RR Donnelley тұтынушылармен байланысы мен тәжірибесін басқаратын ұйымдарға маркетинг, қаптама, баспа және жеткізу тізбегі шешімдерін ұсынады. Оның қызметтері шығармашылық жұмыстарды жүзеге асыру мен бизнес-процестер бойынша кеңес беруді қамтиды және қоршаған ортаға әсерді ескере отырып, клиенттерге тұтынушы жолындағы байланыс нүктелерін үйлестіруге көмектеседі. Компания 28 елдегі 32 000 қызметкерден тұратын жұмыс күші арқылы әлемнің түкпір-түкпіріндегі клиенттерге қызмет көрсетеді және Fortune 100 компанияларынан бастап басқа да ірі кәсіпорындарға дейінгі ұйымдарға қолдау көрсетеді.
Аға заң әкімшілік жөніндегі маман – Орегонда қашықтан жұмыс
Электрондық құжат тапсыруға, заңнамалық зерттеулерге, сот отырыстарының кестесіне және құпия жазбаларға жауап беретін аға заң әкімшілік маманы. Орегондағы қашықтан жұмыс форматында RR Donnelley компаниясының заң қызметтері операцияларын қолдайды.
Сипаттама
- Электрондық сот құжаттарын тапсыруды, штаттық және федералдық порталдар арқылы құжаттарды табыстауды және заңнамалық зерттеулерді қоса алғанда, заң операцияларын үйлестіру
- Lexis, Westlaw және PACER арқылы істерді тауып, заңнамалық зерттеулер жүргізу
- Дәлелдемелерді ашу материалдары мен сот ісі үлгілерін дайындау
- Процессуалдық құжаттарды фирма стандарттарына сәйкес пішімдеу
- Сот отырыстарын жоспарлау
- Adobe Acrobat және DocuSign арқылы құжаттарды басқару
- Сот нысандарын өңдеу
- PCard шығыстарын салыстырып тексеру
- Жұмыс басталғанға дейін жұмыс тапсырмаларының толықтығын тексеру
- Жұмыс сұрауларын бағалап, аяқталғанға дейін қадағалау
- Телефон арқылы қолдау, клиенттерге қызмет көрсету, құжаттарды өңдеу және транскрипциялау, деректерді енгізу, брондау және жоспарлау арқылы әкімшілік көмек көрсету
- Әкімшілік жұмыс журналдары мен бақылау жүйелерін жүргізу
- Жұмыс пен мерзім мәселелері туралы команда мүшелеріне, жетекшілерге, супервайзерлерге немесе клиенттерге хабарлау
- Компания, қызметкер және клиент туралы құпия ақпаратты қорғау
- Жұмысты шартта көрсетілген мерзімдер ішінде аяқтап, тапсыру
- Жабдықтың негізгі мәселелерін шешу
- Оқыту жоспарлары мен үдеріс карталарын әзірлеуге қолдау көрсету
- Әкімшілік команда мүшелерін оқыту
- Пәндік сарапшы және кіші қызметкерлерге ресурс ретінде әрекет ету
- Клиенттермен жеке кездесіп, телефон, бейнебайланыс немесе электрондық арналар арқылы сөйлесу
- Жұмысты басымдықтарға бөлу және жеке әрі командалық нәтижелердің сапасын тексеру
- Williams Lea және клиент нысанының саясатына сай жұмыс істеу
- Жабдықтар мен керек-жарақтарды тиімді пайдалану
- Берілген қосымша міндеттерді орындау
Талаптар
- Орта мектеп дипломы немесе оған теңестірілген құжат
- Кәсіби ортада, жақсысы заң саласында, кемінде екі жыл әкімшілік қолдау тәжірибесі немесе Williams Lea клиент операциясын қолдауда кемінде бір жыл тәжірибе
- Тиісті ресми білім немесе оқыту тәжірибені алмастыра алады
- Электрондық құжат тапсыру және табыстау саласында соңғы әрі жан-жақты тәжірибе
- One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA және JAMS арқылы штаттық, федералдық және төрелік құжат тапсыруды басқару бойынша практикалық тәжірибе
- Электрондық табыстау мен баспа арқылы жіберуді үйлестіру тәжірибесі
- Microsoft Word, Excel және PowerPoint бағдарламаларын жоғары деңгейде меңгеру
- Пернетақтамен жұмыс істеу және жылдам теру қабілеті жоғары
- Тиісті іскерлік және клиенттік бағдарламалық жасақтаманың ақауларын жою қабілеті
- Әкімшілік қолдау бағдарламалық жасақтамасымен таныстық
- Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal немесе салыстырмалы жүйелер арқылы телефон және виртуалды сот отырыстарын жоспарлау тәжірибесі
- Ұйымдастыру және мерзімдерді басқару дағдылары жоғары
- Сезімтал әрі аса құпия құжаттарды әдептілікпен және кәсіби түрде өңдей білу
- Мәселелерді тиісті деңгейге көтеруді қоса алғанда, дұрыс пайымдау және проблемаларды шешу қабілеті
- Дербес әрі бірлесіп жұмыс істей білу
- Қарқынды ортада жұмыс істеуге дайын болу
- Ауызша және жазбаша кәсіби коммуникация дағдылары
- Қажетті жабдықты, технологияны, бағдарламалық жасақтаманы және аппараттық құралдарды меңгеру
- Өзін-өзі ынталандыра білу және оң көзқарас
- Клиенттерге қызмет көрсету қабілетін дәлелдей білу
- Калифорнияны қоса алғанда, Батыс жағалауға қолдау көрсете білу
Артықшылықтар
- Медициналық, стоматологиялық және көру қабілетіне арналған сақтандыру
- Ақылы демалыс
- Мүгедектік сақтандыруы
- Компания жарнасымен 401(k) жоспары
- Өмірді сақтандыру
- Ерікті қосымша сақтандыру қамтуы
- Ата-ана демалысы
- Бала асырап алуға көмек
- Оқу ақысын төлеуге көмек
- Жұмыс беруші және серіктес жеңілдіктері
- Жалпы өтемақы құрамына үстеме жұмыс, ауысымдық үстеме, шақырту бойынша жұмыс және/немесе кезекшілік ақысы кіруі мүмкін