LogoFresh Jobs Ahead
University of Alberta
University of Alberta
HaridusTeadus
University of Alberta on Kanadas Alberta provintsis Edmontonis tegutsev avalik teadusülikool, millel on mitu ülikoolilinnakut ja üle tosina teaduskonna. Ülikool ühendab bakalaureuse-, magistri- ja doktoriõppe ning täiendusõppe teadustööga tehisintellekti, energia ja keskkonna, tervise ja heaolu, põllumajanduse ning põlisrahvaste uuringute valdkonnas. Ülikool toetab ettevõtlust, teadustööl põhinevaid idufirmasid, kogukonna kaasamist ning koostööd tööstuse ja laiema ühiskonnaga, teenindades üliõpilasi kogu maailmast. Selle suur töötajaskond panustab haridusse, teadusuuringutesse, haldusse ja ülikooli seotud teenustesse, pöörates tähelepanu ligipääsetavusele, mitmekesisusele ja põlisrahvaste algatustele.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Juhiabi, siseaudit ja riskijuhtimine Alberta Ülikoolis

Pakud Alberta Ülikooli siseauditi ja riskijuhtimise tegevusele juhtkonna haldustuge. Koordineerid ajakavasid, koosolekuid, suhtlust, sisseelamist, juurdepääse ja finantstehinguid.

CAKanadaHübriidtööOsaline tööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Kirjeldus

  • Halda tegevdirektori kalendreid ja ajakavasid ning sea koosolekud, üritused ja tegevused tähtsuse järjekorda.
  • Korralda koosolekute, komisjonitöö, ürituste ja projektitegevuste ajakavasid.
  • Jälgi finantsprojekte, üritusi, tähtaegu ja nendega seotud tegevusi.
  • Koordineeri koosolekute ja ürituste korraldust, sealhulgas ruume, seadmeid, toitlustust ja materjale.
  • Paku haldustuge korduvatele ja erakorralistele koosolekutele.
  • Koosta päevakorrad ja alusdokumendid, koordineeri materjale ning jaga protokolle.
  • Tööta tegevdirektori protokollijana.
  • Vasta telefonikõnedele, vasta üldistele päringutele ja selgita tavapäraseid toiminguid.
  • Võta külastajad vastu ja suuna nad sobiva töötaja juurde.
  • Jälgi ja halda üldiseid, keskseid ja programmipõhiseid e-posti kontosid.
  • Lahenda tavapäraseid koopiamasinate ja telefonidega seotud probleeme ning halda kontoritarvete ja seadmete varusid.
  • Koosta tavapärast kirjavahetust ning kontrolli ja vorminda dokumente ümber.
  • Töötle SupplyNeti kaudu ostutaotlusi, ostutellimusi, arveid ja tarnijatele tehtavaid makseid.
  • Aita kasutajatel teha tavapäraseid finantstehinguid ja suuna probleemid vajaduse korral edasi.
  • Toeta sisseelamist, töölt lahkumisega seotud toiminguid, juurdepääsude koordineerimist ja protsessidega seotud päringuid.
  • Koordineeri kaardi-, ukse- ja töövälise aja juurdepääse.
  • Hoia korras viidad ja kontori identiteediga seotud väljapanekud.
  • Valmista kontoriruumid ette ning toeta mööbli ümberpaigutamist ja ruumide ümberkorraldamist.
  • Tee väiksemaid mööbliremonditöid.

Nõuded

  • Keskharidus.
  • Microsoft Office'i, Google Workspace'i ja PeopleSofti süsteemide edasijõudnud kasutamise oskus.
  • Võime välja töötada strateegilisi, loovaid ja tõhusaid lahendusi.
  • Tõestatud võime täita mitut ülesannet ning head haldus-, organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused.
  • Võime töötada iseseisvalt minimaalse järelevalve või juhendamisega.
  • Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes.
  • Tõestatud algatusvõime ja proaktiivne tööstiil.
  • Valmisolek osaleda pidevas haldus- ja tehnikaalases koolituses.
  • Võime hoida ranget konfidentsiaalsust ning järgida ATIA, POPA ja dokumendihalduse protokolle.
  • Alberta Ülikooli poliitikate ja protseduuride tundmine tuleb kasuks.
  • Nõutud on CV ja motivatsioonikiri.

Hüved

  • Põhjalik hüvitiste pakett.
  • Aastapalk määratakse vastavalt kvalifikatsioonile.
  • Hübriidne töökorraldus, mis ühendab kaugtöö ja kohapealse töö.
  • Üheaastane tähtajaline ametikoht.

Seotud töökohad

Seeders

IT-tugispetsialist

Seeders
51 – 200 Töötajad
B2BTurundus
NLHolland
2750 € – 3250 € / kuu
HübriidtööTäistööaegJuuniorKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseNõutav Keel: hollandiIT-tugi
AWSDNSGoogle Cloud PlatformmacOSPilvTulemüürid

Pakud Seedersi rahvusvahelise digiturundusplatvormi esma- ja teise taseme IT-tuge ning aitad eri asukohtades ja kaugtööl olevaid kolleege. Haldad töökeskkonna tehnoloogiat, võrke ja SaaS-tööriistu ning panustad pilve- ja DevOpsi tegevustesse.

Ava