LogoFresh Jobs Ahead
University of Alberta
University of Alberta
UtdanningVitenskap
University of Alberta er et offentlig forskningsuniversitet i Edmonton i Alberta i Canada, med flere campuser og mer enn et dusin fakulteter. Virksomheten kombinerer bachelor-, master- og doktorgradsutdanning samt videreutdanning med forskning innen kunstig intelligens, energi og miljø, helse og velvære, landbruk og urfolksstudier. Universitetet støtter entreprenørskap, avknoppingsselskaper, samfunnsengasjement og partnerskap på tvers av næringslivet og lokalsamfunnet, samtidig som det betjener studenter fra hele verden. Den store arbeidsstyrken bidrar innen utdanning, vitenskapelig forskning, administrasjon og relaterte universitetstjenester, med vekt på tilgang, mangfold og initiativer for urfolk.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant innen internrevisjon og risikostyring ved University of Alberta

Gi administrativ støtte til University of Albertas arbeid med internrevisjon og risikostyring. Koordiner tidsplaner, møter, kommunikasjon, onboarding, tilganger og økonomiske transaksjoner.

CACanadaHybridDeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Administrere den administrerende direktørens kalendere og tidsplaner og prioritere møter, arrangementer og aktiviteter.
  • Planlegge møter, komitéarbeid, arrangementer og prosjektaktiviteter.
  • Følge opp økonomiske prosjekter, arrangementer, frister og relaterte aktiviteter.
  • Koordinere logistikk for møter og arrangementer, inkludert lokaler, utstyr, servering og materiell.
  • Gi administrativ støtte ved faste og særskilte møter.
  • Forberede agendaer og underlagsdokumenter, koordinere materiell og distribuere referater.
  • Være referent for den administrerende direktøren.
  • Besvare telefonsamtaler, svare på generelle henvendelser og forklare rutiner.
  • Ta imot besøkende og henvise dem til riktig personell.
  • Følge opp og administrere generelle, sentrale og programrelaterte e-postkontoer.
  • Løse rutinemessige problemer med kopimaskiner og telefoner samt vedlikeholde oversikter over kontorrekvisita og utstyr.
  • Utarbeide rutinemessig korrespondanse samt korrekturlese og formatere dokumenter på nytt.
  • Behandle innkjøpsrekvisisjoner, innkjøpsordrer, fakturaer og leverandørbetalinger gjennom SupplyNet.
  • Hjelpe brukere med å gjennomføre rutinemessige økonomiske transaksjoner og eskalere problemer ved behov.
  • Støtte onboarding, offboarding, koordinering av tilganger og spørsmål om prosesser.
  • Koordinere kort-, dør- og tilgang utenom arbeidstid.
  • Vedlikeholde skilting og kontorets identitetsmateriale.
  • Klargjøre kontorlokaler og støtte flytting og omkonfigurering av møbler.
  • Utføre mindre møbelreparasjoner.

Krav

  • Videregående opplæring.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office, Google Workspace og PeopleSoft-systemer.
  • Evne til å utvikle strategiske, kreative og effektive løsninger.
  • Dokumentert evne til å håndtere flere oppgaver samtidig samt gode administrative, organisatoriske og tidsstyringsmessige ferdigheter.
  • Evne til å arbeide selvstendig med minimal oppfølging eller veiledning.
  • Svært god sans for detaljer.
  • Dokumentert initiativ og evne til å arbeide proaktivt.
  • Villighet til å gjennomføre løpende administrativ og teknisk opplæring.
  • Evne til å opprettholde streng konfidensialitet og følge protokoller for ATIA, POPA og dokumenthåndtering.
  • Kunnskap om University of Albertas retningslinjer og prosedyrer er en fordel.
  • CV og søknadsbrev kreves.

Fordeler

  • Omfattende fordeler.
  • Årslønn fastsettes etter kvalifikasjoner.
  • Hybrid arbeidsordning med en kombinasjon av fjernarbeid og arbeid på stedet.
  • Tidsbegrenset stilling på ett år.

Relaterte jobber

Peasy

Spesialist i performance marketing

Peasy
51 – 200 Ansatte
ForsikringLogistikkRådgivning
BEBelgiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: nederlandskResultatbasert markedsføring

Led betalt søk, SEO og UX-arbeid med kundeanskaffelse for Peasy, og forbedre kampanjeresultater og konvertering på tvers av selskapets forsikrings-, kreditt- og energitilbud. Planlegg budsjetter, analyser resultater og koordiner eksterne spesialister med produkt-, teknologi- og kundeserviceteamet.

Åpne