RR Donnelley
RR Donnelley
RR Donnelley tarjoaa markkinointi-, pakkaus-, paino- ja toimitusketjuratkaisuja organisaatioille, jotka hallinnoivat asiakasviestintää ja -kokemuksia. Sen palveluihin kuuluvat luova toteutus ja liiketoimintaprosessien konsultointi, joiden avulla asiakkaat voivat koordinoida asiakaskohtaamisia koko asiakaspolun ajan ympäristövaikutukset huomioiden. Yhtiö palvelee asiakkaita maailmanlaajuisesti 32 000 työntekijän voimin 28 maassa ja tukee Fortune 100 -yrityksiä sekä muita suuria yrityksiä.

Johtava lakihallinnon assistentti – etätyö Oregonissa

Johtava lakihallinnon assistentti vastaa sähköisistä hakemuksista, oikeudellisesta tutkimuksesta, oikeudenkäyntien aikataulutuksesta ja luottamuksellisista asiakirjoista. Tukee RR Donnelleyn oikeudellisten palvelujen toimintaa etätyössä Oregonissa.

Kuvaus

  • Koordinoi lakitoimintoja, mukaan lukien sähköiset oikeudelliset hakemukset, tiedoksiannot osavaltioiden ja liittovaltion portaalien kautta sekä oikeudellinen tutkimus
  • Hakee asioita ja tekee oikeudellista tutkimusta Lexisin, Westlawn ja PACERin avulla
  • Valmistelee tiedonhankinta-aineistoja ja oikeudenkäyntipohjia
  • Muotoilee oikeudelliset asiakirjat toimiston standardien mukaisesti
  • Aikatauluttaa oikeudenkäyntiin liittyvät istunnot
  • Hallinnoi asiakirjoja Adobe Acrobatilla ja DocuSignilla
  • Käsittelee tuomioistuimen lomakkeita
  • Täsmäyttää PCard-kulut
  • Varmistaa, että työmääräykset ovat täydellisiä ennen työn aloittamista
  • Arvioi työpyynnöt ja seuraa niitä valmistumiseen asti
  • Tarjoaa hallinnollista tukea puhelintuen, asiakaspalvelun, asiakirjojen muokkauksen ja litteroinnin, tietojen syöttämisen, varausten ja aikataulutuksen avulla
  • Ylläpitää hallinnollisia työraportteja ja seurantajärjestelmiä
  • Ilmoittaa tiimin jäsenille, vastuuhenkilöille, esihenkilöille tai asiakkaille työ- ja määräaikaongelmista
  • Suojaa yrityksen, työntekijöiden ja asiakkaiden luottamukselliset tiedot
  • Saattaa työt valmiiksi ja toimittaa ne sovittujen määräaikojen puitteissa
  • Ratkaisee perustason laiteongelmia
  • Tukee koulutussuunnitelmien ja prosessikarttojen kehittämistä
  • Kouluttaa hallinnollisen tiimin jäseniä
  • Toimii asiantuntijana ja resurssina nuoremmille työntekijöille
  • Viestii asiakkaiden kanssa henkilökohtaisesti, puhelimitse, videon välityksellä tai sähköisesti
  • Priorisoi työt ja tekee laaduntarkastuksia omalle ja tiimin tuotokselle
  • Noudattaa Williams Lean ja asiakkaan toimipaikan käytäntöjä
  • Käyttää laitteita ja tarvikkeita tehokkaasti
  • Hoitaa muita osoitettuja tehtäviä

