LogoFresh Jobs Ahead
Trane Technologies
Trane Technologies
B2BEnergieMaakindustrie
Trane Technologies is een wereldwijd productie- en energiebedrijf dat HVAC-, koel-, gebouw- en besturingssystemen ontwikkelt voor commerciële en industriële klanten. Het bedrijf combineert apparatuur, klimaattechnologie en dienstverlening op locatie met wereldwijde productie- en toeleveringsketenactiviteiten. De focus ligt op energiezuinige oplossingen die klanten helpen hun uitstoot te verminderen en hun CO₂-voetafdruk te beheren, ondersteund door initiatieven zoals de doelstellingen voor 2030 en de Gigaton Challenge.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior Executive Assistant voor Digital Leadership

Ondersteun het digitale leiderschapsteam van Trane Technologies bij het coördineren van agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en inkoop. De functie ondersteunt leidinggevenden in de Verenigde Staten en vereist aanwezigheid op kantoor in White Bear Lake, Minnesota, van maandag tot en met donderdag.

USVerenigde StatenMNMinnesotaNCNorth Carolina
$ 61.300 – $ 109.655 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Toezicht houden op administratieve werkzaamheden en uitvoerende werkprocessen voor senior leidinggevenden in Digital in de Verenigde Staten.
  • Complexe agenda’s van leidinggevenden beheren over de tijdzones Central, Eastern, Mountain en Pacific.
  • Leiderschapsreviews en operationele vergaderingen coördineren en agenda’s, voorbereidende leesstukken en presentaties opstellen.
  • Binnenlandse reizen regelen, waaronder vluchten, accommodatie, vervoer ter plaatse en vergaderlocaties.
  • Leiderschapsvergaderingen, kwartaalreviews en strategische bijeenkomsten buiten kantoor plannen, inclusief audiovisuele voorzieningen, catering en logistiek op locatie.
  • Townhalls van het Digital-team en wereldwijde personeelsbijeenkomsten coördineren met de teams voor interne communicatie en audiovisuele techniek.
  • Presentaties voor leidinggevenden, organisatiecommunicatie en teammededelingen opstellen en beoordelen.
  • Besluiten en actiepunten uit leiderschapsvergaderingen bijhouden en opvolgen met teams uit verschillende afdelingen.
  • Distributielijsten, SharePoint-bibliotheken en samenwerkingsruimten van het Digital-team onderhouden.
  • Reiskosten en uitgaven op inkoopkaarten afstemmen in Concur.
  • Inkooporders, opdrachtomschrijvingen en leveranciersfacturen verwerken en bewaken.
  • Als administratief contactpersoon optreden voor externe leveranciers en partners.

Vereisten

  • Minimaal zeven jaar ervaring met administratieve ondersteuning van senior leidinggevenden, bedrijfsleiders of verspreid over meerdere locaties werkende leiderschapsteams.
  • Gevorderde kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint en OneDrive.
  • Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden op meerdere locaties en in verschillende tijdzones.
  • In staat zijn gevoelige strategische, organisatorische en bedrijfsinformatie integer en discreet te behandelen.
  • Bereid om van maandag tot en met donderdag op de campus in White Bear Lake, Minnesota, te werken; vrijdag is flexibel.
  • Een bachelordiploma in bedrijfskunde, communicatie of een verwant vakgebied heeft de voorkeur.
  • Ervaring met ondersteuning van leidinggevenden in Digital, software-engineering, IT of bedrijfstechnologie heeft de voorkeur.
  • Bekendheid met Concur, Workday, Coupa of vergelijkbare workflowtools heeft de voorkeur.
  • Ervaring met evenementenplanning, waaronder meerdaagse leiderschapstoppen en hybride digitale townhalls, heeft de voorkeur.

Voordelen

  • Een concurrerend salaris.
  • Uitgebreide gezondheids- en pensioenvoorzieningen.
  • Mogelijkheden voor jaarlijkse bonussen.
  • Betaald verlof, waaronder maximaal 15 vakantiedagen, betaalde feestdagen, ziekteverlof, vrijwilligersverlof en ouderschapsverlof.
  • Doorlopende mogelijkheden om te leren.
  • Zorgverzekering en welzijnsprogramma’s met extra beloningen.
  • Dekking voor vruchtbaarheidszorg en ondersteuning bij adoptie of draagmoederschap.
  • Bijdrage aan de 401(k)-pensioenregeling.
  • Leer- en trainingsprogramma’s van het bedrijf.
  • Tegemoetkoming in studiekosten.
  • Ondersteuning bij studieschulden.

Gerelateerde vacatures

Advocate Aurora Health

Stage personeelszaken

Advocate Aurora Health
GezondheidszorgZorgverzekering
USVerenigde StatenALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNorth CarolinaNDNorth DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaSDSouth DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinWYWyoming
$ 21 / uur
Op afstandStageInstapniveauVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Ondersteun werving, onboarding, medewerkersbetrokkenheid en HR-processen bij Advocate Aurora Health. Doe praktijkervaring op met HR-systemen, rapportages en procesverbetering tijdens een stage op afstand.

Openen