RR Donnelley menyediakan penyelesaian pemasaran, pembungkusan, percetakan dan rantaian bekalan untuk organisasi yang mengurus komunikasi serta pengalaman pelanggan. Perkhidmatannya merangkumi pelaksanaan kreatif dan perundingan proses perniagaan, membantu pelanggan menyelaraskan titik sentuh pelanggan sepanjang perjalanan mereka sambil mempertimbangkan kesan terhadap alam sekitar. Syarikat ini melayani pelanggan di seluruh dunia melalui tenaga kerja seramai 32,000 orang di 28 negara, menyokong organisasi daripada syarikat Fortune 100 hingga perusahaan besar yang lain.
Associate Pentadbiran Undang-Undang Kanan – Jarak Jauh di Oregon
Associate pentadbiran undang-undang kanan yang bertanggungjawab terhadap pemfailan elektronik, penyelidikan undang-undang, penjadualan mahkamah dan rekod sulit. Menyokong operasi perkhidmatan undang-undang RR Donnelley dalam peranan jarak jauh di Oregon.
Penerangan
- Menyelaras operasi undang-undang, termasuk pemfailan elektronik mahkamah, penyampaian melalui portal negeri dan persekutuan, serta penyelidikan undang-undang
- Mendapatkan kes dan menjalankan penyelidikan undang-undang menggunakan Lexis, Westlaw dan PACER
- Menyediakan bahan penemuan dan fail asas litigasi
- Memformat pliding mengikut piawaian firma
- Menjadualkan kehadiran di mahkamah
- Mengurus dokumen menggunakan Adobe Acrobat dan DocuSign
- Memproses borang kehakiman
- Menyelaraskan perbelanjaan PCard
- Mengesahkan tiket kerja lengkap sebelum kerja bermula
- Menilai permintaan kerja dan menjejakinya hingga selesai
- Memberikan bantuan pentadbiran melalui sokongan telefon, khidmat pelanggan, penyuntingan dan transkripsi dokumen, kemasukan data, tempahan dan penjadualan
- Menyelenggara log kerja pentadbiran dan sistem penjejakan
- Memaklumkan ahli pasukan, ketua, penyelia atau pelanggan tentang isu kerja dan tarikh akhir
- Melindungi maklumat sulit syarikat, pekerja dan pelanggan
- Menyiapkan dan menyerahkan kerja dalam tarikh akhir kontrak
- Menyelesaikan isu asas peralatan
- Menyokong pembangunan pelan latihan dan peta proses
- Melatih ahli pasukan pentadbiran
- Bertindak sebagai pakar bidang dan sumber rujukan untuk pekerja junior
- Berkomunikasi dengan pelanggan secara bersemuka, melalui telefon, video atau elektronik
- Mengutamakan kerja dan menjalankan pemeriksaan kualiti terhadap hasil kerja sendiri dan pasukan
- Mematuhi dasar Williams Lea dan lokasi pelanggan
- Menggunakan peralatan dan bekalan dengan cekap
- Mengendalikan tanggungjawab tambahan yang diberikan
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman sokongan pentadbiran dalam persekitaran profesional, sebaiknya bidang undang-undang, atau sekurang-kurangnya satu tahun menyokong operasi pelanggan Williams Lea
- Pendidikan formal atau latihan yang relevan boleh menggantikan pengalaman
- Pengalaman terkini dan menyeluruh dalam pemfailan serta penyampaian elektronik
- Pengalaman langsung mengurus pemfailan negeri, persekutuan dan timbang tara melalui One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA dan JAMS
- Pengalaman menyelaras penyampaian elektronik dan penghantaran cetak
- Kemahiran lanjutan Microsoft Word, Excel dan PowerPoint
- Keupayaan menaip dan menggunakan papan kekunci yang baik
- Keupayaan menyelesaikan masalah perisian perniagaan dan pelanggan yang berkaitan
- Pengetahuan tentang perisian sokongan pentadbiran
- Pengalaman menjadualkan kehadiran mahkamah melalui telefon dan maya menggunakan Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal atau sistem setara
- Kemahiran organisasi dan pengurusan tarikh akhir yang kukuh
- Keupayaan mengendalikan dokumen sensitif dan sangat sulit secara berhemah dan profesional
- Pertimbangan yang baik dan keupayaan menyelesaikan masalah, termasuk meningkatkan isu dengan sewajarnya
- Keupayaan bekerja secara sendiri dan bersama-sama
- Selesa bekerja dalam persekitaran pantas
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang profesional
- Mahir menggunakan peralatan, teknologi, perisian dan perkakasan yang diperlukan
- Pendekatan bermotivasi diri dan sikap positif
- Keupayaan khidmat pelanggan yang terbukti
- Mesti dapat menyokong Pantai Barat, termasuk California
Faedah
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan
- Cuti berbayar
- Insurans hilang upaya
- 401(k) dengan padanan syarikat
- Insurans hayat
- Perlindungan insurans tambahan secara sukarela
- Cuti ibu bapa
- Bantuan pengambilan anak angkat
- Bantuan yuran pengajian
- Diskaun majikan dan rakan kongsi
- Bayaran kerja lebih masa, perbezaan syif, panggilan masuk dan/atau bersedia mungkin termasuk dalam jumlah pampasan