LogoFresh Jobs Ahead
Trane Technologies
Trane Technologies
B2BEnergiFremstilling
Trane Technologies er en global produktions- og energivirksomhed, der udvikler HVAC-, køle-, bygnings- og styringssystemer til kommercielle og industrielle kunder. Virksomhedens arbejde kombinerer udstyr, klimastyringsteknologi og feltservice med produktion og forsyningskæder over hele verden. Virksomheden fokuserer på energieffektive løsninger, der skal hjælpe kunder med at reducere udledninger og håndtere deres CO2-aftryk, understøttet af initiativer som dens 2030-forpligtelser og Gigaton Challenge.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior executiveassistent, digital ledelse

Støt Trane Technologies’ digitale ledelsesteam ved at koordinere ledernes kalendere, rejser, møder, kommunikation og indkøb. Rollen omfatter ledere i hele USA og kræver arbejde på stedet i White Bear Lake, Minnesota, mandag til torsdag.

USUSAMNMinnesotaNCNorth Carolina
61.300 $ – 109.655 $ / år
HybridFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Varetage administrative opgaver og ledelsesarbejdsgange for ledende digitale chefer i hele USA.
  • Håndtere komplekse lederkalendere på tværs af tidszonerne Central, Eastern, Mountain og Pacific.
  • Koordinere ledelsesgennemgange og driftsmøder samt udarbejde dagsordener, læsemateriale på forhånd og præsentationer.
  • Arrangere indenrigsrejser, herunder fly, overnatning, landtransport og mødefaciliteter.
  • Planlægge ledelsesmøder, kvartalsvise forretningsgennemgange og strategiske seminarer, herunder audiovisuelt udstyr, forplejning og logistik på stedet.
  • Koordinere digitale teammøder og globale fællesmøder med intern kommunikation og audiovisuelle teams.
  • Udarbejde og gennemgå ledelsespræsentationer, organisationskommunikation og teammeddelelser.
  • Registrere beslutninger og opgaver fra ledelsesmøder og følge op med tværfunktionelle teams.
  • Vedligeholde distributionslister, SharePoint-biblioteker og samarbejdsområder for det digitale team.
  • Afstemme rejseudgifter og konti for indkøbskort i Concur.
  • Behandle og følge op på indkøbsordrer, arbejdsbeskrivelser og leverandørfakturaer.
  • Være administrativ kontakt for eksterne leverandører og partnere.

Krav

  • Mindst syv års erfaring med administrativ støtte til ledere på højt niveau, virksomhedsledere eller geografisk fordelte ledelsesteams.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft 365, herunder Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint og OneDrive.
  • Erfaring med at støtte ledere på flere lokationer og på tværs af tidszoner.
  • Evne til at håndtere følsomme strategiske, organisatoriske og forretningsmæssige oplysninger med integritet og diskretion.
  • Mulighed for at arbejde på stedet på campus i White Bear Lake, Minnesota, mandag til torsdag; fredag er fleksibel.
  • En bachelorgrad i erhvervsøkonomi, kommunikation eller et beslægtet område er en fordel.
  • Erfaring med at støtte ledere inden for digitalisering, softwareudvikling, IT eller virksomhedsteknologi er en fordel.
  • Kendskab til Concur, Workday, Coupa eller lignende arbejdsgangsværktøjer er en fordel.
  • Erfaring med eventplanlægning, herunder flerdages ledelsestopmøder og hybride digitale fællesmøder, er en fordel.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn.
  • Omfattende sundheds- og pensionsfordele.
  • Mulighed for årlige incitamenter.
  • Betalt frihed, herunder op til 15 feriedage, betalte helligdage, sygefravær, frivilligarbejde og forældreorlov.
  • Løbende læringsmuligheder.
  • Sygeforsikring og sundhedsprogrammer med incitamenter.
  • Fertilitetsdækning samt hjælp til adoption eller surrogati.
  • Matchning af 401(k)-indbetalinger.
  • Virksomhedens lærings- og træningsprogrammer.
  • Uddannelsesstøtte.
  • Støtte til studiegæld.

Relaterede job

Ecolab

Forretningsudviklingschef, PFAS-rensning

Ecolab
Sponsor for H1B-visumFødevarer og drikkevarerHotel- og restaurationsbranchenSundhedsvæsen
FRFrankrigPå arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskForretningsudviklingsrepræsentant

Udvikl Ecolabs europæiske marked for vandbehandling af PFAS og nye forurenende stoffer ved at fremme Purolites ionbytterløsninger gennem partnerskaber, specifikationer og pilotprojekter. Omsæt kunde- og markedsindsigt til kommerciel vækst inden for kommunale, industrielle og oprensningsrelaterede anvendelser.

Åbn