
अल्बर्टा विश्वविद्यालय एडमंटन, अल्बर्टा, कनाडा में स्थित एक सार्वजनिक शोध विश्वविद्यालय है, जिसके कई परिसरों और एक दर्जन से अधिक संकाय हैं। इसका कार्य स्नातक, स्नातकोत्तर और सतत शिक्षा को कृत्रिम बुद्धिमत्ता, ऊर्जा और पर्यावरण, स्वास्थ्य और कल्याण, कृषि तथा स्वदेशी अध्ययन में अनुसंधान के साथ जोड़ता है। विश्वविद्यालय उद्यमिता, स्पिन-ऑफ कंपनियों, सामुदायिक सहभागिता और उद्योग तथा व्यापक समुदाय के साथ साझेदारियों को बढ़ावा देता है और दुनिया भर के छात्रों की सेवा करता है। इसका बड़ा कार्यबल शिक्षा, वैज्ञानिक अनुसंधान, प्रशासन और संबंधित विश्वविद्यालय सेवाओं में योगदान देता है, जिसमें पहुंच, विविधता और स्वदेशी पहलों पर जोर दिया जाता है।
अल्बर्टा विश्वविद्यालय में कार्यकारी सहायक, आंतरिक ऑडिट और जोखिम प्रबंधन
अल्बर्टा विश्वविद्यालय के आंतरिक ऑडिट और जोखिम प्रबंधन कार्यों के लिए कार्यकारी प्रशासनिक सहायता प्रदान करें। समय-सारणी, बैठकों, संचार, ऑनबोर्डिंग, पहुंच और वित्तीय लेन-देन का समन्वय करें।
विवरण
- कार्यकारी निदेशक के कैलेंडर और समय-सारणी का प्रबंधन करें तथा बैठकों, कार्यक्रमों और गतिविधियों को प्राथमिकता दें।
- बैठकों, समितियों के कार्य, कार्यक्रमों और परियोजना गतिविधियों की समय-सारणी बनाएं।
- वित्तीय परियोजनाओं, कार्यक्रमों, समय-सीमाओं और संबंधित गतिविधियों की निगरानी करें।
- कमरों, उपकरणों, खानपान और सामग्रियों सहित बैठकों और कार्यक्रमों की व्यवस्थाओं का समन्वय करें।
- नियमित और विशेष बैठकों के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान करें।
- एजेंडा और सहायक दस्तावेज तैयार करें, सामग्रियों का समन्वय करें और कार्यवृत्त वितरित करें।
- कार्यकारी निदेशक के रिकॉर्डिंग सचिव के रूप में कार्य करें।
- टेलीफोन कॉल का उत्तर दें, सामान्य पूछताछ का जवाब दें और नियमित प्रक्रियाओं की व्याख्या करें।
- आगंतुकों का स्वागत करें और उन्हें उपयुक्त कर्मचारियों तक पहुंचाएं।
- सामान्य, केंद्रीय और कार्यक्रम ईमेल खातों की निगरानी और व्यवस्था करें।
- नियमित फोटोकॉपी मशीन और टेलीफोन संबंधी समस्याओं का समाधान करें तथा कार्यालय आपूर्ति और उपकरणों की सूची बनाए रखें।
- नियमित पत्राचार का मसौदा तैयार करें और दस्तावेजों का प्रूफरीडिंग तथा पुनःस्वरूपण करें।
- SupplyNet के माध्यम से खरीद अनुरोधों, खरीद आदेशों, चालानों और विक्रेता भुगतानों की प्रक्रिया पूरी करें।
- उपयोगकर्ताओं को नियमित वित्तीय लेन-देन पूरा करने में सहायता दें और आवश्यक होने पर समस्याओं को आगे भेजें।
- ऑनबोर्डिंग, ऑफबोर्डिंग, पहुंच समन्वय और प्रक्रिया संबंधी पूछताछ में सहायता करें।
- कार्ड, दरवाजे और कार्यालय समय के बाद की पहुंच का समन्वय करें।
- साइनेज और कार्यालय पहचान प्रदर्शनों का रखरखाव करें।
- कार्यालय स्थान तैयार करें तथा फर्नीचर के स्थानांतरण और पुनर्विन्यास में सहायता करें।
- फर्नीचर की छोटी-मोटी मरम्मत पूरी करें।
आवश्यकताएँ
- हाई स्कूल डिप्लोमा।
- Microsoft Office, Google Workspace और PeopleSoft प्रणालियों में उन्नत दक्षता।
- रणनीतिक, रचनात्मक और कुशल समाधान विकसित करने की क्षमता।
- एक साथ कई कार्य करने, प्रशासनिक, संगठनात्मक और समय-प्रबंधन क्षमताओं का प्रदर्शन।
- न्यूनतम पर्यवेक्षण या निर्देशन में स्वतंत्र रूप से काम करने की क्षमता।
- विवरणों पर असाधारण ध्यान।
- सक्रिय रूप से पहल करने वाले व्यक्ति के रूप में पहल का प्रदर्शन।
- निरंतर प्रशासनिक और तकनीकी प्रशिक्षण लेने की इच्छा।
- सख्त गोपनीयता बनाए रखने तथा ATIA, POPA और रिकॉर्ड-प्रबंधन प्रोटोकॉल का पालन करने की क्षमता।
- अल्बर्टा विश्वविद्यालय की नीतियों और प्रक्रियाओं का ज्ञान वांछनीय है।
- रिज्यूमे और कवर लेटर आवश्यक हैं।
लाभ
- व्यापक लाभ पैकेज।
- योग्यता के अनुसार निर्धारित वार्षिक वेतन।
- दूरस्थ और व्यक्तिगत कार्य का संयोजन करने वाली हाइब्रिड व्यवस्था।
- एक वर्ष की अवधि वाला पद।