Vaatimukset

  • Lukion päättötodistus tai vastaava
  • Vähintään kaksi vuotta hallinnollisen tuen kokemusta ammatillisessa ympäristössä, mieluiten lakialalta, tai vähintään yksi vuosi Williams Lean asiakasoperaation tukemisesta
  • Soveltuva muodollinen koulutus tai valmennus voi korvata työkokemuksen
  • Tuore ja kattava kokemus sähköisistä hakemuksista ja tiedoksiannoista
  • Käytännön kokemus osavaltioiden, liittovaltion ja välimiesmenettelyjen hakemusten hallinnasta One Legal-, First Legal-, Pro Legal-, Green Filing-, Proof-, File & ServeXpress-, CaseAnywhere-, District Court-, Court of Appeals-, Supreme Court-, TrueFiling-, FINRA-, UCC-, AAA- ja JAMS-järjestelmissä
  • Kokemus sähköisten tiedoksiantojen ja painettujen lähetysten koordinoinnista
  • Edistyneet Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin taidot
  • Hyvä näppäimistön ja kirjoittamisen hallinta
  • Kyky selvittää soveltuvien yritys- ja asiakasohjelmistojen ongelmia
  • Hallinnollisten tukiohjelmistojen tuntemus
  • Kokemus puhelin- ja virtuaalisten oikeudenkäyntien aikatauluttamisesta Court Call-, Court Connect-, Journal Technologies Court Portal- tai vastaavissa järjestelmissä
  • Erinomaiset organisointi- ja määräajan hallintataidot
  • Kyky käsitellä arkaluonteisia ja erittäin luottamuksellisia asiakirjoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti
  • Hyvä harkintakyky ja ongelmanratkaisukyky, mukaan lukien ongelmien asianmukainen eskalointi
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä
  • Valmius työskennellä nopeatempoisessa ympäristössä
  • Ammattimaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
  • Vaadittujen laitteiden, teknologioiden, ohjelmistojen ja laitteistojen hallinta
  • Itseohjautuva työote ja myönteinen asenne
  • Osoitettu asiakaspalvelutaito
  • On pystyttävä tukemaan länsirannikkoa, mukaan lukien Kalifornia

Edut

  • Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus
  • Palkallinen vapaa-aika
  • Työkyvyttömyysvakuutus
  • 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä työnantajan vastaavalla maksulla
  • Henkivakuutus
  • Vapaaehtoinen täydentävä vakuutusturva
  • Vanhempainvapaa
  • Adoptiotuki
  • Koulutustuki
  • Työnantajan ja kumppaneiden alennukset
  • Kokonaiskorvaukseen voi sisältyä ylityö-, vuorolisä-, kutsusta työskentelyn ja/tai varallaolokorvaus

Samankaltaiset työpaikat

Walmart

Walmartin ohjelmistosuunnittelija III, Big Data

Walmart

Rakenna skaalautuvia Big Data -sovelluksia ja työkaluja Walmartin pilvipohjaisille data-alustoille. Kehitä Java- ja Python-palveluita, analytiikkainfrastruktuuria ja suojattuja datan siirtoputkia Bengalurussa.

Avaa
Navitus Health Solutions

Apteekkietujen asiakkuuspäällikkö

Navitus Health Solutions
1 001 – 5 000 Työntekijät
KonsultointiTerveydenhuoltoVakuutukset

Johda Navitus Health Solutionsin monimutkaisia apteekkietuasiakkuuksia, kehitä asiakasstrategioita ja tue asiakaspysyvyyttä. Etsi mahdollisuuksia laajentaa palveluja sekä parantaa kustannuksia, palvelua ja terveystuloksia.

Avaa
Hoffmann.Recruiting & More

Tapahtumamyynnin senioripäällikkö, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Johda konferenssi- ja tapahtumamyyntiä Frankfurtin ainutlaatuisessa tapahtumapaikassa, ohjaa myyntitiimiä ja kehitä asiakassuhteita. Työssä keskitytään tilojen käyttöasteeseen, tapahtumakonsepteihin ja koko myyntiprosessiin uusasiakashankinnasta tapahtuman jälkeiseen yhteydenpitoon.

Avaa
The Duke of Edinburgh's Award

Yritystuen assistentti, tapahtumat ja lähettiläät

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Työntekijät
HyväntekeväisyysKoulutus

Huolehdi tapahtumien hallinnosta, koordinoi toimittajia ja matkoja sekä vastaa kyselyihin The Duke of Edinburgh’s Award -järjestössä. Tämä hybridityö on Isossa-Britanniassa kotipainotteinen, ja Readingin toimistolla käydään viikoittain.

Avaa