University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta เป็นมหาวิทยาลัยวิจัยของรัฐในเมืองเอ็ดมันตัน รัฐแอลเบอร์ตา ประเทศแคนาดา มีหลายวิทยาเขตและมากกว่าสิบคณะ มหาวิทยาลัยผสานการศึกษาระดับปริญญาตรี บัณฑิตศึกษา และการศึกษาต่อเนื่องเข้ากับการวิจัยด้านปัญญาประดิษฐ์ พลังงานและสิ่งแวดล้อม สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี การเกษตร และการศึกษาชนพื้นเมือง มหาวิทยาลัยสนับสนุนการประกอบการ ธุรกิจที่ต่อยอดจากงานวิจัย การมีส่วนร่วมกับชุมชน ตลอดจนความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรมและชุมชนในวงกว้าง พร้อมให้บริการแก่นักศึกษาจากทั่วโลก บุคลากรจำนวนมากของมหาวิทยาลัยมีส่วนร่วมในด้านการศึกษา การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ งานบริหาร และบริการมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง โดยให้ความสำคัญกับการเข้าถึง ความหลากหลาย และโครงการริเริ่มสำหรับชนพื้นเมือง

ผู้ช่วยผู้บริหาร ฝ่ายตรวจสอบภายในและการบริหารความเสี่ยง มหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา

ให้การสนับสนุนด้านงานธุรการระดับผู้บริหารแก่การดำเนินงานด้านการตรวจสอบภายในและการบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตา ประสานงานตารางเวลา การประชุม การสื่อสาร การเริ่มงานของบุคลากรใหม่ สิทธิ์การเข้าถึง และธุรกรรมทางการเงิน

รายละเอียด

  • จัดการปฏิทินและตารางเวลาของผู้อำนวยการบริหาร โดยจัดลำดับความสำคัญของการประชุม กิจกรรม และงานต่าง ๆ
  • จัดตารางการประชุม งานคณะกรรมการ กิจกรรม และงานโครงการ
  • ติดตามโครงการทางการเงิน กิจกรรม กำหนดเวลา และงานที่เกี่ยวข้อง
  • ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมและกิจกรรม รวมถึงห้อง อุปกรณ์ อาหาร และเอกสาร
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการสำหรับการประชุมประจำและการประชุมพิเศษ
  • จัดทำระเบียบวาระและเอกสารประกอบ ประสานงานเอกสาร และแจกจ่ายรายงานการประชุม
  • ทำหน้าที่เลขานุการบันทึกรายงานการประชุมให้ผู้อำนวยการบริหาร
  • รับโทรศัพท์ ตอบข้อซักถามทั่วไป และอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงานตามปกติ
  • ต้อนรับผู้มาติดต่อและนำทางไปยังบุคลากรที่เหมาะสม
  • ติดตามและจัดการบัญชีอีเมลทั่วไป ส่วนกลาง และของโครงการ
  • แก้ไขปัญหาเครื่องถ่ายเอกสารและโทรศัพท์ที่เกิดขึ้นเป็นประจำ พร้อมดูแลบัญชีวัสดุสำนักงานและอุปกรณ์
  • ร่างจดหมายโต้ตอบทั่วไป ตรวจทานและจัดรูปแบบเอกสารใหม่
  • ดำเนินการขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินให้ผู้ขายผ่าน SupplyNet
  • ช่วยผู้ใช้ดำเนินธุรกรรมทางการเงินทั่วไปให้เสร็จสิ้น และส่งต่อปัญหาเมื่อจำเป็น
  • สนับสนุนการเริ่มงาน การพ้นสภาพ การประสานงานสิทธิ์การเข้าถึง และข้อซักถามเกี่ยวกับกระบวนการ
  • ประสานงานสิทธิ์การเข้าถึงด้วยบัตร ประตู และนอกเวลาทำการ
  • ดูแลป้ายและสื่อแสดงอัตลักษณ์ของสำนักงาน
  • จัดเตรียมพื้นที่สำนักงานและสนับสนุนการย้ายหรือปรับผังเฟอร์นิเจอร์
  • ดำเนินการซ่อมแซมเฟอร์นิเจอร์เล็กน้อย

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
  • มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office, Google Workspace และระบบ PeopleSoft
  • สามารถพัฒนาแนวทางแก้ไขที่มีกลยุทธ์ สร้างสรรค์ และมีประสิทธิภาพ
  • มีทักษะที่พิสูจน์ได้ในการทำงานหลายอย่าง การบริหารงาน การจัดระเบียบ และการบริหารเวลา
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระโดยมีการกำกับดูแลหรือคำแนะนำเพียงเล็กน้อย
  • ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างยิ่ง
  • มีความคิดริเริ่มและสามารถเริ่มต้นงานได้ด้วยตนเอง
  • เต็มใจเข้ารับการฝึกอบรมด้านธุรการและเทคนิคอย่างต่อเนื่อง
  • สามารถรักษาความลับอย่างเคร่งครัดและปฏิบัติตามระเบียบ ATIA, POPA และแนวทางการจัดการเอกสาร
  • หากมีความรู้เกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของมหาวิทยาลัยอัลเบอร์ตาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ต้องยื่นประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน

สวัสดิการ

  • แพ็กเกจสวัสดิการที่ครอบคลุม
  • เงินเดือนประจำปีกำหนดตามคุณสมบัติ
  • รูปแบบการทำงานแบบผสมผสานระหว่างการทำงานทางไกลและการทำงานที่สถานที่ทำงาน
  • ตำแหน่งงานตามสัญญาระยะเวลาหนึ่งปี