デジタル部門シニアエグゼクティブアシスタント
Trane Technologiesのデジタル部門リーダーシップチームを支援し、役員の予定、出張、会議、連絡、調達を調整します。 米国各地のリーダーを担当し、月曜から木曜はミネソタ州ホワイトベアレイクでの出社が必要です。
仕事内容
- 米国各地のデジタル部門シニアリーダーを対象に、管理業務と役員業務の流れを統括します。
- 米国中部、東部、山岳部、太平洋の各時間帯にまたがる複雑な役員の予定を管理します。
- リーダーシップレビューや業務会議を調整し、議題、事前資料、プレゼンテーションを準備します。
- 航空券、宿泊、地上交通、会議施設を含む国内出張を手配します。
- 視聴覚設備、ケータリング、現地運営を含め、リーダーシップ会議、四半期事業レビュー、戦略オフサイトを企画します。
- 社内広報および視聴覚チームと連携し、デジタルチームのタウンホールやグローバル全員参加会議を調整します。
- 役員向けプレゼンテーション、組織内連絡、チーム告知を作成・確認します。
- リーダーシップ会議の決定事項とアクション項目を記録し、部門横断チームにフォローアップします。
- デジタルチームの配布リスト、SharePointライブラリ、コラボレーションスペースを管理します。
- Concurで出張経費と購買カード口座を照合します。
- 発注書、作業範囲記述書、ベンダー請求書を処理し、状況を管理します。
- 外部サプライヤーやパートナーの管理窓口を務めます。
応募要件
- シニアエグゼクティブ、企業リーダー、または各地に分散したリーダーシップチームを支援したエグゼクティブアドミニストレーション経験が7年以上あること。
- Outlook、Teams、PowerPoint、Excel、Word、SharePoint、OneDriveを含むMicrosoft 365の高度なスキル。
- 複数の拠点や時間帯にまたがるリーダーを支援した経験。
- 機密性の高い戦略、組織、業務情報を誠実かつ慎重に扱えること。
- 月曜から木曜はミネソタ州ホワイトベアレイクのキャンパスで勤務できること。金曜は柔軟に対応可能です。
- 経営学、コミュニケーション、または関連分野の学士号があれば尚可。
- デジタル、ソフトウェアエンジニアリング、IT、またはエンタープライズテクノロジー分野のリーダー支援経験があれば尚可。
- Concur、Workday、Coupa、または同様のワークフローツールの知識があれば尚可。
- 複数日にわたる役員サミットやハイブリッド形式のデジタルタウンホールなど、イベント企画の経験があれば尚可。
福利厚生
- 競争力のある報酬。
- 充実した健康保険および退職給付。
- 年間インセンティブの機会。
- 最大15日の休暇、祝日休暇、病気休暇、ボランティア休暇、育児休暇を含む有給休暇。
- 継続的な学習機会。
- インセンティブ付きの健康保険およびウェルネスプログラム。
- 不妊治療の保障、養子縁組または代理出産の支援。
- 401(k)マッチング。
- 会社の学習・研修プログラム。
- 授業料補助。
- 学生債務の支援。