RR Donnelley
RR Donnelley
RR Donnelley برای سازمان‌هایی که ارتباطات و تجربه‌های مشتری را مدیریت می‌کنند، راهکارهای بازاریابی، بسته‌بندی، چاپ و زنجیره تأمین ارائه می‌دهد. خدمات این شرکت شامل اجرای خلاقانه و مشاوره فرایندهای کسب‌وکار است و به مشتریان کمک می‌کند با در نظر گرفتن تأثیرات زیست‌محیطی، نقاط تماس با مشتری را در سراسر مسیر او هماهنگ کنند. این شرکت از طریق نیروی کاری متشکل از ۳۲٬۰۰۰ نفر در ۲۸ کشور به مشتریان سراسر جهان خدمات ارائه می‌دهد و از سازمان‌هایی از شرکت‌های Fortune 100 تا دیگر بنگاه‌های بزرگ پشتیبانی می‌کند.

دستیار ارشد اداری حقوقی – کار از راه دور در اورگن

دستیار ارشد اداری حقوقی مسئول ثبت الکترونیکی، پژوهش حقوقی، برنامه‌ریزی دادگاه و سوابق محرمانه است. در این نقش دورکاری در اورگن، از عملیات خدمات حقوقی RR Donnelley پشتیبانی می‌کند.

توضیحات

  • عملیات حقوقی، از جمله ثبت الکترونیکی در دادگاه، ابلاغ از طریق درگاه‌های ایالتی و فدرال و پژوهش حقوقی را هماهنگ کنید
  • پرونده‌ها را از طریق Lexis، Westlaw و PACER بازیابی و پژوهش حقوقی انجام دهید
  • مطالب کشف ادله و شِل‌های دادرسی را آماده کنید
  • دادخواست‌ها را مطابق استانداردهای مؤسسه قالب‌بندی کنید
  • حضور در دادگاه را برنامه‌ریزی کنید
  • اسناد را با Adobe Acrobat و DocuSign مدیریت کنید
  • فرم‌های قضایی را پردازش کنید
  • هزینه‌های PCard را تطبیق دهید
  • پیش از شروع کار، کامل بودن تیکت‌های کاری را بررسی کنید
  • درخواست‌های کاری را ارزیابی و تا زمان تکمیل پیگیری کنید
  • از طریق پشتیبانی تلفنی، خدمات مشتری، ویرایش و پیاده‌سازی اسناد، ورود داده، رزرو و برنامه‌ریزی، پشتیبانی اداری ارائه دهید
  • گزارش‌های کار اداری و سامانه‌های پیگیری را نگهداری کنید
  • اعضای تیم، سرپرستان، مدیران یا مشتریان را از مشکلات کاری و مهلت‌ها آگاه کنید
  • از اطلاعات محرمانه شرکت، کارکنان و مشتریان محافظت کنید
  • کار را در مهلت‌های قراردادی تکمیل و تحویل دهید
  • مشکلات پایه تجهیزات را برطرف کنید
  • از توسعه برنامه‌های آموزشی و نقشه‌های فرایند پشتیبانی کنید
  • به اعضای تیم اداری آموزش دهید
  • به‌عنوان متخصص موضوعی و منبعی برای کارکنان junior عمل کنید
  • با مشتریان حضوری، تلفنی، ویدئویی یا الکترونیکی ارتباط برقرار کنید
  • کارها را اولویت‌بندی و خروجی خود و تیم را کنترل کیفی کنید
  • از سیاست‌های Williams Lea و محل مشتری پیروی کنید
  • از تجهیزات و لوازم به‌صورت کارآمد استفاده کنید
  • مسئولیت‌های اضافی محول‌شده را انجام دهید

شرایط لازم

  • دیپلم دبیرستان یا معادل آن
  • حداقل دو سال تجربه پشتیبانی اداری در محیط حرفه‌ای، ترجیحاً حقوقی، یا حداقل یک سال تجربه پشتیبانی از عملیات مشتری Williams Lea
  • تحصیلات یا آموزش رسمی مرتبط می‌تواند جایگزین تجربه شود
  • تجربه اخیر و جامع در ثبت و ابلاغ الکترونیکی
  • تجربه عملی در مدیریت ثبت‌های ایالتی، فدرال و داوری از طریق One Legal، First Legal، Pro Legal، Green Filing، Proof، File & ServeXpress، CaseAnywhere، District Court، Court of Appeals، Supreme Court، TrueFiling، FINRA، UCC، AAA و JAMS
  • تجربه هماهنگی ابلاغ الکترونیکی و ارسال چاپی
  • مهارت پیشرفته در Microsoft Word، Excel و PowerPoint
  • توانایی قوی در کار با صفحه‌کلید و تایپ
  • توانایی عیب‌یابی نرم‌افزارهای تجاری و مشتری مربوطه
  • آشنایی با نرم‌افزارهای پشتیبانی اداری
  • تجربه برنامه‌ریزی حضورهای تلفنی و مجازی در دادگاه از طریق Court Call، Court Connect، Journal Technologies Court Portal یا سامانه‌های مشابه
  • مهارت قوی در سازمان‌دهی و مدیریت مهلت‌ها
  • توانایی رسیدگی محرمانه و حرفه‌ای به اسناد حساس و کاملاً محرمانه
  • قضاوت و توانایی حل مسئله مناسب، از جمله ارجاع به‌موقع مسائل به سطح بالاتر
  • توانایی کار مستقل و مشارکتی
  • راحتی کار در محیطی پرشتاب
  • مهارت حرفه‌ای در ارتباط شفاهی و کتبی
  • تسلط بر تجهیزات، فناوری، نرم‌افزار و سخت‌افزار موردنیاز
  • رویکرد خودانگیخته و نگرش مثبت
  • توانایی اثبات‌شده در ارائه خدمات مشتری
  • باید بتواند از ساحل غربی، از جمله کالیفرنیا، پشتیبانی کند

