앨버타대학교는 캐나다 앨버타주 에드먼턴에 위치한 공립 연구 대학으로, 여러 캠퍼스와 10개가 넘는 단과대학을 운영하고 있습니다. 학부 교육, 대학원 교육, 평생교육을 아우르며 인공지능, 에너지와 환경, 건강과 웰빙, 농업, 원주민 연구 등의 분야에서 연구를 수행합니다. 또한 창업, 스핀오프 기업, 지역사회 참여, 산업계 및 더 넓은 지역사회와의 협력을 지원하며 전 세계에서 온 학생들을 맞이합니다. 대규모 인력은 교육, 과학 연구, 행정 및 관련 대학 서비스를 담당하고 있으며, 교육 기회 확대와 다양성, 원주민 관련 활동을 중시합니다.
앨버타대학교 내부 감사 및 위험 관리 부서 임원 보조
앨버타대학교의 내부 감사 및 위험 관리 업무를 위한 임원 행정 지원을 제공합니다. 일정, 회의, 커뮤니케이션, 온보딩, 접근 권한 및 재무 거래를 조정합니다.
설명
- 전무이사의 일정과 캘린더를 관리하고 회의, 행사 및 활동의 우선순위를 정한다.
- 회의, 위원회 업무, 행사 및 프로젝트 활동을 일정을 조정한다.
- 재무 프로젝트, 행사, 마감일 및 관련 활동을 모니터링한다.
- 회의실, 장비, 케이터링 및 자료를 포함한 회의와 행사 운영을 조정한다.
- 정기 회의와 특별 회의에 행정 지원을 제공한다.
- 안건과 지원 문서를 준비하고 자료를 조정하며 회의록을 배포한다.
- 전무이사의 회의 기록 담당 비서로 활동한다.
- 전화를 받고 일반 문의에 응답하며 일상적인 절차를 설명한다.
- 방문객을 맞이하고 적절한 담당자에게 안내한다.
- 일반, 중앙 및 프로그램 이메일 계정을 모니터링하고 관리한다.
- 일상적인 복사기와 전화 문제를 해결하고 사무용품 및 장비 재고를 관리한다.
- 일상적인 서신을 작성하고 문서를 교정하며 형식을 다시 지정한다.
- SupplyNet을 통해 구매 요청, 구매 주문서, 청구서 및 공급업체 지급을 처리한다.
- 사용자가 일상적인 재무 거래를 완료하도록 지원하고 필요할 때 문제를 상위 담당자에게 전달한다.
- 온보딩, 오프보딩, 접근 권한 조정 및 절차 관련 문의를 지원한다.
- 카드, 출입문 및 업무시간 외 접근 권한을 조정한다.
- 표지판과 사무실 식별 표시를 관리한다.
- 사무 공간을 준비하고 가구 이동 및 재배치를 지원한다.
- 경미한 가구 수리를 수행한다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장.
- Microsoft Office, Google Workspace 및 PeopleSoft 시스템을 능숙하게 사용할 수 있는 능력.
- 전략적이고 창의적이며 효율적인 해결책을 개발할 수 있는 능력.
- 다중 업무 처리, 행정, 조직화 및 시간 관리 능력을 입증할 것.
- 최소한의 감독이나 지시로 독립적으로 일할 수 있는 능력.
- 탁월한 세부 사항 관리 능력.
- 주도적으로 행동하는 자기주도적 업무 태도.
- 지속적인 행정 및 기술 교육에 참여할 의향.
- 엄격한 기밀을 유지하고 ATIA, POPA 및 기록 관리 절차를 준수할 수 있는 능력.
- 앨버타대학교 정책 및 절차에 대한 지식은 우대 사항이다.
- 이력서와 자기소개서 제출 필수.
복리후생
- 종합 복리후생 패키지.
- 연봉은 자격에 따라 결정된다.
- 재택근무와 대면근무를 병행하는 하이브리드 근무 방식.
- 1년 기간제 직위.