RR Donnelley ان اداروں کے لیے مارکیٹنگ، پیکیجنگ، پرنٹ اور سپلائی چین کے حل فراہم کرتا ہے جو صارفین کے مواصلات اور تجربات کا انتظام کرتے ہیں۔ اس کی خدمات میں تخلیقی عمل درآمد اور کاروباری عمل سے متعلق مشاورت شامل ہے، جو ماحولیاتی اثرات کو مدِنظر رکھتے ہوئے کلائنٹس کو صارف کے پورے سفر کے دوران مختلف رابطہ مقامات کو مربوط کرنے میں مدد دیتی ہے۔ کمپنی 28 ممالک میں 32,000 ملازمین کے ذریعے دنیا بھر کے کلائنٹس کو خدمات فراہم کرتی ہے اور Fortune 100 کمپنیوں سے لے کر دیگر بڑے کاروباری اداروں تک مختلف تنظیموں کی معاونت کرتی ہے۔
سینئر قانونی انتظامی معاون – اوریگن میں ریموٹ کام
الیکٹرانک فائلنگ، قانونی تحقیق، عدالتی نظام الاوقات اور خفیہ ریکارڈز کے ذمہ دار سینئر قانونی انتظامی معاون۔ اوریگن میں ریموٹ کردار کے تحت RR Donnelley کی قانونی خدمات کے آپریشنز میں معاونت کرتا ہے۔
تفصیل
- قانونی آپریشنز کو مربوط کریں، جن میں الیکٹرانک عدالتی فائلنگ، ریاستی اور وفاقی پورٹلز کے ذریعے سروس اور قانونی تحقیق شامل ہیں
- Lexis، Westlaw اور PACER کے ذریعے مقدمات حاصل کریں اور قانونی تحقیق کریں
- ڈسکوری مواد اور لٹیگیشن شیلز تیار کریں
- فرم کے معیار کے مطابق درخواستوں کی فارمیٹنگ کریں
- عدالتی پیشیوں کا شیڈول بنائیں
- Adobe Acrobat اور DocuSign کے ذریعے دستاویزات کا انتظام کریں
- عدالتی فارموں پر کارروائی کریں
- PCard اخراجات کا حساب ملائیں
- کام شروع ہونے سے پہلے تصدیق کریں کہ جاب ٹکٹس مکمل ہیں
- کام کی درخواستوں کا جائزہ لیں اور تکمیل تک ان کا سراغ رکھیں
- فون سپورٹ، کسٹمر سروس، دستاویز کی تدوین اور نقل نویسی، ڈیٹا انٹری، ریزرویشنز اور شیڈولنگ کے ذریعے انتظامی معاونت فراہم کریں
- انتظامی کام کے لاگز اور ٹریکنگ سسٹمز برقرار رکھیں
- کام اور آخری تاریخوں سے متعلق مسائل سے ٹیم کے ارکان، لیڈز، سپروائزرز یا کلائنٹس کو آگاہ کریں
- کمپنی، ملازمین اور کلائنٹس کی خفیہ معلومات کو محفوظ رکھیں
- معاہدہ شدہ آخری تاریخوں کے اندر کام مکمل کر کے فراہم کریں
- بنیادی آلات کے مسائل حل کریں
- تربیتی منصوبوں اور عمل کے نقشوں کی تیاری میں معاونت کریں
- انتظامی ٹیم کے ارکان کو تربیت دیں
- جونیئر ملازمین کے لیے موضوعی ماہر اور وسیلہ بنیں
- کلائنٹس سے بالمشافہ، فون، ویڈیو یا الیکٹرانک ذرائع سے رابطہ کریں
- کام کو ترجیح دیں اور اپنے اور ٹیم کے نتائج کی معیار جانچ کریں
- Williams Lea اور کلائنٹ سائٹ کی پالیسیوں کی پابندی کریں
- آلات اور سامان مؤثر طریقے سے استعمال کریں
- تفویض کردہ اضافی ذمہ داریاں سنبھالیں
تقاضے
- ہائی اسکول ڈپلومہ یا مساوی
- پیشہ ورانہ ماحول میں انتظامی معاونت کا کم از کم دو سالہ تجربہ، ترجیحاً قانونی شعبے میں، یا Williams Lea کے کلائنٹ آپریشن کی معاونت کا کم از کم ایک سالہ تجربہ
- متعلقہ رسمی تعلیم یا تربیت تجربے کا متبادل ہو سکتی ہے
- الیکٹرانک فائلنگ اور سروس کا حالیہ، جامع تجربہ
- One Legal، First Legal، Pro Legal، Green Filing، Proof، File & ServeXpress، CaseAnywhere، District Court، Court of Appeals، Supreme Court، TrueFiling، FINRA، UCC، AAA اور JAMS کے ذریعے ریاستی، وفاقی اور ثالثی فائلنگز سنبھالنے کا عملی تجربہ
- الیکٹرانک سروس اور پرنٹ ڈسپیچ کے نظم کا تجربہ
- Microsoft Word، Excel اور PowerPoint میں اعلیٰ مہارت
- کی بورڈ اور ٹائپنگ کی مضبوط صلاحیت
- متعلقہ کاروباری اور کلائنٹ سافٹ ویئر کے مسائل حل کرنے کی صلاحیت
- انتظامی معاونت کے سافٹ ویئر سے واقفیت
- Court Call، Court Connect، Journal Technologies Court Portal یا مماثل نظاموں کے ذریعے ٹیلی فونک اور ورچوئل عدالتی پیشیوں کا شیڈول بنانے کا تجربہ
- تنظیم اور آخری تاریخوں کے نظم کی مضبوط مہارت
- حساس اور انتہائی خفیہ دستاویزات کو رازداری اور پیشہ ورانہ انداز میں سنبھالنے کی صلاحیت
- مناسب فیصلے اور مسئلہ حل کرنے کی صلاحیت، جس میں مسائل کو مناسب سطح تک پہنچانا شامل ہے
- آزادانہ اور باہمی تعاون سے کام کرنے کی صلاحیت
- تیز رفتار ماحول میں کام کرنے میں سہولت
- پیشہ ورانہ زبانی اور تحریری ابلاغ کی مہارت
- ضروری آلات، ٹیکنالوجی، سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر میں مہارت
- خود محرک رویہ اور مثبت انداز
- کسٹمر سروس کی ثابت شدہ صلاحیت
- کیلیفورنیا سمیت مغربی ساحل کو معاونت فراہم کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے
مراعات
- طبی، دانتوں اور بصارت کی کوریج
- تنخواہ کے ساتھ چھٹی
- معذوری کا بیمہ
- کمپنی میچ کے ساتھ 401(k)
- لائف انشورنس
- اختیاری اضافی بیمہ کوریج
- والدین کی چھٹی
- گود لینے میں معاونت
- ٹیوشن معاونت
- آجر اور شراکت داروں کی رعایتیں
- کل معاوضے میں اوور ٹائم، شفٹ فرق، کال اِن اور/یا اسٹینڈ بائی ادائیگی شامل ہو سکتی ہے