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Trane Technologies
Trane Technologies
B2BEnergiaIndustria manifatturiera
Trane Technologies è un’azienda globale attiva nella produzione e nell’energia, che sviluppa sistemi HVAC, soluzioni per la refrigerazione, sistemi per edifici e controlli destinati a clienti commerciali e industriali. Le sue attività combinano apparecchiature, tecnologie per il controllo del clima e servizi sul campo con operazioni produttive e catene di approvvigionamento in tutto il mondo. L’azienda si concentra su soluzioni efficienti dal punto di vista energetico, progettate per aiutare i clienti a ridurre le emissioni e a gestire la propria impronta di carbonio, sostenute da iniziative tra cui gli impegni per il 2030 e il Gigaton Challenge.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo senior per la leadership digitale

Supportare il team dirigenziale Digital di Trane Technologies coordinando agende dei dirigenti, viaggi, riunioni, comunicazioni e acquisti. Il ruolo copre responsabili in tutti gli Stati Uniti e richiede la presenza in sede a White Bear Lake, Minnesota, dal lunedì al giovedì.

USStati UnitiMNMinnesotaNCCarolina del Nord
61.300 $ – 109.655 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Supervisionare le attività amministrative e i flussi di lavoro esecutivi dei dirigenti senior di Digital in tutti gli Stati Uniti.
  • Gestire agende complesse dei dirigenti che coprono i fusi orari Central, Eastern, Mountain e Pacific.
  • Coordinare le revisioni della leadership e le riunioni operative, preparando ordini del giorno, materiali da leggere in anticipo e presentazioni.
  • Organizzare viaggi nazionali, inclusi voli, alloggi, trasporti via terra e sale riunioni.
  • Pianificare riunioni dirigenziali, revisioni trimestrali dell’attività e incontri strategici fuori sede, compresi l’allestimento audiovisivo, il catering e la logistica in loco.
  • Coordinare le riunioni plenarie del team Digital e gli incontri globali aperti a tutto il personale insieme ai team di comunicazione interna e audiovisivi.
  • Preparare e rivedere presentazioni dirigenziali, comunicazioni organizzative e annunci per il team.
  • Tenere traccia delle decisioni e delle attività assegnate durante le riunioni dirigenziali e seguirne l’avanzamento con i team interfunzionali.
  • Mantenere gli elenchi di distribuzione del team Digital, le raccolte SharePoint e gli spazi di collaborazione.
  • Riconciliare le spese di viaggio e i conti delle carte acquisti in Concur.
  • Elaborare e monitorare ordini di acquisto, dichiarazioni di lavoro e fatture dei fornitori.
  • Agire da referente amministrativo per fornitori e partner esterni.

Requisiti

  • Almeno sette anni di esperienza nel supporto amministrativo esecutivo a dirigenti senior, responsabili aziendali o team dirigenziali distribuiti.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft 365, inclusi Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint e OneDrive.
  • Esperienza nel supportare responsabili in più sedi e fusi orari.
  • Capacità di gestire informazioni strategiche, organizzative e aziendali sensibili con integrità e discrezione.
  • Disponibilità a lavorare in sede presso il campus di White Bear Lake, Minnesota, dal lunedì al giovedì; il venerdì è flessibile.
  • È preferibile una laurea in amministrazione aziendale, comunicazione o un settore correlato.
  • È preferibile l’esperienza nel supporto a responsabili nei settori Digital, ingegneria del software, IT o tecnologia aziendale.
  • È preferibile la familiarità con Concur, Workday, Coupa o strumenti analoghi per la gestione dei flussi di lavoro.
  • È preferibile l’esperienza nell’organizzazione di eventi, inclusi summit dirigenziali di più giorni e riunioni plenarie digitali ibride.

Benefit

  • Retribuzione competitiva.
  • Benefit completi per la salute e la pensione.
  • Possibilità di incentivi annuali.
  • Permessi retribuiti, inclusi fino a 15 giorni di ferie, festività retribuite, congedo per malattia, permesso per attività di volontariato e congedo parentale.
  • Opportunità di apprendimento continuo.
  • Assicurazione sanitaria e programmi di benessere con incentivi.
  • Copertura per la fertilità e assistenza per adozione o maternità surrogata.
  • Contributo integrativo aziendale al piano 401(k).
  • Programmi aziendali di apprendimento e formazione.
  • Contributo alle spese universitarie.
  • Supporto per il debito studentesco.

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