Trane Technologies je globální výrobní a energetická společnost, která vyvíjí systémy HVAC, chladicí zařízení, systémy budov a řídicí systémy pro komerční a průmyslové zákazníky. Její činnost propojuje výrobu zařízení, technologie regulace klimatu a terénní servis s celosvětovými výrobními a dodavatelskými operacemi. Společnost se zaměřuje na energeticky účinná řešení, která zákazníkům pomáhají snižovat emise a řídit uhlíkovou stopu, a podporují ji iniciativy včetně závazků do roku 2030 a programu Gigaton Challenge.
Seniorní asistent vedení pro digitální oblast
Podpora vedení digitální oblasti společnosti Trane Technologies prostřednictvím koordinace kalendářů, cest, schůzek, komunikace a nákupu. Role podporuje vedoucí pracovníky po celých Spojených státech a vyžaduje práci na místě ve White Bear Lake v Minnesotě od pondělí do čtvrtka.
Popis
- Zajišťovat administrativní provoz a pracovní agendu seniorních vedoucích pracovníků digitální oblasti po celých Spojených státech.
- Spravovat složité kalendáře vedení s ohledem na časová pásma Central, Eastern, Mountain a Pacific.
- Koordinovat přezkumy vedení a provozní schůzky, připravovat programy, podklady k předchozímu prostudování a prezentace.
- Zajišťovat vnitrostátní cesty včetně letů, ubytování, pozemní dopravy a prostor pro schůzky.
- Plánovat schůzky vedení, čtvrtletní obchodní přezkumy a strategická setkání mimo pracoviště, včetně audiovizuálního vybavení, cateringu a logistiky na místě.
- Koordinovat setkání celého digitálního týmu a globální shromáždění všech zaměstnanců ve spolupráci s týmy interní komunikace a audiovizuální podpory.
- Připravovat a kontrolovat prezentace vedení, organizační sdělení a oznámení pro tým.
- Zaznamenávat rozhodnutí a úkoly ze schůzek vedení a sledovat jejich plnění napříč týmy.
- Spravovat distribuční seznamy digitálního týmu, knihovny SharePoint a prostory pro spolupráci.
- Vyúčtovávat cestovní výdaje a transakce na firemních nákupních kartách v systému Concur.
- Zpracovávat a sledovat objednávky, rozsahy prací a faktury dodavatelů.
- Být administrativní kontaktní osobou pro externí dodavatele a partnery.
Požadavky
- Nejméně sedm let zkušeností s administrativní podporou seniorních vedoucích pracovníků, firemních lídrů nebo geograficky rozptýlených týmů vedení.
- Pokročilá znalost Microsoft 365 včetně Outlooku, Teams, PowerPointu, Excelu, Wordu, SharePointu a OneDrive.
- Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků na více místech a v různých časových pásmech.
- Schopnost nakládat s citlivými strategickými, organizačními a obchodními informacemi čestně a diskrétně.
- Možnost pracovat v areálu ve White Bear Lake v Minnesotě od pondělí do čtvrtka; pátek je flexibilní.
- Výhodou je bakalářský titul v oboru podnikové administrativy, komunikace nebo příbuzném oboru.
- Výhodou jsou zkušenosti s podporou vedoucích pracovníků v digitální oblasti, softwarovém inženýrství, IT nebo podnikových technologiích.
- Znalost systémů Concur, Workday, Coupa nebo podobných nástrojů pro řízení pracovních procesů je výhodou.
- Výhodou jsou zkušenosti s plánováním akcí, včetně vícedenních summitů vedení a hybridních setkání celého digitálního týmu.
Benefity
- Konkurenceschopné odměňování.
- Komplexní zdravotní a penzijní benefity.
- Možnost získat roční motivační odměnu.
- Placené volno včetně až 15 dnů dovolené, placených svátků, nemocenské, volna na dobrovolnickou činnost a rodičovské dovolené.
- Průběžné příležitosti k učení.
- Zdravotní pojištění a programy podpory zdraví s motivačními odměnami.
- Úhrada léčby neplodnosti a pomoc při adopci nebo náhradním mateřství.
- Příspěvky zaměstnavatele do penzijního plánu 401(k).
- Firemní vzdělávací a školicí programy.
- Příspěvek na školné.
- Podpora při splácení studentských dluhů.