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University of Alberta
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CiênciaEducação
A University of Alberta é uma universidade pública de pesquisa localizada em Edmonton, Alberta, Canadá, com vários campi e mais de uma dúzia de faculdades. Seu trabalho combina educação de graduação, pós-graduação e formação continuada com pesquisas em inteligência artificial, energia e meio ambiente, saúde e bem-estar, agricultura e estudos indígenas. A universidade apoia o empreendedorismo, empresas derivadas, o engajamento comunitário e parcerias com a indústria e a comunidade em geral, além de receber estudantes de todo o mundo. Sua ampla força de trabalho atua na educação, na pesquisa científica, na administração e em serviços universitários relacionados, com ênfase em acesso, diversidade e iniciativas indígenas.
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Vagas da empresa

Assistente executivo, Auditoria interna e Gestão de riscos na Universidade de Alberta

Prestar suporte administrativo executivo às operações de Auditoria interna e Gestão de riscos da Universidade de Alberta. Coordenar agendas, reuniões, comunicações, integração, acessos e transações financeiras.

CACanadáHíbridoMeio períodoPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Gerenciar os calendários e as agendas do Diretor executivo, priorizando reuniões, eventos e atividades.
  • Agendar reuniões, trabalhos de comitês, eventos e atividades de projetos.
  • Monitorar projetos financeiros, eventos, prazos e atividades relacionadas.
  • Coordenar a logística de reuniões e eventos, incluindo salas, equipamentos, catering e materiais.
  • Prestar suporte administrativo para reuniões recorrentes e especiais.
  • Preparar pautas e documentos de apoio, coordenar materiais e distribuir atas.
  • Atuar como secretário de atas do Diretor executivo.
  • Atender chamadas telefônicas, responder a consultas gerais e explicar procedimentos rotineiros.
  • Recepcionar visitantes e encaminhá-los às pessoas apropriadas.
  • Monitorar e gerenciar as contas de e-mail gerais, centrais e de programas.
  • Resolver problemas rotineiros de copiadoras e telefones, mantendo os inventários de materiais e equipamentos de escritório.
  • Redigir correspondências rotineiras e revisar e reformular documentos.
  • Processar requisições de compra, pedidos de compra, faturas e pagamentos a fornecedores por meio do SupplyNet.
  • Ajudar os usuários a concluir transações financeiras rotineiras e encaminhar problemas quando necessário.
  • Apoiar a integração, o desligamento, a coordenação de acessos e as consultas relacionadas a processos.
  • Coordenar o acesso por cartão, às portas e fora do horário de expediente.
  • Manter a sinalização e os elementos de identificação do escritório.
  • Preparar os espaços do escritório e apoiar mudanças e reconfigurações de mobiliário.
  • Realizar pequenos reparos em móveis.

Requisitos

  • Diploma de ensino médio.
  • Proficiência avançada em Microsoft Office, Google Workspace e sistemas PeopleSoft.
  • Capacidade de desenvolver soluções estratégicas, criativas e eficientes.
  • Capacidade comprovada de realizar várias tarefas e habilidades administrativas, organizacionais e de gerenciamento do tempo.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão ou orientação mínimas.
  • Atenção excepcional aos detalhes.
  • Iniciativa comprovada e atitude proativa.
  • Disponibilidade para realizar treinamento administrativo e técnico contínuo.
  • Capacidade de manter estrita confidencialidade e seguir os protocolos de ATIA, POPA e gestão de registros.
  • Conhecimento das políticas e procedimentos da Universidade de Alberta será considerado um diferencial.
  • Currículo e carta de apresentação obrigatórios.

Benefícios

  • Pacote abrangente de benefícios.
  • Salário anual determinado de acordo com as qualificações.
  • Modelo híbrido combinando trabalho remoto e presencial.
  • Cargo com duração de um ano.

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