University of Alberta ni chuo cha umma cha utafiti kilichoko Edmonton, Alberta, Kanada, chenye kampasi kadhaa na zaidi ya vitivo kumi na viwili. Kazi yake inachanganya elimu ya shahada ya kwanza, shahada za juu na elimu ya kuendelea na utafiti katika akili bandia, nishati na mazingira, afya na ustawi, kilimo na masomo ya Wenyeji. Chuo hiki kinaunga mkono ujasiriamali, kampuni zinazotokana na utafiti, ushiriki wa jamii na ushirikiano na sekta ya viwanda pamoja na jamii pana, huku kikihudumia wanafunzi kutoka kote duniani. Wafanyakazi wake wengi huchangia katika elimu, utafiti wa kisayansi, utawala na huduma zinazohusiana na chuo, kwa msisitizo wa upatikanaji, utofauti na mipango ya Wenyeji.
Msaidizi Mtendaji, Ukaguzi wa Ndani na Usimamizi wa Hatari katika University of Alberta
Kutoa msaada wa kiutawala wa ngazi ya mtendaji kwa shughuli za Ukaguzi wa Ndani na Usimamizi wa Hatari za University of Alberta. Kuratibu ratiba, mikutano, mawasiliano, uandikishaji wa wafanyakazi, ufikiaji, na miamala ya kifedha.
Maelezo
- Simamia kalenda na ratiba za Mkurugenzi Mtendaji, ukipa kipaumbele mikutano, matukio, na shughuli.
- Panga mikutano, kazi za kamati, matukio, na shughuli za miradi.
- Fuatilia miradi ya kifedha, matukio, tarehe za mwisho, na shughuli zinazohusiana.
- Ratibu mahitaji ya mikutano na matukio, ikiwemo vyumba, vifaa, upishi, na nyenzo.
- Toa msaada wa kiutawala kwa mikutano ya kawaida na maalum.
- Andaa ajenda na nyaraka za kusaidia, ratibu nyenzo, na sambaza kumbukumbu za mikutano.
- Tumikia kama katibu wa kurekodi kwa Mkurugenzi Mtendaji.
- Jibu simu, shughulikia maswali ya jumla, na eleza taratibu za kawaida.
- Wakaribishe wageni na uwaelekeze kwa wahudumu wanaofaa.
- Fuatilia na simamia akaunti za barua pepe za jumla, za kati, na za programu.
- Tatua matatizo ya kawaida ya mashine za kunakili na simu huku ukidumisha orodha ya vifaa na mahitaji ya ofisi.
- Andaa mawasiliano ya kawaida na hakiki na kupanga upya hati.
- Shughulikia maombi ya ununuzi, maagizo ya ununuzi, ankara, na malipo ya wauzaji kupitia SupplyNet.
- Wasaidie watumiaji kukamilisha miamala ya kawaida ya kifedha na peleka masuala kwa ngazi ya juu inapohitajika.
- Saidia uandikishaji wa wafanyakazi wapya, kuondoka kazini, uratibu wa ufikiaji, na maswali yanayohusiana na michakato.
- Ratibu ufikiaji wa kadi, milango, na baada ya saa za kazi.
- Dumisha mabango na maonyesho ya utambulisho wa ofisi.
- Andaa nafasi za ofisi na kusaidia kuhamisha na kupanga upya fanicha.
- Fanya matengenezo madogo ya fanicha.
Mahitaji
- Cheti cha kumaliza shule ya upili.
- Uwezo wa hali ya juu wa kutumia Microsoft Office, Google Workspace, na mifumo ya PeopleSoft.
- Uwezo wa kubuni suluhisho za kimkakati, za ubunifu, na zenye ufanisi.
- Uwezo uliothibitishwa wa kushughulikia kazi nyingi, utawala, upangaji, na usimamizi wa muda.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea bila usimamizi au maelekezo mengi.
- Umakini wa kipekee kwa maelezo.
- Mpango uliothibitishwa kama mtu mwenye kuchukua hatua na kuanzisha kazi mwenyewe.
- Utayari wa kuendelea na mafunzo ya kiutawala na kiufundi.
- Uwezo wa kudumisha usiri mkali na kufuata taratibu za ATIA, POPA, na usimamizi wa kumbukumbu.
- Ujuzi wa sera na taratibu za University of Alberta ni faida.
- Wasifu na barua ya maombi vinahitajika.
Manufaa
- Kifurushi kamili cha marupurupu.
- Mshahara wa mwaka utaamuliwa kulingana na sifa.
- Mpangilio wa kazi mseto unaochanganya kazi ya mbali na ya ana kwa ana.
- Nafasi ya kazi ya muda wa mwaka mmoja.