University of Alberta — Kanadaning Alberta provinsiyasidagi Edmonton shahrida joylashgan, bir nechta kampus va o‘ndan ortiq fakultetga ega davlat tadqiqot universitetidir. Universitet sun’iy intellekt, energetika va atrof-muhit, salomatlik va farovonlik, qishloq xo‘jaligi hamda tub xalqlar tadqiqotlari sohalaridagi izlanishlarni bakalavriat, magistratura, doktorantura va uzluksiz ta’lim bilan uyg‘unlashtiradi. U tadbirkorlikni, universitet negizida tashkil etilgan yangi korxonalarni, jamoatchilik bilan hamkorlikni hamda sanoat va keng jamoatchilik o‘rtasidagi sherikliklarni qo‘llab-quvvatlaydi va dunyoning turli mamlakatlaridan kelgan talabalarga xizmat ko‘rsatadi. Universitetning katta jamoasi ta’lim, ilmiy tadqiqotlar, ma’muriyat va universitet bilan bog‘liq xizmatlar yo‘nalishlarida faoliyat yuritadi, bunda ta’lim olish imkoniyati, xilma-xillik va tub xalqlarga qaratilgan tashabbuslarga alohida e’tibor beriladi.
Alberta universitetida Ichki audit va risklarni boshqarish bo‘yicha ijrochi yordamchi
Alberta universitetining Ichki audit va risklarni boshqarish faoliyatiga rahbariyat darajasida ma’muriy yordam ko‘rsating. Jadvallar, yig‘ilishlar, kommunikatsiyalar, ishga qabul qilish va ishdan bo‘shatish jarayonlari, kirish huquqlari hamda moliyaviy operatsiyalarni muvofiqlashtiring.
Tavsif
- Ijrochi direktorning kalendarlari va jadvallarini boshqarib, yig‘ilishlar, tadbirlar va faoliyatlarga ustuvorlik berish.
- Yig‘ilishlar, qo‘mita ishlari, tadbirlar va loyiha faoliyatlarini rejalashtirish.
- Moliyaviy loyihalar, tadbirlar, muddatlar va tegishli faoliyatlarni kuzatish.
- Xonalar, jihozlar, catering va materiallarni o‘z ichiga olgan yig‘ilish va tadbirlar logistikasini muvofiqlashtirish.
- Muntazam va maxsus yig‘ilishlarga ma’muriy yordam ko‘rsatish.
- Kun tartibi va qo‘llab-quvvatlovchi hujjatlarni tayyorlash, materiallarni muvofiqlashtirish va bayonnomalarni tarqatish.
- Ijrochi direktor uchun bayonnoma kotibi vazifasini bajarish.
- Telefon qo‘ng‘iroqlariga javob berish, umumiy so‘rovlarga javob qaytarish va odatiy tartiblarni tushuntirish.
- Tashrif buyuruvchilarni kutib olish va ularni tegishli xodimlarga yo‘naltirish.
- Umumiy, markaziy va dasturiy elektron pochta hisoblarini kuzatish va boshqarish.
- Ofis jihozlari va anjomlari inventarini yuritgan holda nusxa ko‘chirish qurilmasi va telefon bilan bog‘liq odatiy muammolarni hal qilish.
- Odatiy yozishmalarni tayyorlash, hujjatlarni tahrirlash va qayta formatlash.
- SupplyNet orqali xarid talabnomalari, xarid buyurtmalari, hisob-fakturalar va yetkazib beruvchilarga to‘lovlarni qayta ishlash.
- Foydalanuvchilarga odatiy moliyaviy operatsiyalarni yakunlashda yordam berish va zarur bo‘lganda muammolarni yuqori darajaga eskalatsiya qilish.
- Ishga qabul qilish, ishdan bo‘shatish, kirish huquqlarini muvofiqlashtirish va jarayonlarga oid so‘rovlarni qo‘llab-quvvatlash.
- Karta, eshik va ish vaqtidan tashqari kirish huquqlarini muvofiqlashtirish.
- Ko‘rsatkichlar va ofis identifikatsiyasi belgilarini saqlash.
- Ofis joylarini tayyorlash hamda mebellarni ko‘chirish va qayta joylashtirishni qo‘llab-quvvatlash.
- Mebelning kichik ta’mirlarini bajarish.
Talablar
- O‘rta ma’lumot to‘g‘risidagi diplom.
- Microsoft Office, Google Workspace va PeopleSoft tizimlaridan yuqori darajada foydalanish ko‘nikmasi.
- Strategik, ijodiy va samarali yechimlar ishlab chiqish qobiliyati.
- Bir nechta vazifani bajarish, ma’muriy, tashkiliy va vaqtni boshqarish qobiliyatlari.
- Minimal nazorat yoki yo‘riqnoma bilan mustaqil ishlash qobiliyati.
- Tafsilotlarga alohida e’tibor.
- Tashabbuskor va proaktiv xodim sifatida o‘zini ko‘rsatish.
- Ma’muriy va texnik ta’limni muntazam davom ettirishga tayyorlik.
- Qat’iy maxfiylikni saqlash hamda ATIA, POPA va hujjatlarni boshqarish protokollariga rioya qilish qobiliyati.
- Alberta universitetining siyosat va tartiblarini bilish afzallik hisoblanadi.
- Rezyume va motivatsion xat talab qilinadi.
Imtiyozlar
- Keng qamrovli imtiyozlar paketi.
- Yillik ish haqi malakaga qarab belgilanadi.
- Masofadan va ofisda ishlashni birlashtirgan gibrid format.
- Bir yillik muddatli lavozim.