University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta er et offentligt forskningsuniversitet i Edmonton i Alberta, Canada, med flere campusser og mere end et dusin fakulteter. Universitetets arbejde kombinerer bacheloruddannelser, kandidat- og ph.d.-uddannelser samt efteruddannelse med forskning inden for kunstig intelligens, energi og miljø, sundhed og trivsel, landbrug og oprindelige folks studier. Universitetet støtter iværksætteri, spinout-virksomheder, samfundsengagement og partnerskaber på tværs af erhvervslivet og det bredere samfund, samtidig med at det betjener studerende fra hele verden. Den store medarbejderstab bidrager inden for uddannelse, videnskabelig forskning, administration og relaterede universitetsservices med fokus på adgang, mangfoldighed og initiativer for oprindelige folk.

Executive Assistant inden for intern revision og risikostyring ved University of Alberta

Yd administrativ støtte til University of Albertas arbejde med intern revision og risikostyring. Koordiner tidsplaner, møder, kommunikation, onboarding, adgang og økonomiske transaktioner.

Beskrivelse

  • Administrere den administrerende direktørs kalendere og tidsplaner og prioritere møder, arrangementer og aktiviteter.
  • Planlægge møder, udvalgsarbejde, arrangementer og projektaktiviteter.
  • Overvåge økonomiske projekter, arrangementer, deadlines og relaterede aktiviteter.
  • Koordinere logistikken omkring møder og arrangementer, herunder lokaler, udstyr, forplejning og materialer.
  • Yde administrativ støtte ved tilbagevendende og særlige møder.
  • Udarbejde dagsordener og bilag, koordinere materialer og distribuere referater.
  • Fungere som referent for den administrerende direktør.
  • Besvare telefonopkald, svare på generelle henvendelser og forklare rutineprocedurer.
  • Byde besøgende velkommen og henvise dem til det relevante personale.
  • Overvåge og administrere generelle, centrale og programrelaterede e-mailkonti.
  • Løse rutinemæssige problemer med kopimaskiner og telefoner samt vedligeholde lageroversigter over kontorartikler og udstyr.
  • Udarbejde rutinemæssig korrespondance samt korrekturlæse og omformatere dokumenter.
  • Behandle indkøbsrekvisitioner, indkøbsordrer, fakturaer og leverandørbetalinger via SupplyNet.
  • Hjælpe brugere med at gennemføre rutinemæssige økonomiske transaktioner og eskalere problemer efter behov.
  • Understøtte onboarding, offboarding, koordinering af adgang og spørgsmål om processer.
  • Koordinere kort-, dør- og adgang uden for normal arbejdstid.
  • Vedligeholde skiltning og kontorets identitetsmateriale.
  • Klargøre kontorlokaler og understøtte flytning og omkonfigurering af møbler.
  • Udføre mindre møbelreparationer.

Krav

  • Gymnasial eksamen.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office, Google Workspace og PeopleSoft-systemer.
  • Evne til at udvikle strategiske, kreative og effektive løsninger.
  • Dokumenteret evne til at håndtere flere opgaver samt stærke administrative, organisatoriske og tidsstyringsmæssige kompetencer.
  • Evne til at arbejde selvstændigt med minimal supervision eller vejledning.
  • Enestående sans for detaljer.
  • Dokumenteret initiativ og evne til at arbejde proaktivt.
  • Villighed til løbende at gennemføre administrativ og teknisk efteruddannelse.
  • Evne til at opretholde streng fortrolighed og følge protokoller for ATIA, POPA og dokumenthåndtering.
  • Kendskab til University of Albertas politikker og procedurer er en fordel.
  • CV og ansøgning kræves.

Fordele

  • Omfattende fordelspakke.
  • Årslønnen fastsættes efter kvalifikationer.
  • Hybrid arbejdsform med en kombination af fjernarbejde og arbejde på stedet.
  • Tidsbegrænset stilling på ét år.

Relaterede job

HealthPlanOne

Associeret kundeansvarlig, HealthPlanOne (hybrid)

HealthPlanOne
501 – 1.000 Medarbejdere
MarkedsføringRådgivningSundhedsvæsen

Støt HealthPlanOnes kunderelationer, programmer og fastholdelse inden for sundhedsforsikring. Rådgiv kunder, følg op på serviceforpligtelser, og find muligheder for at forbedre resultater og udvide ydelser.

Åbn
Harris Computer

Senior softwarearkitekt, Java og AI

Harris Computer

Lede arkitekturen for MEDHOSTs sundhedssoftware med Java- og webapplikationer, AI-drevet udvikling og LLM-integration. Vejlede om tekniske standarder, ydeevne og udviklingsteams gennem hele softwarelivscyklussen.

Åbn
LPA, Inc.

Senior projektarkitekt, Dallas (hybrid)

LPA, Inc.
201 – 500 Medarbejdere
Byggeri

Led bæredygtige arkitekturprojekter på LPA’s tegnestue i Dallas, og styr forløbet fra design til byggeri. Stillingen omfatter dokumentation, byggepladsadministration, tværfaglig koordinering og oplæring af yngre medarbejdere.

Åbn
F5

Site Reliability Engineer II, IAM — F5

F5

Administrér identitets- og adgangsoperationer, automatisering og overvågning af F5’s sikre infrastruktur. Understøt cloudplatforme, migreringer og akutte hændelser som del af en vagtordning.

Åbn
Truist

Senioringeniør i infrastrukturløsninger

Truist

Senioringeniør, der designer og automatiserer sikker og robust infrastruktur på tværs af cloud-, lokale og hybride miljøer hos Truist. Rollen fokuserer på observerbarhed, katastrofeberedskab og pålidelige virksomhedsplatforme.

Åbn
Health Care Service Corporation

Senior applikationsarkitekt, fjernarbejde i Illinois

Health Care Service Corporation

Udform applikationsløsninger efter HCSC’s arkitekturplan, og forbind applikationer, databaser og middleware. Samarbejd med leveranceteams om teknisk design, Azure, Databricks, DevOps og løsningsarkitektur.

Åbn