Trane Technologies to globalna firma produkcyjno-energetyczna opracowująca systemy HVAC, urządzenia chłodnicze, systemy budynkowe i systemy sterowania dla klientów komercyjnych i przemysłowych. Jej działalność łączy produkcję urządzeń, technologie kontroli klimatu oraz serwis terenowy z globalnymi operacjami produkcyjnymi i łańcuchem dostaw. Firma koncentruje się na energooszczędnych rozwiązaniach, które pomagają klientom ograniczać emisje i zarządzać śladem węglowym, wspierając się inicjatywami takimi jak zobowiązania na 2030 rok i program Gigaton Challenge.
Starszy asystent kadry kierowniczej ds. cyfrowych
Wsparcie kadry kierowniczej obszaru cyfrowego Trane Technologies poprzez koordynowanie kalendarzy, podróży, spotkań, komunikacji i zakupów. Rola obejmuje obsługę liderów w całych Stanach Zjednoczonych i wymaga pracy na miejscu w White Bear Lake w stanie Minnesota od poniedziałku do czwartku.
Opis
- Nadzorować obsługę administracyjną i przepływ pracy kierowników wyższego szczebla w obszarze cyfrowym w całych Stanach Zjednoczonych.
- Zarządzać złożonymi kalendarzami kierownictwa z uwzględnieniem stref czasowych Central, Eastern, Mountain i Pacific.
- Koordynować przeglądy kierownictwa i spotkania operacyjne, przygotowywać agendy, materiały do wcześniejszego zapoznania się i prezentacje.
- Organizować podróże krajowe, w tym loty, zakwaterowanie, transport naziemny i sale konferencyjne.
- Planować spotkania kierownictwa, kwartalne przeglądy biznesowe i strategiczne spotkania poza biurem, w tym konfigurację sprzętu audiowizualnego, catering i logistykę na miejscu.
- Koordynować spotkania całego zespołu cyfrowego oraz globalne spotkania wszystkich pracowników we współpracy z zespołami komunikacji wewnętrznej i obsługi audiowizualnej.
- Przygotowywać i sprawdzać prezentacje kierownictwa, komunikaty organizacyjne i ogłoszenia zespołowe.
- Rejestrować decyzje i zadania z narad kierownictwa oraz monitorować ich realizację przez zespoły międzyfunkcyjne.
- Prowadzić listy dystrybucyjne zespołu cyfrowego, biblioteki SharePoint i przestrzenie współpracy.
- Rozliczać koszty podróży i transakcje kartami zakupowymi w Concur.
- Przetwarzać i monitorować zamówienia zakupu, zakresy prac i faktury dostawców.
- Pełnić funkcję administracyjnej osoby kontaktowej dla zewnętrznych dostawców i partnerów.
Wymagania
- Co najmniej siedem lat doświadczenia we wspieraniu administracyjnym kadry kierowniczej wyższego szczebla, liderów korporacyjnych lub rozproszonych zespołów kierowniczych.
- Zaawansowana znajomość Microsoft 365, w tym Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint i OneDrive.
- Doświadczenie we wspieraniu liderów pracujących w różnych lokalizacjach i strefach czasowych.
- Umiejętność rzetelnego i dyskretnego postępowania z poufnymi informacjami strategicznymi, organizacyjnymi i biznesowymi.
- Gotowość do pracy na miejscu w kampusie w White Bear Lake w stanie Minnesota od poniedziałku do czwartku; piątek jest elastyczny.
- Mile widziany tytuł licencjata z administracji biznesowej, komunikacji lub pokrewnej dziedziny.
- Mile widziane doświadczenie we wspieraniu liderów w obszarze cyfrowym, inżynierii oprogramowania, IT lub technologii korporacyjnych.
- Znajomość Concur, Workday, Coupa lub podobnych narzędzi do obsługi przepływu pracy będzie dodatkowym atutem.
- Mile widziane doświadczenie w organizacji wydarzeń, w tym kilkudniowych szczytów kadry kierowniczej i hybrydowych spotkań całego zespołu cyfrowego.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie.
- Kompleksowe świadczenia zdrowotne i emerytalne.
- Możliwość uzyskania rocznej premii motywacyjnej.
- Płatny czas wolny, w tym do 15 dni urlopu wypoczynkowego, płatne dni świąteczne, zwolnienie chorobowe, urlop wolontariacki i rodzicielski.
- Stałe możliwości nauki.
- Ubezpieczenie zdrowotne oraz programy wellness z zachętami.
- Pokrycie kosztów leczenia niepłodności oraz pomoc w przypadku adopcji lub macierzyństwa zastępczego.
- Dopłaty firmy do planu emerytalnego 401(k).
- Firmowe programy nauki i szkoleń.
- Dofinansowanie nauki.
- Wsparcie w spłacie zadłużenia studenckiego.