University of Alberta
University of Alberta
University of Alberta ialah universiti penyelidikan awam di Edmonton, Alberta, Kanada, dengan beberapa kampus dan lebih daripada sedozen fakulti. Kerjanya menggabungkan pendidikan prasiswazah, siswazah dan pendidikan berterusan dengan penyelidikan dalam kecerdasan buatan, tenaga dan alam sekitar, kesihatan dan kesejahteraan, pertanian serta pengajian Orang Asli. Universiti ini menyokong keusahawanan, syarikat spin-off, penglibatan masyarakat dan perkongsian dengan industri serta komuniti yang lebih luas, sambil berkhidmat kepada pelajar dari seluruh dunia. Tenaga kerjanya yang besar menyumbang dalam pendidikan, penyelidikan saintifik, pentadbiran dan perkhidmatan universiti yang berkaitan, dengan penekanan terhadap akses, kepelbagaian dan inisiatif Orang Asli.

Pembantu Eksekutif, Audit Dalaman dan Pengurusan Risiko di University of Alberta

Memberikan sokongan pentadbiran eksekutif untuk operasi Audit Dalaman dan Pengurusan Risiko University of Alberta. Menyelaras jadual, mesyuarat, komunikasi, penerimaan pekerja baharu, akses, dan urus niaga kewangan.

Penerangan

  • Mengurus kalendar dan jadual Pengarah Eksekutif dengan mengutamakan mesyuarat, acara, dan aktiviti.
  • Menjadualkan mesyuarat, kerja jawatankuasa, acara, dan aktiviti projek.
  • Memantau projek kewangan, acara, tarikh akhir, dan aktiviti berkaitan.
  • Menyelaras logistik mesyuarat dan acara, termasuk bilik, peralatan, katering, dan bahan.
  • Memberikan sokongan pentadbiran untuk mesyuarat berkala dan khas.
  • Menyediakan agenda dan dokumen sokongan, menyelaras bahan, serta mengedarkan minit mesyuarat.
  • Bertugas sebagai setiausaha pencatat untuk Pengarah Eksekutif.
  • Menjawab panggilan telefon, memberikan respons kepada pertanyaan umum, dan menerangkan prosedur rutin.
  • Menyambut pelawat dan mengarahkan mereka kepada kakitangan yang sesuai.
  • Memantau dan mengurus akaun e-mel umum, pusat, dan program.
  • Menyelesaikan isu rutin mesin fotokopi dan telefon sambil menyelenggara inventori bekalan pejabat dan peralatan.
  • Menyediakan surat-menyurat rutin serta menyemak pruf dan memformat semula dokumen.
  • Memproses permintaan pembelian, pesanan pembelian, invois, dan bayaran vendor melalui SupplyNet.
  • Membantu pengguna melengkapkan urus niaga kewangan rutin dan merujuk isu apabila perlu.
  • Menyokong proses penerimaan pekerja baharu, pemberhentian, penyelarasan akses, dan pertanyaan berkaitan proses.
  • Menyelaras akses kad, pintu, dan selepas waktu pejabat.
  • Menyelenggara papan tanda dan paparan identiti pejabat.
  • Menyediakan ruang pejabat serta menyokong pemindahan dan penyusunan semula perabot.
  • Melaksanakan pembaikan kecil perabot.

Keperluan

  • Diploma sekolah menengah.
  • Kecekapan lanjutan dalam Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem PeopleSoft.
  • Keupayaan membangunkan penyelesaian yang strategik, kreatif, dan cekap.
  • Keupayaan berbilang tugas serta kemahiran pentadbiran, organisasi, dan pengurusan masa yang terbukti.
  • Keupayaan bekerja secara bebas dengan pengawasan atau arahan yang minimum.
  • Perhatian yang sangat teliti terhadap perincian.
  • Inisiatif yang terbukti sebagai individu proaktif yang mampu memulakan tugas sendiri.
  • Kesediaan mengikuti latihan pentadbiran dan teknikal secara berterusan.
  • Keupayaan mengekalkan kerahsiaan yang ketat dan mematuhi protokol ATIA, POPA, serta pengurusan rekod.
  • Pengetahuan tentang dasar dan prosedur University of Alberta merupakan kelebihan.
  • Resume dan surat iringan diperlukan.

Faedah

  • Pakej faedah yang komprehensif.
  • Gaji tahunan ditentukan berdasarkan kelayakan.
  • Pengaturan kerja hibrid yang menggabungkan kerja jarak jauh dan bersemuka.
  • Jawatan untuk tempoh satu tahun.

Pekerjaan Berkaitan

Bank of America

Pengurus Pusat Kewangan – North Broomfield

Bank of America

Memimpin kakitangan dan menyelia pengalaman pelanggan, risiko serta operasi harian di pusat kewangan Bank of America di North Broomfield, Colorado. Membina perkhidmatan berfokuskan pelanggan dan pengurusan pusat yang berkesan.

Buka
Johnson & Johnson

Pakar Perniagaan Kawasan Onkologi, Hematologi — New England Timur

Johnson & Johnson

Menyokong akaun hematologi di seluruh New England Timur dengan memberikan pendidikan kepada penyedia perkhidmatan serta memperkukuh strategi operasi, pembayaran balik dan penjagaan pesakit untuk terapi Johnson & Johnson.

Buka