디지털 리더십 수석 임원 비서
Trane Technologies의 디지털 리더십 팀을 지원하며 임원 일정, 출장, 회의, 커뮤니케이션 및 조달을 조율합니다. 미국 전역의 리더를 지원하며 월요일부터 목요일까지 미네소타주 화이트베어레이크에서 현장 근무해야 합니다.
설명
- 미국 전역의 디지털 부문 고위 리더를 위한 행정 운영과 임원 업무 흐름을 총괄합니다.
- 미국 중부, 동부, 산악 및 태평양 시간대에 걸친 복잡한 임원 일정을 관리합니다.
- 리더십 검토 회의와 운영 회의를 조율하고 안건, 사전 검토 자료 및 프레젠테이션을 준비합니다.
- 항공편, 숙박, 지상 교통 및 회의 시설을 포함한 국내 출장을 예약합니다.
- 시청각 장비, 케이터링 및 현장 운영을 포함해 리더십 회의, 분기별 사업 검토 및 전략 오프사이트를 기획합니다.
- 내부 커뮤니케이션 및 시청각 팀과 협력해 디지털 팀 타운홀과 글로벌 전체 회의를 조율합니다.
- 임원 프레젠테이션, 조직 커뮤니케이션 및 팀 공지사항을 작성하고 검토합니다.
- 리더십 회의의 결정 사항과 실행 항목을 추적하고 여러 부서의 팀과 후속 조치를 진행합니다.
- 디지털 팀 메일링 리스트, SharePoint 라이브러리 및 협업 공간을 관리합니다.
- Concur에서 출장 경비와 구매 카드 계정을 대조합니다.
- 구매 주문서, 작업 범위 기술서 및 공급업체 청구서를 처리하고 모니터링합니다.
- 외부 공급업체 및 파트너의 행정 연락 담당자 역할을 합니다.
지원 자격
- 고위 임원, 기업 리더 또는 여러 지역에 분산된 리더십 팀을 지원한 임원 행정 지원 경력 7년 이상.
- Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint 및 OneDrive를 포함한 Microsoft 365 고급 활용 능력.
- 여러 지역과 시간대의 리더를 지원한 경험.
- 민감한 전략, 조직 및 비즈니스 정보를 성실하고 신중하게 다룰 수 있는 능력.
- 월요일부터 목요일까지 미네소타주 화이트베어레이크 캠퍼스에서 현장 근무 가능해야 합니다. 금요일은 유연 근무입니다.
- 경영학, 커뮤니케이션 또는 관련 분야 학사 학위 소지자 우대.
- 디지털, 소프트웨어 엔지니어링, IT 또는 엔터프라이즈 기술 분야 리더 지원 경험자 우대.
- Concur, Workday, Coupa 또는 유사한 워크플로 도구에 익숙한 분 우대.
- 여러 날 진행되는 임원 서밋과 온·오프라인 혼합 디지털 타운홀을 포함한 행사 기획 경험자 우대.
복리후생
- 경쟁력 있는 보상.
- 종합적인 건강 및 퇴직 혜택.
- 연간 인센티브 기회.
- 최대 15일의 휴가, 유급 공휴일, 병가, 봉사 휴가 및 육아 휴가를 포함한 유급 휴가.
- 지속적인 학습 기회.
- 인센티브가 포함된 건강 보험 및 웰니스 프로그램.
- 난임 치료 보장 및 입양 또는 대리 출산 지원.
- 401(k) 매칭.
- 회사 학습 및 교육 프로그램.
- 등록금 지원.
- 학자금 부채 지원.
