Trane Technologies
Trane Technologies
Trane Technologies là một công ty sản xuất và năng lượng toàn cầu, phát triển các giải pháp HVAC, điện lạnh, hệ thống tòa nhà và thiết bị điều khiển cho khách hàng thương mại và công nghiệp. Hoạt động của công ty kết hợp thiết bị, công nghệ kiểm soát khí hậu và dịch vụ tại hiện trường với mạng lưới sản xuất và vận hành chuỗi cung ứng trên toàn thế giới. Công ty tập trung vào các giải pháp tiết kiệm năng lượng, giúp khách hàng giảm phát thải và quản lý dấu chân carbon, cùng các sáng kiến như những cam kết đến năm 2030 và Thử thách Gigaton.

Trợ lý điều hành cấp cao, lãnh đạo kỹ thuật số

Hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo Kỹ thuật số của Trane Technologies bằng cách điều phối lịch làm việc, công tác, cuộc họp, thông tin liên lạc và hoạt động mua sắm. Vị trí hỗ trợ các lãnh đạo trên khắp Hoa Kỳ và làm việc tại văn phòng ở White Bear Lake, Minnesota, từ thứ Hai đến thứ Năm.

Mô tả

  • Quản lý hoạt động hành chính và quy trình công việc của các lãnh đạo cấp cao thuộc bộ phận Kỹ thuật số trên khắp Hoa Kỳ.
  • Quản lý lịch trình phức tạp của lãnh đạo ở các múi giờ miền Trung, miền Đông, miền Núi và Thái Bình Dương.
  • Điều phối các buổi đánh giá của ban lãnh đạo và cuộc họp vận hành; chuẩn bị chương trình, tài liệu đọc trước và bài thuyết trình.
  • Sắp xếp các chuyến công tác trong nước, bao gồm chuyến bay, chỗ ở, phương tiện di chuyển và địa điểm họp.
  • Lên kế hoạch cho các cuộc họp lãnh đạo, đánh giá kinh doanh hằng quý và các buổi họp chiến lược ngoài văn phòng, bao gồm thiết bị nghe nhìn, dịch vụ ăn uống và công tác hậu cần tại chỗ.
  • Phối hợp với bộ phận truyền thông nội bộ và đội ngũ nghe nhìn để tổ chức các buổi họp toàn thể của nhóm Kỹ thuật số và các cuộc họp toàn công ty toàn cầu.
  • Chuẩn bị và rà soát bài thuyết trình của lãnh đạo, thông tin liên lạc trong tổ chức và thông báo của nhóm.
  • Theo dõi các quyết định và việc cần thực hiện từ cuộc họp lãnh đạo, đồng thời phối hợp với các nhóm liên chức năng.
  • Duy trì danh sách phân phối, thư viện SharePoint và không gian cộng tác của nhóm Kỹ thuật số.
  • Đối soát chi phí đi lại và tài khoản thẻ mua hàng trên Concur.
  • Xử lý và theo dõi đơn đặt hàng, bản mô tả công việc và hóa đơn nhà cung cấp.
  • Làm đầu mối hành chính liên hệ với các nhà cung cấp và đối tác bên ngoài.

Yêu cầu

  • Có ít nhất bảy năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính cho lãnh đạo cấp cao, lãnh đạo doanh nghiệp hoặc các nhóm lãnh đạo phân tán.
  • Thành thạo nâng cao Microsoft 365, bao gồm Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint và OneDrive.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo ở nhiều địa điểm và múi giờ.
  • Có khả năng xử lý thông tin chiến lược, tổ chức và kinh doanh nhạy cảm với sự chính trực và kín đáo.
  • Có thể làm việc tại cơ sở White Bear Lake, Minnesota từ thứ Hai đến thứ Năm; thứ Sáu linh hoạt.
  • Ưu tiên có bằng cử nhân quản trị kinh doanh, truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo trong lĩnh vực Kỹ thuật số, kỹ thuật phần mềm, CNTT hoặc công nghệ doanh nghiệp.
  • Ưu tiên quen thuộc với Concur, Workday, Coupa hoặc các công cụ quy trình công việc tương tự.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, bao gồm hội nghị thượng đỉnh lãnh đạo kéo dài nhiều ngày và các buổi họp toàn thể kỹ thuật số kết hợp trực tiếp và trực tuyến.

