数字化领导团队高级行政助理
为 Trane Technologies 数字化领导团队提供支持，负责协调高管日程、差旅、会议、沟通和采购。 需周一至周四在明尼苏达州怀特贝尔湖现场办公，支持美国各地的领导者。
描述
- 负责支持美国各地高级数字化领导者的行政运营和高管工作流程。
- 管理跨越美国中部、东部、山区和太平洋时区的复杂高管日程。
- 协调领导层评审和运营会议，准备议程、预读材料和演示文稿。
- 安排美国境内差旅，包括航班、住宿、地面交通和会议场地。
- 规划领导层会议、季度业务评审和战略闭门会议，包括视听设备、餐饮和现场后勤安排。
- 与内部沟通和视听团队协作，协调数字化团队员工大会及全球全员会议。
- 准备并审阅高管演示文稿、组织沟通材料和团队公告。
- 跟踪领导层会议的决策和行动事项，并与跨职能团队跟进。
- 维护数字化团队通讯组、SharePoint 文档库和协作空间。
- 通过 Concur 核对差旅费用和采购卡账户。
- 处理并跟踪采购订单、工作说明书和供应商发票。
- 担任外部供应商和合作伙伴的行政联络人。
任职要求
- 至少七年高管行政支持经验，曾支持高级管理人员、企业领导者或分布式领导团队。
- 精通 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、PowerPoint、Excel、Word、SharePoint 和 OneDrive。
- 具备支持分布于多个地点和时区的领导者的经验。
- 能够诚信谨慎地处理敏感的战略、组织和业务信息。
- 能够周一至周四在明尼苏达州怀特贝尔湖园区现场工作；周五安排灵活。
- 优先考虑拥有工商管理、传播学或相关领域学士学位者。
- 优先考虑有支持数字化、软件工程、IT 或企业技术领域领导者经验者。
- 优先考虑熟悉 Concur、Workday、Coupa 或类似工作流工具者。
- 优先考虑具备活动策划经验者，包括多日高管峰会和线上线下结合的数字化员工大会。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬。
- 全面的健康和退休福利。
- 年度激励机会。
- 带薪休假，包括最多 15 天年假、带薪节假日、病假、志愿服务假和育儿假。
- 持续学习机会。
- 含激励措施的健康保险和健康计划。
- 生育保障及收养或代孕援助。
- 401(k) 配比缴款。
- 公司学习和培训计划。
- 学费补助。
- 学生债务支持。