LogoFresh Jobs Ahead
University of Alberta
University of Alberta
EducațieȘtiință
University of Alberta este o universitate publică de cercetare din Edmonton, Alberta, Canada, cu mai multe campusuri și peste douăsprezece facultăți. Activitatea sa îmbină studiile de licență, studiile postuniversitare și educația continuă cu cercetarea în domenii precum inteligența artificială, energia și mediul, sănătatea și bunăstarea, agricultura și studiile indigene. Universitatea sprijină antreprenoriatul, companiile desprinse din cercetare, implicarea comunității și parteneriatele cu industria și comunitatea în ansamblu, deservind studenți din întreaga lume. Personalul numeros contribuie la educație, cercetare științifică, administrație și servicii universitare conexe, cu accent pe acces, diversitate și inițiative dedicate populațiilor indigene.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Asistent executiv pentru audit intern și managementul riscurilor la Universitatea din Alberta

Oferă sprijin administrativ executiv pentru operațiunile de audit intern și management al riscurilor ale Universității din Alberta. Coordonează programe, ședințe, comunicări, integrarea angajaților, accesul și tranzacțiile financiare.

CACanadaHibridNormă parțialăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistent executiv

Descriere

  • Gestionează calendarele și programele directorului executiv, stabilind prioritățile pentru ședințe, evenimente și activități.
  • Programează ședințe, activități ale comitetelor, evenimente și activități de proiect.
  • Monitorizează proiecte financiare, evenimente, termene și activități conexe.
  • Coordonează logistica ședințelor și evenimentelor, inclusiv săli, echipamente, catering și materiale.
  • Oferă sprijin administrativ pentru ședințele recurente și speciale.
  • Pregătește agende și documente justificative, coordonează materialele și distribuie procesele-verbale.
  • Îndeplinește rolul de secretar pentru consemnarea ședințelor directorului executiv.
  • Răspunde la apeluri telefonice, soluționează solicitări generale și explică procedurile obișnuite.
  • Întâmpină vizitatorii și îi îndrumă către personalul corespunzător.
  • Monitorizează și administrează conturile de e-mail generale, centrale și ale programelor.
  • Rezolvă problemele obișnuite ale copiatoarelor și telefoanelor, menținând inventarele consumabilelor și echipamentelor de birou.
  • Redactează corespondență obișnuită și corectează și reformatează documente.
  • Procesează cereri de achiziție, comenzi de achiziție, facturi și plăți către furnizori prin SupplyNet.
  • Ajută utilizatorii să efectueze tranzacții financiare obișnuite și escaladează problemele atunci când este necesar.
  • Sprijină integrarea și plecarea angajaților, coordonarea accesului și solicitările legate de procese.
  • Coordonează accesul pe bază de card, accesul prin uși și accesul în afara programului.
  • Menține semnalistica și elementele de identificare vizuală ale biroului.
  • Pregătește spațiile de birou și sprijină mutarea și reconfigurarea mobilierului.
  • Efectuează reparații minore ale mobilierului.

Cerințe

  • Diplomă de absolvire a liceului.
  • Competențe avansate în Microsoft Office, Google Workspace și sistemele PeopleSoft.
  • Capacitatea de a dezvolta soluții strategice, creative și eficiente.
  • Capacitate demonstrată de a gestiona simultan mai multe sarcini și de a lucra administrativ și organizatoric, precum și de a-și gestiona timpul.
  • Capacitatea de a lucra independent, cu supraveghere sau îndrumare minimă.
  • Atenție excepțională la detalii.
  • Inițiativă demonstrată și atitudine proactivă.
  • Disponibilitatea de a urma cursuri administrative și tehnice continue.
  • Capacitatea de a păstra strict confidențialitatea și de a respecta protocoalele ATIA, POPA și de gestionare a arhivelor.
  • Cunoașterea politicilor și procedurilor Universității din Alberta constituie un avantaj.
  • Sunt necesare CV-ul și scrisoarea de intenție.

Beneficii

  • Pachet cuprinzător de beneficii.
  • Salariul anual se stabilește în funcție de calificări.
  • Regim hibrid care combină munca de la distanță cu munca la sediu.
  • Post cu durată de un an.

Locuri de muncă similare

Advocate Aurora Health

Remote Finance, Accounting and Revenue Cycle Intern

Advocate Aurora Health
Asigurare de sănătateAsistență medicală
USStatele Unite ale AmericiiALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCCarolina de NordNDDakota de NordOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCCarolina de SudSDDakota de SudTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVVirginia de VestWIWisconsinWYWyoming
21 $ / oră
RemoteStagiuNivel începătorNu este necesară o diplomăLimbă Obligatorie: englezăPlanificare și analiză financiară

Support budgeting, accounting, financial analysis, and revenue cycle operations as an intern with Advocate Aurora Health. Help automate Excel processes and review financial and patient charge data.

Deschide
Empower AI

Senior VoIP Engineer – Quantico, Virginia

Empower AI
501 – 1.000 Angajați
ApărareAsistență medicalăLogistică
USStatele Unite ale AmericiiVAVirginia
100.410 $ – 155.410 $ / an
La sediuNormă întreagăSeniorLimbă Obligatorie: englezăInginer
PMPUnityVoIP

Lead secure Cisco unified communications across DoD network enclaves for Empower AI’s federal transformation and DCSA contract. On-site senior engineering role supporting mission-critical voice and collaboration services.

Deschide
Empower AI

Service Desk Shift Supervisor (Onsite, Virginia)

Empower AI
501 – 1.000 Angajați
ApărareAsistență medicalăLogistică
USStatele Unite ale AmericiiVAVirginia
72.160 $ – 111.700 $ / an
La sediuNormă întreagăSeniorLiderLimbă Obligatorie: englezăGeneralSupervizor
ITSMSecuritate ciberneticăServiceNowTypeScript

Lead Empower AI’s Tier 0 and Tier I government IT support operation, supervising service desk analysts across multiple shifts. Oversee service levels, critical incidents, quality, and continual improvement.

Deschide