Trane Technologies — глобальна виробничо-енергетична компанія, що розробляє системи HVAC, холодильне обладнання, інженерні системи будівель і системи керування для комерційних і промислових клієнтів. Компанія поєднує виробництво обладнання, технології клімат-контролю та виїзне обслуговування з глобальними виробничими й логістичними операціями. Вона зосереджується на енергоефективних рішеннях, які допомагають клієнтам скорочувати викиди та контролювати вуглецевий слід, спираючись на такі ініціативи, як зобов’язання до 2030 року та програма Gigaton Challenge.
Старший виконавчий асистент керівництва цифрового напряму
Підтримка керівництва цифрового напряму Trane Technologies: координація графіків, поїздок, зустрічей, комунікацій і закупівель. Робота з керівниками по всій території США; присутність в офісі у Вайт-Бер-Лейк, штат Міннесота, з понеділка до четверга.
Опис
- Координувати адміністративні процеси та робочі завдання керівників цифрового напряму вищої ланки по всій території США.
- Керувати складними календарями керівників з урахуванням часових поясів Центрального, Східного, Гірського та Тихоокеанського часу.
- Координувати огляди для керівництва й операційні наради, готувати порядки денні, матеріали для попереднього ознайомлення та презентації.
- Організовувати поїздки країною, зокрема авіаквитки, проживання, наземний транспорт і приміщення для зустрічей.
- Планувати зустрічі керівництва, щоквартальні огляди бізнесу та стратегічні виїзні наради, зокрема аудіовізуальне обладнання, харчування й організацію на місці.
- Координувати загальні зустрічі команди цифрового напряму та глобальні збори всіх працівників спільно з командами внутрішніх комунікацій і аудіовізуальної підтримки.
- Готувати й перевіряти презентації керівників, організаційні повідомлення та оголошення для команди.
- Фіксувати рішення й завдання за підсумками нарад керівництва та відстежувати їх виконання міжфункціональними командами.
- Підтримувати списки розсилки команди цифрового напряму, бібліотеки SharePoint і простори для спільної роботи.
- Звіряти витрати на поїздки й операції за корпоративними платіжними картками в Concur.
- Оформлювати та відстежувати замовлення на закупівлю, технічні завдання й рахунки постачальників.
- Бути адміністративною контактною особою для зовнішніх постачальників і партнерів.
Вимоги
- Щонайменше сім років досвіду адміністративної підтримки керівників вищої ланки, корпоративних лідерів або розподілених команд керівництва.
- Високий рівень володіння Microsoft 365, зокрема Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint і OneDrive.
- Досвід підтримки керівників у кількох локаціях і часових поясах.
- Здатність доброчесно й обачно працювати з конфіденційною стратегічною, організаційною та діловою інформацією.
- Готовність працювати в кампусі у Вайт-Бер-Лейк, штат Міннесота, з понеділка до четверга; п’ятниця — гнучкий день.
- Бажано мати ступінь бакалавра з ділового адміністрування, комунікацій або суміжної галузі.
- Бажаний досвід підтримки керівників у сфері цифрових технологій, розробки програмного забезпечення, ІТ або корпоративних технологій.
- Знання Concur, Workday, Coupa або подібних інструментів керування робочими процесами буде перевагою.
- Досвід організації заходів, зокрема багатоденних самітів керівників і гібридних загальних зустрічей цифрових команд, буде перевагою.
Переваги
- Конкурентна оплата праці.
- Комплексні медичні та пенсійні пільги.
- Можливість отримувати щорічну заохочувальну винагороду.
- Оплачувана відсутність на роботі, зокрема до 15 днів відпустки, оплачувані святкові дні, лікарняний, відпустка для волонтерства та батьківська відпустка.
- Постійні можливості для навчання.
- Медичне страхування та програми добробуту зі заохоченнями.
- Покриття витрат на лікування безпліддя та допомога у випадку усиновлення чи сурогатного материнства.
- Внески компанії до пенсійного плану 401(k).
- Корпоративні програми навчання та підвищення кваліфікації.
- Допомога в оплаті навчання.
- Підтримка в погашенні студентських боргів.