Trane Technologies
Trane Technologies
A Trane Technologies é uma empresa global de manufatura e energia que desenvolve sistemas de HVAC, refrigeração, soluções para edifícios e controles para clientes comerciais e industriais. Seu trabalho combina equipamentos, tecnologia de controle climático e serviços em campo com operações de manufatura e cadeias de suprimentos em todo o mundo. A empresa se concentra em soluções energeticamente eficientes, desenvolvidas para ajudar os clientes a reduzir as emissões e gerenciar sua pegada de carbono, com o apoio de iniciativas como seus compromissos para 2030 e o Gigaton Challenge.

Assistente executivo sênior da liderança digital

Dar suporte à equipe de liderança de Digital da Trane Technologies, coordenando agendas executivas, viagens, reuniões, comunicações e compras. A função atende líderes em todos os Estados Unidos e exige trabalho presencial em White Bear Lake, Minnesota, de segunda a quinta-feira.

Descrição

  • Supervisionar as operações administrativas e os fluxos de trabalho executivos dos líderes seniores de Digital em todos os Estados Unidos.
  • Gerenciar agendas executivas complexas que abrangem os fusos horários Central, Eastern, Mountain e Pacific.
  • Coordenar revisões de liderança e reuniões operacionais, preparando pautas, materiais para leitura prévia e apresentações.
  • Organizar viagens nacionais, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre e espaços para reuniões.
  • Planejar reuniões de liderança, revisões trimestrais de negócios e encontros estratégicos fora do escritório, incluindo configuração audiovisual, serviço de alimentação e logística presencial.
  • Coordenar reuniões gerais da equipe de Digital e encontros globais para toda a empresa com as equipes de comunicação interna e audiovisual.
  • Preparar e revisar apresentações executivas, comunicações organizacionais e anúncios para a equipe.
  • Acompanhar decisões e itens de ação das reuniões de liderança e fazer o acompanhamento com equipes multifuncionais.
  • Manter listas de distribuição da equipe de Digital, bibliotecas do SharePoint e espaços de colaboração.
  • Conciliar despesas de viagem e contas de cartões de compras no Concur.
  • Processar e acompanhar pedidos de compra, declarações de trabalho e faturas de fornecedores.
  • Atuar como contato administrativo para fornecedores e parceiros externos.

Requisitos

  • Pelo menos sete anos de experiência em suporte administrativo executivo a altos executivos, líderes corporativos ou equipes de liderança distribuídas.
  • Conhecimento avançado do Microsoft 365, incluindo Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint e OneDrive.
  • Experiência dando suporte a líderes em vários locais e fusos horários.
  • Capacidade de lidar com informações estratégicas, organizacionais e comerciais sensíveis com integridade e discrição.
  • Disponibilidade para trabalhar presencialmente no campus de White Bear Lake, Minnesota, de segunda a quinta-feira; a sexta-feira é flexível.
  • Graduação em administração de empresas, comunicação ou área relacionada é desejável.
  • Experiência dando suporte a líderes de Digital, engenharia de software, TI ou tecnologia corporativa é desejável.
  • Familiaridade com Concur, Workday, Coupa ou ferramentas semelhantes de fluxo de trabalho é desejável.
  • Experiência em planejamento de eventos, incluindo cúpulas executivas de vários dias e reuniões híbridas digitais gerais, é desejável.

Benefícios

  • Remuneração competitiva.
  • Benefícios abrangentes de saúde e aposentadoria.
  • Oportunidades de incentivos anuais.
  • Folgas remuneradas, incluindo até 15 dias de férias, feriados remunerados, licença médica, licença para voluntariado e licença parental.
  • Oportunidades contínuas de aprendizagem.
  • Plano de saúde e programas de bem-estar com incentivos.
  • Cobertura para fertilidade e assistência para adoção ou barriga de aluguel.
  • Contribuição equivalente da empresa para o plano 401(k).
  • Programas de aprendizagem e treinamento da empresa.
  • Auxílio para mensalidades.
  • Apoio para dívidas estudantis.

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