A Trane Technologies globális gyártó- és energetikai vállalat, amely HVAC-, hűtési, épületrendszer- és vezérlési megoldásokat fejleszt kereskedelmi és ipari ügyfelek számára. Tevékenysége a berendezéseket, a klímaszabályozási technológiát és a helyszíni szolgáltatásokat világszerte működő gyártási és ellátásilánc-műveletekkel ötvözi. A vállalat olyan energiahatékony megoldásokra összpontosít, amelyek segítségével ügyfelei csökkenthetik kibocsátásukat és kezelhetik szén-dioxid-kibocsátásukat. Ezt az irányt többek között a 2030-ra vállalt kötelezettségei és a Gigaton Challenge kezdeményezés támogatja.
Szenior vezetői asszisztens, digitális vezetés
Támogassa a Trane Technologies digitális vezetői csapatát a vezetői naptárak, utazások, értekezletek, kommunikáció és beszerzések koordinálásával. A munkakör az Egyesült Államokban dolgozó vezetőket támogatja, és hétfőtől csütörtökig személyes munkavégzést igényel a minnesotai White Bear Lake-ben.
Leírás
- Felügyelje az Egyesült Államokban dolgozó szenior digitális vezetők adminisztratív működését és vezetői munkafolyamatait.
- Kezelje a középső, keleti, hegyvidéki és csendes-óceáni időzónákra kiterjedő összetett vezetői naptárakat.
- Koordinálja a vezetői felülvizsgálatokat és az operatív értekezleteket; készítse elő a napirendeket, az előzetes olvasnivalókat és a prezentációkat.
- Szervezze meg a belföldi utazásokat, beleértve a repülőjáratokat, a szállást, a földi közlekedést és az értekezleti helyszíneket.
- Tervezze meg a vezetői értekezleteket, a negyedéves üzleti áttekintéseket és a stratégiai, külső helyszínen tartott találkozókat, beleértve az audiovizuális berendezést, az étkeztetést és a helyszíni logisztikát.
- Koordinálja a digitális csapat városházi és globális, teljes csapatot érintő értekezleteit a belső kommunikációs és audiovizuális csapatokkal.
- Készítse elő és ellenőrizze a vezetői prezentációkat, a szervezeti kommunikációkat és a csapatbejelentéseket.
- Kövesse nyomon a vezetői értekezleteken hozott döntéseket és a teendőket, majd egyeztessen a kapcsolódó csapatokkal.
- Tartsa karban a digitális csapat levelezőlistáit, SharePoint-könyvtárait és együttműködési felületeit.
- Egyeztesse a Concurban az utazási költségeket és a beszerzési kártyák számláit.
- Dolgozza fel és kövesse nyomon a megrendeléseket, a munkaterjedelem-leírásokat és a beszállítói számlákat.
- Legyen az adminisztratív kapcsolattartó a külső beszállítók és partnerek számára.
Követelmények
- Legalább hét év vezetői adminisztratív támogatási tapasztalat szenior vezetők, vállalati vezetők vagy több helyszínen dolgozó vezetői csapatok mellett.
- Magas szintű Microsoft 365-ismeretek, beleértve az Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint és OneDrive használatát.
- Tapasztalat több helyszínen és időzónában dolgozó vezetők támogatásában.
- Képesség az érzékeny stratégiai, szervezeti és üzleti információk tisztességes és diszkrét kezelésére.
- Hétfőtől csütörtökig személyes munkavégzés a minnesotai White Bear Lake kampuszon; a péntek rugalmas.
- Üzleti adminisztráció, kommunikáció vagy kapcsolódó terület alapképzési diplomája előnyt jelent.
- Digitális, szoftvermérnöki, informatikai vagy vállalati technológiai területen dolgozó vezetők támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A Concur, a Workday, a Coupa vagy hasonló munkafolyamat-eszközök ismerete előnyt jelent.
- Rendezvényszervezési tapasztalat, beleértve a többnapos vezetői csúcstalálkozókat és a hibrid digitális csapatértekezleteket, előnyt jelent.
Juttatások
- Versenyképes javadalmazás.
- Átfogó egészségügyi és nyugdíjjuttatások.
- Éves ösztönző juttatások lehetősége.
- Fizetett szabadság, beleértve legfeljebb 15 nap szabadságot, fizetett ünnepnapokat, betegszabadságot, önkéntes munkára járó szabadságot és szülői szabadságot.
- Folyamatos tanulási lehetőségek.
- Egészségbiztosítás és ösztönzőkkel kiegészített jólléti programok.
- Meddőségi kezelések fedezete, valamint örökbefogadási vagy béranyasági támogatás.
- 401(k)-hozzájárulás vállalati kiegészítése.
- Vállalati tanulási és képzési programok.
- Tandíjtámogatás.
- Diákhitel-tartozás támogatása.