LogoFresh Jobs Ahead
University of Alberta
University of Alberta
OnderwijsWetenschap
De University of Alberta is een openbare onderzoeksuniversiteit in Edmonton, Alberta, Canada, met meerdere campussen en meer dan een dozijn faculteiten. De universiteit combineert bachelor-, master- en promotieonderwijs en permanente educatie met onderzoek op het gebied van kunstmatige intelligentie, energie en milieu, gezondheid en welzijn, landbouw en inheemse studies. De universiteit stimuleert ondernemerschap, spin-offs, maatschappelijke betrokkenheid en samenwerkingen met het bedrijfsleven en de bredere gemeenschap, en verwelkomt studenten uit de hele wereld. De grote personeelsorganisatie draagt bij aan onderwijs, wetenschappelijk onderzoek, administratie en aanverwante universitaire diensten, met nadruk op toegankelijkheid, diversiteit en initiatieven voor inheemse gemeenschappen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Managementassistent Interne Audit en Risicobeheer bij de University of Alberta

Je biedt administratieve ondersteuning op directieniveau voor de activiteiten op het gebied van Interne Audit en Risicobeheer van de University of Alberta. Je coördineert agenda’s, vergaderingen, communicatie, onboarding, toegangsrechten en financiële transacties.

CACanadaHybrideDeeltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Beheer de agenda’s en planningen van de Executive Director en geef prioriteit aan vergaderingen, evenementen en activiteiten.
  • Plan vergaderingen, commissiewerk, evenementen en projectactiviteiten.
  • Bewaak financiële projecten, evenementen, deadlines en gerelateerde activiteiten.
  • Coördineer de logistiek van vergaderingen en evenementen, waaronder ruimtes, apparatuur, catering en materialen.
  • Bied administratieve ondersteuning bij terugkerende en bijzondere vergaderingen.
  • Stel agenda’s en ondersteunende documenten op, coördineer materialen en verspreid notulen.
  • Treed op als notulist voor de Executive Director.
  • Beantwoord telefoontjes, reageer op algemene vragen en licht routinematige procedures toe.
  • Ontvang bezoekers en verwijs hen door naar de juiste medewerkers.
  • Bewaak en beheer algemene, centrale en programmagerelateerde e-mailaccounts.
  • Los routinematige problemen met kopieerapparaten en telefoons op en houd tegelijkertijd de voorraden van kantoorbenodigdheden en apparatuur bij.
  • Stel routinematige correspondentie op en proeflees en herformatteer documenten.
  • Verwerk inkoopaanvragen, inkooporders, facturen en betalingen aan leveranciers via SupplyNet.
  • Help gebruikers bij het uitvoeren van routinematige financiële transacties en escaleer problemen indien nodig.
  • Ondersteun onboarding, offboarding, toegangscoördinatie en vragen over processen.
  • Coördineer kaart-, deur- en toegang buiten kantooruren.
  • Onderhoud bewegwijzering en uitingen van de kantooridentiteit.
  • Maak kantoorruimtes gereed en ondersteun verhuizingen en herinrichtingen van meubilair.
  • Voer kleine reparaties aan meubilair uit.

Vereisten

  • Diploma van het voortgezet onderwijs.
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Google Workspace en PeopleSoft-systemen.
  • Vermogen om strategische, creatieve en efficiënte oplossingen te ontwikkelen.
  • Aantoonbare vaardigheden op het gebied van multitasken, administratie, organisatie en timemanagement.
  • Vermogen om zelfstandig te werken met minimale supervisie of begeleiding.
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail.
  • Aantoonbaar initiatief en een proactieve werkhouding.
  • Bereidheid om doorlopend administratieve en technische trainingen te volgen.
  • Vermogen om strikte vertrouwelijkheid te handhaven en de protocollen van ATIA, POPA en recordsmanagement te volgen.
  • Kennis van het beleid en de procedures van de University of Alberta is een pluspunt.
  • CV en motivatiebrief vereist.

Voordelen

  • Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket.
  • Jaarsalaris afhankelijk van kwalificaties.
  • Hybride werkregeling met een combinatie van thuiswerken en werken op locatie.
  • Functie voor een periode van één jaar.

Gerelateerde vacatures

Lovehoney Group

Grafisch ontwerper, marketing Noord- en Zuid-Amerika

Lovehoney Group
501 – 1.000 Medewerkers
GezondheidszorgMarketingVoedingsmiddelen en dranken
CACanada
$ 54.000 – $ 60.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansVereiste Taal: FransGrafisch ontwerper

Ontwerp print- en digitale marketingmaterialen voor de merken van Lovehoney Group op het gebied van seksueel welzijn. Lokaliseer campagnes voor Noord- en Zuid-Amerika en verbeter ontwerpprocessen met AI.

Openen
Fresh Prints

Remote technisch ontwerper voor kledingpatronen – Filipijnen

Fresh Prints
11 – 50 Medewerkers
B2CDetailhandelE-commerce
PHFilipijnen
$ 1.000 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsOntwerper

Ontwikkel gegradeerde, productierijpe kledingpatronen voor Fresh Prints, een bedrijf in New York City dat kleding op maat maakt. Werk samen met leveranciers in het buitenland om problemen met pasvorm, constructie, samples en productie op te lossen.

Openen
Target

Senior AI-platformengineer, Forward Deployed

Target
Sponsor voor H1B-visumB2CDetailhandelE-commerce
USVerenigde StatenMNMinnesota
$ 98.000 – $ 176.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAI-ingenieurMachinelearning-ingenieur
CloudGedistribueerde systemen

Bouw en implementeer productieklare AI-toepassingen op het bedrijfsplatform van Target en ontwikkel herbruikbare tools voor het retailecosysteem. Begeleid oplossingen van eerste prototype tot productiebeheer en help teams generatieve AI toe te passen.

Openen