
আলবার্টা বিশ্ববিদ্যালয় কানাডার আলবার্টা প্রদেশের এডমন্টনে অবস্থিত একটি সরকারি গবেষণা বিশ্ববিদ্যালয়। এর একাধিক ক্যাম্পাস এবং এক ডজনেরও বেশি অনুষদ রয়েছে। বিশ্ববিদ্যালয়টি স্নাতক, স্নাতকোত্তর ও অব্যাহত শিক্ষার সঙ্গে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা, জ্বালানি ও পরিবেশ, স্বাস্থ্য ও কল্যাণ, কৃষি এবং আদিবাসী অধ্যয়নে গবেষণাকে একত্রিত করে। এটি উদ্যোক্তা উদ্যোগ, স্পিন-অফ প্রতিষ্ঠান, সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততা এবং শিল্প ও বৃহত্তর সম্প্রদায়ের সঙ্গে অংশীদারিত্বকে সমর্থন করে, পাশাপাশি বিশ্বের বিভিন্ন প্রান্তের শিক্ষার্থীদের সেবা দেয়। এর বৃহৎ কর্মীবাহিনী শিক্ষা, বৈজ্ঞানিক গবেষণা, প্রশাসন এবং সংশ্লিষ্ট বিশ্ববিদ্যালয় সেবায় অবদান রাখে; প্রবেশাধিকার, বৈচিত্র্য এবং আদিবাসী উদ্যোগের ওপর বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া হয়।
আলবার্টা বিশ্ববিদ্যালয়ে নির্বাহী সহকারী, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ও ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা
আলবার্টা বিশ্ববিদ্যালয়ের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা ও ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমে নির্বাহী প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করুন। সময়সূচি, সভা, যোগাযোগ, অনবোর্ডিং, প্রবেশাধিকার ও আর্থিক লেনদেন সমন্বয় করুন।
বিবরণ
- নির্বাহী পরিচালকের ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি পরিচালনা করে সভা, অনুষ্ঠান ও কার্যক্রমকে অগ্রাধিকার দিন।
- সভা, কমিটির কাজ, অনুষ্ঠান ও প্রকল্প কার্যক্রমের সময়সূচি নির্ধারণ করুন।
- আর্থিক প্রকল্প, অনুষ্ঠান, সময়সীমা ও সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করুন।
- কক্ষ, সরঞ্জাম, ক্যাটারিং ও উপকরণসহ সভা ও অনুষ্ঠানের লজিস্টিক সমন্বয় করুন।
- নিয়মিত ও বিশেষ সভায় প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করুন।
- এজেন্ডা ও সহায়ক নথি প্রস্তুত করুন, উপকরণ সমন্বয় করুন এবং কার্যবিবরণী বিতরণ করুন।
- নির্বাহী পরিচালকের রেকর্ডিং সেক্রেটারি হিসেবে কাজ করুন।
- টেলিফোন কলের উত্তর দিন, সাধারণ জিজ্ঞাসার জবাব দিন এবং নিয়মিত পদ্ধতি ব্যাখ্যা করুন।
- দর্শনার্থীদের স্বাগত জানান এবং উপযুক্ত কর্মীদের কাছে নির্দেশ দিন।
- সাধারণ, কেন্দ্রীয় ও প্রোগ্রাম ইমেইল অ্যাকাউন্ট পর্যবেক্ষণ ও পরিচালনা করুন।
- নিয়মিত ফটোকপিয়ার ও টেলিফোন সমস্যা সমাধান করুন এবং অফিস সরঞ্জাম ও উপকরণের মজুত তালিকা বজায় রাখুন।
- নিয়মিত পত্রালাপের খসড়া তৈরি করুন এবং নথি প্রুফরিড ও পুনর্বিন্যাস করুন।
- SupplyNet-এর মাধ্যমে ক্রয় অনুরোধ, ক্রয় আদেশ, চালান ও বিক্রেতা পেমেন্ট প্রক্রিয়া করুন।
- ব্যবহারকারীদের নিয়মিত আর্থিক লেনদেন সম্পন্ন করতে সহায়তা করুন এবং প্রয়োজনে সমস্যা উর্ধ্বতন পর্যায়ে পাঠান।
- অনবোর্ডিং, অফবোর্ডিং, প্রবেশাধিকার সমন্বয় ও প্রক্রিয়া-সংক্রান্ত জিজ্ঞাসায় সহায়তা করুন।
- কার্ড, দরজা ও অফিস-সময়ের পরের প্রবেশাধিকার সমন্বয় করুন।
- সাইনেজ ও অফিস পরিচয় প্রদর্শনীর রক্ষণাবেক্ষণ করুন।
- অফিসের স্থান প্রস্তুত করুন এবং আসবাব সরানো ও পুনর্বিন্যাসে সহায়তা করুন।
- আসবাবের ছোটখাটো মেরামত সম্পন্ন করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- উচ্চ বিদ্যালয়ের ডিপ্লোমা।
- Microsoft Office, Google Workspace ও PeopleSoft সিস্টেমে উন্নত দক্ষতা।
- কৌশলগত, সৃজনশীল ও কার্যকর সমাধান তৈরি করার সক্ষমতা।
- একসঙ্গে একাধিক কাজ, প্রশাসনিক, সাংগঠনিক ও সময়-ব্যবস্থাপনা দক্ষতার প্রমাণ।
- ন্যূনতম তত্ত্বাবধান বা নির্দেশনায় স্বাধীনভাবে কাজ করার সক্ষমতা।
- বিস্তারিত বিষয়ে অসাধারণ মনোযোগ।
- সক্রিয়ভাবে উদ্যোগী কর্মী হিসেবে উদ্যোগের প্রমাণ।
- চলমান প্রশাসনিক ও প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ নেওয়ার আগ্রহ।
- কঠোর গোপনীয়তা বজায় রাখা এবং ATIA, POPA ও রেকর্ড-ব্যবস্থাপনা প্রোটোকল অনুসরণ করার সক্ষমতা।
- আলবার্টা বিশ্ববিদ্যালয়ের নীতি ও পদ্ধতি সম্পর্কে জ্ঞান অতিরিক্ত যোগ্যতা হিসেবে বিবেচিত হবে।
- জীবনবৃত্তান্ত ও কভার লেটার আবশ্যক।
সুবিধাসমূহ
- সমন্বিত সুবিধা প্যাকেজ।
- যোগ্যতা অনুযায়ী নির্ধারিত বার্ষিক বেতন।
- দূরবর্তী ও সশরীরে কাজের সমন্বয়ে হাইব্রিড ব্যবস্থা।
- এক বছরের মেয়াদি পদ।