RR Donnelley
RR Donnelley
Nagbibigay ang RR Donnelley ng mga solusyon sa marketing, packaging, pag-iimprenta, at supply chain para sa mga organisasyong namamahala sa komunikasyon at karanasan ng mga customer. Saklaw ng mga serbisyo nito ang malikhaing pagpapatupad at pagkonsulta sa mga proseso ng negosyo, na tumutulong sa mga kliyente na pag-ugnayin ang mga touchpoint ng customer sa buong paglalakbay nito habang isinasaalang-alang ang epekto sa kapaligiran. Nagsisilbi ang kumpanya sa mga kliyente sa buong mundo sa pamamagitan ng 32,000 empleyado sa 28 bansa, at sinusuportahan ang mga organisasyon mula sa mga kumpanyang Fortune 100 hanggang sa iba pang malalaking negosyo.

Senior Legal Administrative Associate – Remote sa Oregon

Senior legal administrative associate na responsable sa mga electronic filing, legal research, pag-iiskedyul ng hukuman, at kumpidensyal na rekord. Sinusuportahan ang mga operasyon ng legal services ng RR Donnelley sa isang remote na tungkulin sa Oregon.

Paglalarawan

  • Ikoordina ang mga operasyong legal, kabilang ang electronic court filing, service sa pamamagitan ng mga portal ng estado at pederal, at legal research
  • Kumuha ng mga kaso at magsagawa ng legal research gamit ang Lexis, Westlaw, at PACER
  • Maghanda ng mga materyal para sa discovery at litigation shell
  • I-format ang mga pleading ayon sa mga pamantayan ng kompanya
  • Mag-iskedyul ng mga pagharap sa hukuman
  • Pamahalaan ang mga dokumento gamit ang Adobe Acrobat at DocuSign
  • Magproseso ng mga judicial form
  • I-reconcile ang mga gastusin sa PCard
  • Tiyaking kumpleto ang mga job ticket bago magsimula ang trabaho
  • Suriin ang mga kahilingan sa trabaho at subaybayan ang mga ito hanggang makumpleto
  • Magbigay ng administratibong tulong sa pamamagitan ng phone support, customer service, pag-edit at transcription ng dokumento, data entry, reservations, at scheduling
  • Panatilihin ang mga administrative work log at tracking system
  • Ipaalam sa mga miyembro ng team, lead, supervisor, o kliyente ang mga isyu sa trabaho at deadline
  • Pangalagaan ang kumpidensyal na impormasyon ng kompanya, empleyado, at kliyente
  • Kumpletuhin at ihatid ang trabaho sa loob ng mga itinakdang deadline sa kontrata
  • Lutasin ang mga pangunahing problema sa kagamitan
  • Suportahan ang pagbuo ng mga training plan at process map
  • Sanayin ang mga miyembro ng administrative team
  • Magsilbing subject matter expert at resource para sa mga junior employee
  • Makipag-ugnayan sa mga kliyente nang personal, sa telepono, video, o elektroniko
  • Unahin ang trabaho at magsagawa ng quality check sa sariling output at output ng team
  • Sumunod sa mga patakaran ng Williams Lea at ng lugar ng kliyente
  • Gamitin nang mahusay ang kagamitan at mga supply
  • Hawakan ang iba pang itinalagang responsibilidad

