kampuni, wafanyakazi na wateja
- Kukamilisha na kuwasilisha kazi ndani ya makataa ya mkataba
- Kutatua matatizo ya msingi ya vifaa
- Kusaidia kuunda mipango ya mafunzo na ramani za michakato
- Kuwafundisha washiriki wa timu ya utawala
- Kuwa mtaalamu wa mada na rasilimali kwa wafanyakazi wa ngazi ya chini
- Kuwasiliana na wateja ana kwa ana, kwa simu, video au njia za kielektroniki
- Kuweka kipaumbele cha kazi na kukagua ubora wa kazi binafsi na ya timu
- Kuzingatia sera za Williams Lea na eneo la mteja
- Kutumia vifaa na zana kwa ufanisi
- Kushughulikia majukumu mengine uliyopewa
Mahitaji
- Cheti cha shule ya upili au sifa inayolingana
- Angalau miaka miwili ya uzoefu wa usaidizi wa kiutawala katika mazingira ya kitaalamu, ikiwezekana ya kisheria, au angalau mwaka mmoja wa kusaidia shughuli za mteja wa Williams Lea
- Elimu rasmi au mafunzo yanayohusiana yanaweza kuchukua nafasi ya uzoefu
- Uzoefu wa hivi karibuni na mpana wa uwasilishaji na huduma za kielektroniki
- Uzoefu wa vitendo wa kusimamia uwasilishaji wa majimbo, shirikisho na usuluhishi kupitia One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA na JAMS
- Uzoefu wa kuratibu huduma za kielektroniki na usafirishaji wa nakala zilizochapishwa
- Ujuzi wa hali ya juu wa Microsoft Word, Excel na PowerPoint
- Uwezo mzuri wa kutumia kibodi na kuandika
- Uwezo wa kutatua matatizo ya programu husika za biashara na mteja
- Ujuzi wa programu za usaidizi wa kiutawala
- Uzoefu wa kupanga ratiba za mahudhurio ya mahakama kwa simu na mtandaoni kupitia Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal au mifumo inayolingana
- Ujuzi thabiti wa kupanga na kusimamia makataa
- Uwezo wa kushughulikia nyaraka nyeti na zenye siri kubwa kwa busara na weledi
- Uamuzi mzuri na uwezo wa kutatua matatizo, ikiwemo kuwasilisha masuala kwa ngazi inayofaa
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kwa ushirikiano
- Uwezo wa kufanya kazi katika mazingira yenye kasi
- Ujuzi wa kitaalamu wa mawasiliano ya mdomo na maandishi
- Uwezo wa kutumia vifaa, teknolojia, programu na maunzi yanayohitajika
- Mtazamo wa kujihamasisha na mtazamo chanya
- Uwezo uliothibitishwa wa huduma kwa wateja
- Lazima uweze kusaidia Pwani ya Magharibi, ikiwemo California
Manufaa
- Bima ya matibabu, meno na macho
- Likizo yenye malipo
- Bima ya ulemavu
- 401(k) yenye mchango unaolingana wa kampuni
- Bima ya maisha
- Bima ya ziada ya hiari
- Likizo ya wazazi
- Msaada wa kuasili mtoto
- Msaada wa ada ya masomo
- Punguzo kutoka kwa mwajiri na washirika
- Malipo ya saa za ziada, tofauti ya zamu, kuitwa kazini na/au kuwa tayari yanaweza kujumuishwa katika jumla ya malipo