Phúc lợi

  • Mức đãi ngộ cạnh tranh.
  • Chế độ phúc lợi sức khỏe và hưu trí toàn diện.
  • Cơ hội nhận thưởng khuyến khích hằng năm.
  • Nghỉ có lương, bao gồm tối đa 15 ngày nghỉ phép, ngày lễ có lương, nghỉ ốm, nghỉ tình nguyện và nghỉ chăm con.
  • Cơ hội học tập liên tục.
  • Bảo hiểm sức khỏe và chương trình chăm sóc sức khỏe với các khoản khuyến khích.
  • Quyền lợi hỗ trợ điều trị hiếm muộn và hỗ trợ nhận con nuôi hoặc mang thai hộ.
  • Đóng góp đối ứng vào chương trình 401(k).
  • Các chương trình đào tạo và học tập của công ty.
  • Hỗ trợ học phí.
  • Hỗ trợ khoản nợ sinh viên.

Việc làm liên quan

Walmart

Kỹ sư phần mềm III về Dữ liệu lớn tại Walmart

Walmart

Xây dựng ứng dụng Dữ liệu lớn có khả năng mở rộng và công cụ cho nền tảng dữ liệu đám mây của Walmart. Phát triển dịch vụ Java và Python, hạ tầng phân tích và đường ống dữ liệu an toàn tại Bengaluru.

Mở
Nomura

Chuyên viên Dịch vụ Khách hàng, Quản lý Tài sản — Nomura, Singapore

Nomura

Hỗ trợ các quản lý quan hệ khách hàng và khách hàng có giá trị tài sản ròng cao về dịch vụ tài khoản, giao dịch, quy trình tiếp nhận khách hàng và hỗ trợ quan hệ liên tục. Vị trí này phụ trách mảng quản lý tài sản của Nomura tại Singapore.

Mở
Navitus Health Solutions

Chuyên viên cấp cao dịch vụ khách hàng, quyền lợi dược phẩm

Navitus Health Solutions

Quản lý các tài khoản quyền lợi dược phẩm phức tạp cho Navitus Health Solutions, xây dựng chiến lược khách hàng và hỗ trợ duy trì khách hàng. Tìm cơ hội mở rộng dịch vụ và cải thiện chi phí, chất lượng dịch vụ cũng như kết quả sức khỏe.

Mở
Procentia - Pensions Software Solutions

Chuyên viên phân tích dịch vụ khách hàng

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Nhân viên
B2BFintechPhần mềm

Hỗ trợ khách hàng Procentia sử dụng phần mềm quản trị lương hưu thông qua việc chủ trì đánh giá dịch vụ, phân tích dữ liệu vận hành và điều phối hoạt động quản trị cùng các cải tiến giữa các nhóm. Phối hợp với các nhóm để nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì các tiêu chuẩn vận hành.

Mở
Hoffmann.Recruiting & More

Trưởng bộ phận kinh doanh sự kiện, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Dẫn dắt hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp tổ chức hội nghị và sự kiện tại Frankfurt, thúc đẩy tăng trưởng khách hàng, công suất địa điểm và các ý tưởng sự kiện. Phát triển đội ngũ kinh doanh và phối hợp với các bộ phận nội bộ để tổ chức sự kiện.

Mở
Hoffmann.Recruiting & More

Quản lý kinh doanh sự kiện cấp cao, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Dẫn dắt hoạt động kinh doanh hội nghị và sự kiện tại một địa điểm cao cấp ở Frankfurt, quản lý đội ngũ bán hàng và phát triển quan hệ khách hàng. Tập trung khai thác địa điểm, xây dựng ý tưởng sự kiện và phụ trách toàn bộ quy trình kinh doanh từ tìm kiếm khách hàng đến chăm sóc sau sự kiện.

Mở
The Duke of Edinburgh's Award

Trợ lý Hỗ trợ Kinh doanh, Sự kiện và Đại sứ

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Nhân viên
Giáo dụcTừ thiện

Phụ trách hành chính sự kiện, điều phối nhà cung cấp và việc đi lại, đồng thời giải đáp thắc mắc cho Giải thưởng Công tước xứ Edinburgh. Vị trí kết hợp làm việc tại nhà ở Vương quốc Anh và đến văn phòng Reading hằng tuần.

Mở