مزایا

  • پوشش پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی
  • مرخصی با حقوق
  • بیمه ازکارافتادگی
  • 401(k) با مشارکت شرکت
  • بیمه عمر
  • پوشش بیمه تکمیلی اختیاری
  • مرخصی والدین
  • کمک‌هزینه فرزندخواندگی
  • کمک‌هزینه تحصیل
  • تخفیف‌های کارفرما و شرکا
  • ممکن است اضافه‌کاری، فوق‌العاده شیفت، پرداخت فراخوان و/یا آماده‌باش در کل جبران خدمات لحاظ شود

فرصت‌های شغلی مرتبط

Johnson & Johnson

مدیر امور عمومی جهانی

Johnson & Johnson

رهبری سیاست‌گذاری، حمایت‌گری و تعامل با ذی‌نفعان را در حوزه‌های انکولوژی، ایمونولوژی یا علوم اعصاب جانسون‌اندجانسون بر عهده بگیرید. به دسترسی بیماران کمک کنید و اعتبار بیرونی شرکت را تقویت کنید.

باز کردن
Johnson & Johnson

مدیر امور عمومی جهانی

Johnson & Johnson

هدایت امور عمومی جهانی در حوزه‌های انکولوژی، ایمونولوژی و علوم اعصاب Johnson & Johnson را بر عهده بگیرید. برای کمک به دسترسی بیماران، سیاست‌گذاری، حمایت‌گری، ارتباطات و تعامل با ذی‌نفعان را شکل دهید.

باز کردن
MSD

مدیر داده‌های تجاری، سلامت حیوانات

MSD

راه‌بری حاکمیت، کیفیت و تحول داده‌های اصلی مشتری را برای سازمان تجاری سلامت حیوانات MSD بر عهده بگیرید. ذی‌نفعان جهانی را همسو کنید، بازارها را برای تغییر آماده سازید و پذیرش و ارزش تجاریِ قابل‌اندازه‌گیری را پیش ببرید.

باز کردن
PURE Insurance

مدیر اجرای پروژه در فناوری‌های دیجیتال

PURE Insurance
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
بیمه

رهبری عرضه نرم‌افزار برای تجربه‌های اعضا، کارگزاران و موبایل PURE Insurance را بر عهده بگیرید. معماری ابر، اجرای میان‌تیمی و رشد اعضای تیم را هدایت کنید.

باز کردن
TIME TO CHANGES

همراه توسعه فردی دورکار

TIME TO CHANGES

از شرکت‌کنندگان برنامه‌های توسعه فردی حمایت کنید و گفت‌وگو درباره اهداف و رشد را هدایت کنید. در قالب همکاری پیمانکاری با پرداخت مبتنی بر عملکرد، از طریق شبکه‌های اجتماعی با مشتریان بالقوه ارتباط بگیرید.

باز کردن
Quintus Studios (by Quintus Media GmbH)

مدیر کانال یوتیوب جونیور، تمام‌وقت

Quintus Studios (by Quintus Media GmbH)

در انتشار، بهینه‌سازی و رشد کانال‌های یوتیوب محتوای واقع‌محور Quintus Studios کمک کنید. تصویر بندانگشتی بسازید، ویرایش‌های ساده ویدئو را انجام دهید و عملکرد کانال را دنبال کنید.

باز کردن
Wingstop UAE

مدیر بازاریابی محلی، منطقه کوهستانی غرب

Wingstop UAE

بازاریابی میدانی در بازارهای منطقه کوهستانی غرب وینگ‌استاپ را با استفاده از کمپین‌های محلی، مشارکت‌ها و برنامه‌ریزی بازار برای پشتیبانی از رشد رستوران‌ها هدایت کنید. این نقش شامل افتتاح شعب جدید، ابتکارهای افزایش فروش و همکاری با تیم‌های عملیات رستوران و برند است.

باز کردن
Wingstop UAE

مدیر بازاریابی محلی کالیفرنیا

Wingstop UAE

بازاریابی میدانی را در سراسر کالیفرنیا هدایت کنید و راهبرد برند Wingstop را به کمپین‌های محلی، مشارکت‌ها و افتتاح رستوران‌ها تبدیل کنید. آگاهی از برند را افزایش دهید و به رشد تراکنش‌ها و فروش در منطقه کمک کنید.

باز کردن
BioCryst Pharmaceuticals, Inc.

مدیر منطقه‌ای کسب‌وکار از راه دور، فروش بیماری‌های نادر

BioCryst Pharmaceuticals, Inc.

رهبری منطقه فروش بیماری‌های نادر بایوکریست در شمال‌شرقی ایالات متحده را بر عهده بگیرید و بر برنامه کسب‌وکار، سود و زیان منطقه، تیم فروش و ارتباط با مشتریان نظارت کنید. این نقش از راهبرد تجاری و معرفی درمان‌های خوراکی و تزریقی شرکت پشتیبانی می‌کند.

باز کردن
Johnson & Johnson

مدیر انطباق مراقبت سلامت، EMEA

Johnson & Johnson

راهبرد انطباق مراقبت سلامت دی‌پوی سنتز را در سراسر EMEA هدایت کنید و بر عملکرد انطباق در آلمان نظارت داشته باشید. به رهبران منطقه‌ای مشاوره دهید، ریسک‌ها را مدیریت کنید و از رشد اخلاق‌مدار در بازارهای ارتوپدی پشتیبانی کنید.

باز کردن