RR Donnelley
RR Donnelley
تقدّم RR Donnelley حلولًا في مجالات التسويق والتغليف والطباعة وسلاسل الإمداد للمؤسسات التي تدير اتصالات العملاء وتجاربهم. وتشمل خدماتها التنفيذ الإبداعي والاستشارات المتعلقة بالعمليات التجارية، ما يساعد العملاء على تنسيق نقاط تواصل العملاء عبر مختلف مراحل رحلتهم، مع مراعاة الأثر البيئي. تخدم الشركة عملاءها في جميع أنحاء العالم من خلال قوة عاملة تضم 32,000 موظف في 28 دولة، وتدعم مؤسسات تتراوح بين شركات قائمة ضمن Fortune 100 وغيرها من المؤسسات الكبرى.

مساعد إداري قانوني أول – العمل عن بُعد في أوريغون

مساعد إداري قانوني أول مسؤول عن الإيداعات الإلكترونية والبحث القانوني وجدولة جلسات المحاكم والسجلات السرية. يدعم عمليات الخدمات القانونية لدى RR Donnelley في وظيفة عن بُعد في أوريغون.

الوصف

  • تنسيق العمليات القانونية، بما في ذلك الإيداعات الإلكترونية لدى المحاكم والتبليغ عبر البوابات الحكومية والاتحادية والبحث القانوني
  • استرجاع القضايا وإجراء البحوث القانونية باستخدام Lexis وWestlaw وPACER
  • إعداد مواد الاكتشاف وملفات الدعاوى
  • تنسيق المذكرات والمستندات القضائية وفقًا لمعايير المكتب
  • جدولة جلسات المحاكم
  • إدارة المستندات باستخدام Adobe Acrobat وDocuSign
  • معالجة النماذج القضائية
  • مطابقة نفقات بطاقة PCard
  • التحقق من اكتمال تذاكر العمل قبل بدء العمل
  • تقييم طلبات العمل وتتبعها حتى إتمامها
  • تقديم الدعم الإداري عبر الهاتف وخدمة العملاء وتحرير المستندات ونسخ التسجيلات وإدخال البيانات والحجوزات والجدولة
  • الحفاظ على سجلات العمل الإدارية وأنظمة التتبع
  • تنبيه أعضاء الفريق أو قادة الفرق أو المشرفين أو العملاء إلى مشكلات العمل والمواعيد النهائية
  • حماية معلومات الشركة والموظفين والعملاء السرية
  • إنجاز العمل وتسليمه ضمن المواعيد التعاقدية
  • حل المشكلات الأساسية المتعلقة بالمعدات
  • دعم تطوير خطط التدريب وخرائط العمليات
  • تدريب أعضاء الفريق الإداري
  • العمل بصفة خبير في الموضوع ومصدر دعم للموظفين المبتدئين
  • التواصل مع العملاء حضوريًا أو عبر الهاتف أو الفيديو أو الوسائل الإلكترونية
  • ترتيب أولويات العمل وإجراء فحوصات الجودة على المخرجات الشخصية ومخرجات الفريق
  • الامتثال لسياسات Williams Lea وسياسات موقع العميل
  • استخدام المعدات واللوازم بكفاءة
  • تنفيذ المسؤوليات الإضافية المسندة

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
  • خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري ضمن بيئة مهنية، ويفضل أن تكون قانونية، أو خبرة سنة واحدة على الأقل في دعم عمليات أحد عملاء Williams Lea
  • يمكن أن يحل التعليم أو التدريب الرسمي ذو الصلة محل الخبرة
  • خبرة حديثة وشاملة في الإيداع والتبليغ الإلكترونيين
  • خبرة عملية في إدارة الإيداعات الحكومية والاتحادية وإيداعات التحكيم عبر One Legal وFirst Legal وPro Legal وGreen Filing وProof وFile & ServeXpress وCaseAnywhere وDistrict Court وCourt of Appeals وSupreme Court وTrueFiling وFINRA وUCC وAAA وJAMS
  • خبرة في تنسيق التبليغ الإلكتروني والإرسال الورقي
  • مهارات متقدمة في Microsoft Word وExcel وPowerPoint
  • قدرة قوية على استخدام لوحة المفاتيح والكتابة
  • القدرة على استكشاف أعطال البرامج التجارية وبرامج العملاء ذات الصلة وإصلاحها
  • الإلمام ببرامج الدعم الإداري
  • خبرة في جدولة جلسات المحاكم الهاتفية والافتراضية عبر Court Call أو Court Connect أو Journal Technologies Court Portal أو أنظمة مماثلة
  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة المواعيد النهائية
  • القدرة على التعامل مع المستندات الحساسة والسرية للغاية بسرية واحترافية
  • حسن التقدير والقدرة على حل المشكلات، بما في ذلك تصعيد القضايا بالشكل المناسب
  • القدرة على العمل باستقلالية وتعاون
  • الارتياح للعمل في بيئة سريعة الوتيرة
  • مهارات مهنية في التواصل الشفهي والكتابي
  • إتقان استخدام المعدات والتقنيات والبرامج والأجهزة المطلوبة
  • التحفيز الذاتي والاتجاه الإيجابي
  • القدرة المثبتة على تقديم خدمة العملاء
  • يجب أن يكون قادرًا على دعم الساحل الغربي، بما في ذلك كاليفورنيا

