University of Alberta — Канаданың Альберта провинциясындағы Эдмонтон қаласында орналасқан, бірнеше кампусы және оннан астам факультеті бар мемлекеттік зерттеу университеті. Университет жасанды интеллект, энергетика және қоршаған орта, денсаулық пен әл-ауқат, ауыл шаруашылығы және байырғы халықтарды зерттеу салаларындағы зерттеулерді бакалавриат, магистратура, докторантура және үздіксіз білім беру бағдарламаларымен ұштастырады. Ол кәсіпкерлікті, университет негізінде құрылған жаңа кәсіптерді, қоғаммен байланыс орнатуды және өнеркәсіп пен жалпы қоғам арасындағы әріптестікті қолдай отырып, әлемнің түкпір-түкпірінен келген студенттерге білім береді. Университеттің үлкен ұжымы білім беру, ғылыми зерттеулер, әкімшілік және университетке қатысты қызметтер салаларында жұмыс істейді, сонымен бірге білімге қолжетімділікке, әртүрлілікке және байырғы халықтарға арналған бастамаларға басымдық береді.
Альберта университетіндегі Ішкі аудит және тәуекелдерді басқару бөлімінің басшы көмекшісі
Альберта университетінің Ішкі аудит және тәуекелдерді басқару қызметіне басшылық деңгейінде әкімшілік қолдау көрсетіңіз. Кестелерді, жиналыстарды, коммуникацияларды, жұмысқа қабылдау мен жұмыстан шығару рәсімдерін, қолжетімділікті және қаржылық операцияларды үйлестіріңіз.
Сипаттама
- Атқарушы директордың күнтізбелері мен кестелерін басқарып, жиналыстарға, іс-шараларға және қызмет түрлеріне басымдық беру.
- Жиналыстарды, комитет жұмысын, іс-шараларды және жобалық қызметті жоспарлау.
- Қаржылық жобаларды, іс-шараларды, мерзімдерді және байланысты қызметті бақылау.
- Бөлмелерді, жабдықтарды, тамақтандыруды және материалдарды қоса алғанда, жиналыстар мен іс-шаралардың логистикасын үйлестіру.
- Тұрақты және арнайы жиналыстарға әкімшілік қолдау көрсету.
- Күн тәртіптерін және қосымша құжаттарды дайындау, материалдарды үйлестіру және хаттамаларды тарату.
- Атқарушы директордың хаттама жүргізушісі ретінде қызмет ету.
- Телефон қоңырауларына жауап беру, жалпы сұрауларға жауап беру және күнделікті рәсімдерді түсіндіру.
- Келушілерді қарсы алып, тиісті қызметкерлерге бағыттау.
- Жалпы, орталық және бағдарлама электрондық пошта есептік жазбаларын бақылау және басқару.
- Кеңсе жабдықтары мен құралдарының түгендеуін жүргізе отырып, көшірме аппараты мен телефонға қатысты күнделікті мәселелерді шешу.
- Күнделікті хат-хабарларды дайындау, құжаттарды тексеру және қайта пішімдеу.
- SupplyNet арқылы сатып алу өтінімдерін, сатып алу тапсырыстарын, шот-фактураларды және жеткізушілер төлемдерін өңдеу.
- Пайдаланушыларға күнделікті қаржылық операцияларды аяқтауға көмектесу және қажет болған жағдайда мәселелерді жоғары деңгейге жеткізу.
- Жұмысқа қабылдау, жұмыстан шығару, қолжетімділікті үйлестіру және рәсімдерге қатысты сұрауларды қолдау.
- Карта, есік және жұмыс уақытынан тыс қолжетімділікті үйлестіру.
- Маңдайшалар мен кеңсенің сәйкестендіру белгілерін жүргізу.
- Кеңсе кеңістіктерін дайындау және жиһазды көшіру мен қайта орналастыруды қолдау.
- Жиһаздың ұсақ жөндеу жұмыстарын орындау.
Талаптар
- Орта білім туралы диплом.
- Microsoft Office, Google Workspace және PeopleSoft жүйелерімен жұмыс істеудің жоғары деңгейі.
- Стратегиялық, шығармашылық және тиімді шешімдер әзірлей білу.
- Бірнеше міндетті қатар орындау, әкімшілік, ұйымдастырушылық және уақытты басқару қабілеттері.
- Ең аз бақылау немесе нұсқаумен дербес жұмыс істей білу.
- Егжей-тегжейге ерекше назар аудару.
- Белсенді бастама көтеретін, проактивті маман болу.
- Әкімшілік және техникалық білімін тұрақты түрде жетілдіруге дайын болу.
- Қатаң құпиялылықты сақтай білу және ATIA, POPA талаптары мен құжаттарды басқару хаттамаларын ұстану.
- Альберта университетінің саясаты мен рәсімдерін білу артықшылық болып табылады.
- Түйіндеме мен ілеспе хат қажет.
Артықшылықтар
- Кешенді әлеуметтік пакет.
- Жылдық жалақы біліктілікке сәйкес белгіленеді.
- Қашықтан және кеңседе жұмыс істеуді біріктіретін гибридті формат.
- Бір жылдық мерзімді лауазым.