LogoFresh Jobs Ahead
RR Donnelley
RR Donnelley
Oskustöölise viisa sponsorLogistikaNõustamineTootmine
RR Donnelley pakub turundus-, pakendi-, trüki- ja tarneahela lahendusi organisatsioonidele, kes haldavad kliendisuhtlust ja kliendikogemust. Ettevõtte teenused hõlmavad loovat teostust ja äriprotsesside konsultatsiooni, aidates klientidel koordineerida kokkupuutepunkte kogu klienditeekonna jooksul ning arvestada samal ajal keskkonnamõjuga. Ettevõte teenindab kliente üle maailma, tegutsedes 28 riigis 32 000 töötajaga ning toetades nii Fortune 100 ettevõtteid kui ka teisi suuri ettevõtteid.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Vanem õigushalduse assistent – kaugtöö Oregonis

Vanem õigushalduse assistent vastutab elektrooniliste esitamiste, õigusuuringute, kohtuistungite ajastamise ja konfidentsiaalsete dokumentide eest. Toetab RR Donnelley õigusteenuste tegevust Oregonis kaugtööna.

USAmeerika ÜhendriigidOROregon
26 $ / tund
KaugtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Koordineerib õigustoiminguid, sealhulgas elektroonilisi kohtudokumentide esitamisi, kättetoimetamist osariigi ja föderaalsete portaalide kaudu ning õigusuuringuid
  • Otsib kohtuasju ja teeb õigusuuringuid Lexise, Westlawi ja PACERi abil
  • Valmistab ette tõendite kogumise materjale ja kohtuvaidluste põhju
  • Vormistab menetlusdokumendid vastavalt büroo standarditele
  • Ajastab kohtuistungid
  • Haldab dokumente Adobe Acrobati ja DocuSigni abil
  • Töötleb kohtuvorme
  • Kontrollib PCardi kulude vastavust
  • Kontrollib enne töö alustamist, et töötellimused oleksid täielikud
  • Hindab töötaotlusi ja jälgib neid kuni lõpetamiseni
  • Pakub haldustuge telefoniabi, klienditeeninduse, dokumentide redigeerimise ja transkribeerimise, andmesisestuse, broneeringute ning ajastamise kaudu
  • Hooldab haldustööde logisid ja jälgimissüsteeme
  • Teavitab meeskonnaliikmeid, eestvedajaid, juhendajaid või kliente tööde ja tähtaegadega seotud probleemidest
  • Kaitseb ettevõtte, töötajate ja klientide konfidentsiaalset teavet
  • Viib töö lõpule ja edastab selle lepingujärgsete tähtaegade jooksul
  • Lahendab lihtsamaid seadmeprobleeme
  • Toetab koolituskavade ja protsessikaartide väljatöötamist
  • Koolitab haldusmeeskonna liikmeid
  • Tegutseb nooremate töötajate valdkonnaeksperdi ja abiallikana
  • Suhtleb klientidega isiklikult, telefoni, video või elektrooniliste kanalite kaudu
  • Seab tööülesanded tähtsuse järjekorda ja kontrollib enda ning meeskonna töö kvaliteeti
  • Järgib Williams Lea ja kliendi tegevuskohas kehtivaid põhimõtteid
  • Kasutab seadmeid ja tarvikuid tõhusalt
  • Täidab muid määratud ülesandeid

Nõuded

  • Keskharidus või samaväärne haridus
  • Vähemalt kaheaastane haldustoe kogemus professionaalses keskkonnas, eelistatavalt õiguse valdkonnas, või vähemalt üheaastane kogemus Williams Lea klienditoimingu toetamisel
  • Asjakohane formaalne haridus või väljaõpe võib asendada töökogemuse
  • Hiljutine põhjalik kogemus elektroonilise esitamise ja kättetoimetamisega
  • Praktiline kogemus osariigi, föderaalsete ja arbitraažimenetluste esitamise haldamisel süsteemides One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA ja JAMS
  • Kogemus elektroonilise kättetoimetamise ja trükitud saadetiste koordineerimisel
  • Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi edasijõudnud oskused
  • Väga hea klaviatuuri- ja trükkimisoskus
  • Oskus lahendada asjakohase ettevõtte- ja klienditarkvara probleeme
  • Haldustoe tarkvara tundmine
  • Kogemus telefoni- ja virtuaalsete kohtuistungite ajastamisel Court Calli, Court Connecti, Journal Technologies Court Portali või võrreldavate süsteemide kaudu
  • Tugevad organiseerimis- ja tähtaegade juhtimise oskused
  • Oskus käsitleda tundlikke ja väga konfidentsiaalseid dokumente diskreetselt ning professionaalselt
  • Hea otsustus- ja probleemilahendusoskus, sealhulgas probleemide asjakohane eskaleerimine
  • Oskus töötada iseseisvalt ja koostöös
  • Valmidus töötada kiire tempoga keskkonnas
  • Professionaalsed suulise ja kirjaliku suhtluse oskused
  • Nõutavate seadmete, tehnoloogia, tarkvara ja riistvara valdamine
  • Iseseisev tööhoiak ja positiivne suhtumine
  • Tõendatud klienditeenindusoskus
  • Peab suutma toetada läänerannikut, sealhulgas Californiat

Hüved

  • Ravi-, hambaravi- ja nägemiskindlustus
  • Tasustatud vaba aeg
  • Töövõimetuskindlustus
  • 401(k) koos tööandja sissemaksega
  • Elukindlustus
  • Vabatahtlik täiendav kindlustuskate
  • Vanemapuhkus
  • Lapsendamise toetus
  • Õppemaksutoetus
  • Tööandja ja partnerite soodustused
  • Kogutasu võib sisaldada ületunnitasu, vahetuse lisatasu, väljakutsetasu ja/või valveaja tasu

Seotud töökohad

CET Logistics

Ettevõtete kaasamise spetsialist – CET Logistics

CET Logistics
201 – 500 Töötajad
LogistikaNõustamineTervishoid
USAmeerika ÜhendriigidMAMassachusettsNHNew HampshireRIRhode Island
54 600 $ – 59 500 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseÜldine

Viid ettevõtted ja asutused kokku CETi jäätmetekke vähendamise ja energiatõhususe programmidega. Lood soovitusvõrgustikke, hindad müügivihjeid, koordineerid üleandmisi ja toetad heitkoguste vähendamist.

Ava