المزايا

  • تغطية طبية وأسنان وبصر
  • إجازة مدفوعة الأجر
  • تأمين ضد العجز
  • خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من الشركة
  • تأمين على الحياة
  • تغطية تأمين تكميلية اختيارية
  • إجازة والدية
  • مساعدة في التبني
  • مساعدة دراسية
  • خصومات لدى أصحاب العمل والشركاء
  • قد يشمل إجمالي التعويض أجر العمل الإضافي وفروق الورديات وأجر الاستدعاء و/أو أجر الاستعداد

وظائف ذات صلة

BLUE ORIGIN

مستشار قانوني أول لشؤون العمل والتوظيف

BLUE ORIGIN

تقديم المشورة لشركة بلو أوريجين بشأن العمل والتوظيف والتعويضات والمزايا. إدارة التقاضي والامتثال، والمساهمة في بناء استراتيجيات وإجراءات قابلة للتوسع للقوى العاملة.

فتح
Verizon

مستشار أول للتقاضي في الأمن السيبراني والخصوصية

Verizon

إدارة دعاوى Verizon المتعلقة بالأمن السيبراني والخصوصية وتبديل شرائح SIM والنزاعات التجارية. قيادة التحكيم الداخلي ومطالبات الموردين والجهود الرامية إلى الحد من مخاطر التقاضي الاستراتيجي.

فتح
LendingClub

مساعد أول للمستشار العام، التنظيمات المالية للمستهلكين

LendingClub

تقديم المشورة التنظيمية بشأن منتجات التمويل الاستهلاكي وقوانين الإقراض والفحوص والشكاوى والاتفاقيات التجارية. التعاون مع فرق الأعمال والامتثال والمخاطر في LendingClub لدعم العمليات والجاهزية التنظيمية.

فتح
American Express

مدير الشؤون القانونية للتأمين في الولايات المتحدة – أمريكان إكسبريس

American Express

تقديم المشورة لأمريكان إكسبريس بشأن منتجات التأمين والشراكات والتنظيمات في الولايات المتحدة. دعم إطلاق المنتجات والإيداعات وإدارة المخاطر والاستراتيجية القانونية للتأمين.

فتح
Telix Pharmaceuticals Limited

مستشار قانوني، التصنيع وسلاسل الإمداد

Telix Pharmaceuticals Limited

تقديم الدعم القانوني لأعمال التصنيع التعاقدي للمستحضرات الصيدلانية الإشعاعية لدى Telix. صياغة اتفاقيات التصنيع والجودة والتوريد والتشغيل والتفاوض بشأنها.

فتح
Attain

محلل أعمال أنظمة CAD والمساحات

Attain

تقديم خدمات CAD ورسم الخطوط المتعددة، مع دمج بيانات المساحات في منصات IWMS/CAFM. دعم تنفيذ التقنيات لعملاء Attain حول العالم.

فتح
Gopuff

مساعد المؤسس، الأسواق الإلكترونية

Gopuff

ساهم في توسيع أعمال سوق Gopuff في المملكة المتحدة عبر تحسين العروض الترويجية والتسعير والأداء. يدعم الدور أيضًا الشراكات ومتابعة الأرباح والخسائر ومبادرات النمو في أعمال التوصيل الفوري.

فتح
nextAudit

طالب/ة عامل/ة: مساعد/ة المؤسسين في الشؤون المالية وجاهزية المستثمرين

nextAudit

انضم إلى nextAudit، وهي شركة ناشئة في برمجيات الأعمال بين الشركات في آخن، تعمل على رقمنة عمليات التدقيق، بوصفك طالبًا عاملًا لدعم الشؤون المالية وجاهزية المستثمرين. ساهم في إعداد مؤشرات أداء البرمجيات كخدمة، والنماذج المالية، ومواد المستثمرين، والتحليلات الاستراتيجية.

فتح
Umicore

أخصائي العمليات التجارية والتميز التشغيلي

Umicore

قيادة التحسين المستمر وتوحيد مؤشرات الأداء الرئيسية وتحسين التكاليف في عمليات مواد البطاريات لدى يوميكور. إدارة مبادرات التميز التشغيلي عبر مواقع دولية متعددة.

فتح
Re:Build Manufacturing

رئيس مكتب الرئيس التنفيذي للمنتجات الرقمية

Re:Build Manufacturing

اعمل شريكًا موثوقًا للرئيس التنفيذي للشؤون الرقمية والمنتجات في Re:Build Manufacturing لتوجيه المبادرات المعقدة في المجالات الرقمية والمنتجات والتقنية وعبر الفرق. حوّل الاستراتيجية إلى نتائج قابلة للقياس.

فتح