Mga Kinakailangan

  • Diploma sa high school o katumbas nito
  • Hindi bababa sa dalawang taon ng karanasan sa administrative support sa propesyonal na setting, mas mainam kung legal, o hindi bababa sa isang taon ng pagsuporta sa operasyon ng kliyente ng Williams Lea
  • Maaaring ipalit ang kaugnay na pormal na edukasyon o pagsasanay sa karanasan
  • Kamakailan at komprehensibong karanasan sa electronic filing at service
  • Aktuwal na karanasan sa pamamahala ng state, federal, at arbitration filing sa pamamagitan ng One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA, at JAMS
  • Karanasan sa pagkoordina ng electronic service at print dispatch
  • Advanced na kasanayan sa Microsoft Word, Excel, at PowerPoint
  • Mahusay na kakayahan sa keyboarding at pagta-type
  • Kakayahang mag-troubleshoot ng naaangkop na business at client software
  • Pamilyar sa administrative support software
  • Karanasan sa pag-iskedyul ng telephonic at virtual court appearance gamit ang Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal, o katulad na sistema
  • Mahusay na kasanayan sa organisasyon at pamamahala ng deadline
  • Kakayahang humawak ng sensitibo at lubhang kumpidensyal na dokumento nang maingat at propesyonal
  • Mahusay na pagpapasya at kakayahan sa paglutas ng problema, kabilang ang angkop na pag-escalate ng mga isyu
  • Kakayahang magtrabaho nang mag-isa at kasama ang iba
  • Komportable sa mabilis na kapaligiran sa trabaho
  • Propesyonal na kasanayan sa pasalita at nakasulat na komunikasyon
  • Kasanayan sa kinakailangang kagamitan, teknolohiya, software, at hardware
  • May sariling motibasyon at positibong saloobin
  • Napatunayang kakayahan sa customer service
  • Dapat kayang suportahan ang West Coast, kabilang ang California

Mga Benepisyo

  • Medikal, dental, at vision coverage
  • Bayad na time off
  • Disability insurance
  • 401(k) na may company match
  • Life insurance
  • Boluntaryong karagdagang insurance coverage
  • Parental leave
  • Tulong sa adoption
  • Tulong sa tuition
  • Mga diskuwento mula sa employer at partner
  • Maaaring kabilang sa kabuuang kompensasyon ang overtime, shift differential, call-in, at/o standby pay

Mga Kaugnay na Trabaho

MTN Uganda

Tagapamahala ng IFRS 9 Provisions, Kakayahang Kumita, at Risk Appetite

MTN Uganda
1,001 – 5,000 Mga Empleyado
B2CFintechTelekomunikasyon

Pangungunahan ang mga probisyon para sa pagkalugi sa credit ng MTN South Africa sa ilalim ng IFRS 9, pagmomodelo ng kakayahang kumita, at pagsusuri ng credit risk appetite. Pangangasiwaan din ng tungkuling ito ang pagbabadyet, mga audit, proyekto, at mga kawani sa credit analytics.

Buksan
BeOne Medicines

Senior na Direktor ng Transpormasyon sa Pananalapi

BeOne Medicines

Pangunahan ang transpormasyon sa pananalapi ng buong negosyo sa BeOne Medicines, isang pandaigdigang kompanya ng biopharmaceutical. Pahusayin ang mga sistema, datos, proseso, at modelo ng operasyon sa pananalapi habang nagpapayo sa matataas na pinuno.

Buksan
Phoenix Group

Tagapamahala ng Panganib na Di-Pinansyal, Pribadong Pamilihan

Phoenix Group
5,001 – 10,000 Mga Empleyado
PananalapiSeguroSeguro sa kalusugan

Pangangasiwaan ang mga panganib sa operasyon sa pribadong pamilihan at mga aktibidad sa pagreretiro, habang nagbibigay ng malayang pagsusuri mula sa ikalawang linya at pangangasiwa sa pamamahala. Payo sa mga nakatataas na stakeholder tungkol sa pamamahala ng panganib at mga umuusbong na isyu.

Buksan
Abnormal Security

Senior na Direktor ng Pananalapi sa GTM sa Abnormal Security

Abnormal Security
501 – 1,000 Mga Empleyado
Sponsor ng H1B VisaSeguridad sa cyber

Pangunahan ang estratehiyang pampinansyal para sa go-to-market ng negosyong cybersecurity SaaS ng Abnormal Security. Pangasiwaan ang pagtataya, kompensasyon sa benta, pagmomodelo ng pananalapi, at mga operasyong Pinansyal na pinapahusay ng AI.

Buksan
Air Liquide

Finance Trainee – Tagapagsalita ng Pranses, Aleman, o Olandes

Air Liquide

Sumali sa programa ng finance trainee ng Air Liquide upang tumulong sa accounting, treasury, at reconciliation sa pandaigdigang sentro nito para sa mga serbisyong pangnegosyo. Tumulong sa pagpapahusay ng mga proseso sa financial close at ERP habang gumagamit ng Ingles at Pranses, Aleman, o Olandes.

Buksan