Trane Technologies е глобална производствена и енергийна компания, която разработва ОВК системи, хладилно оборудване, сградни системи и решения за управление за търговски и промишлени клиенти. Дейността ѝ съчетава оборудване, технологии за климатичен контрол и услуги на място с производствени операции и управление на веригата за доставки по целия свят. Компанията се фокусира върху енергийно ефективни решения, предназначени да помогнат на клиентите да намалят емисиите си и да управляват въглеродния си отпечатък, подкрепени от инициативи като ангажиментите ѝ за 2030 г. и предизвикателството Gigaton Challenge.
Старши изпълнителен асистент на дигиталното ръководство
Подпомагайте ръководния екип на дигиталното направление в Trane Technologies, като координирате графици, пътувания, срещи, комуникации и покупки. Ролята обслужва ръководители в САЩ и изисква работа на място в Уайт Беър Лейк, Минесота, от понеделник до четвъртък.
Описание
- Ръководи административните операции и работните процеси на висшите ръководители на дигиталното направление в САЩ.
- Управлява сложни графици на ръководители, обхващащи часовите зони Central, Eastern, Mountain и Pacific.
- Координира прегледи на ръководството и оперативни срещи, като подготвя дневен ред, предварителни материали за четене и презентации.
- Организира вътрешни за страната служебни пътувания, включително полети, настаняване, наземен транспорт и зали за срещи.
- Планира срещи на ръководството, тримесечни бизнес прегледи и стратегически срещи извън офиса, включително аудио-визуално оборудване, кетъринг и логистика на място.
- Координира общите събрания на дигиталния екип и глобалните срещи с всички служители съвместно с екипите по вътрешни комуникации и аудио-визуална техника.
- Подготвя и преглежда презентации на ръководителите, организационни съобщения и известия до екипа.
- Проследява решенията и задачите от срещите на ръководството и координира изпълнението им с екипи от различни функции.
- Поддържа списъците за разпространение, библиотеките в SharePoint и пространствата за сътрудничество на дигиталния екип.
- Сверява разходите за пътувания и сметките по фирмените карти за покупки в Concur.
- Обработва и следи поръчки за покупка, задания за работа и фактури от доставчици.
- Изпълнява ролята на административно лице за контакт с външни доставчици и партньори.
Изисквания
- Най-малко седем години опит в административното подпомагане на висши ръководители, корпоративни лидери или разпределени ръководни екипи.
- Отлични умения за работа с Microsoft 365, включително Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint и OneDrive.
- Опит в подпомагането на ръководители на различни места и в различни часови зони.
- Умение за почтително и дискретно боравене с чувствителна стратегическа, организационна и бизнес информация.
- Възможност за работа на място в кампуса в Уайт Беър Лейк, Минесота, от понеделник до четвъртък; петък е гъвкав.
- Предимство е бакалавърска степен по бизнес администрация, комуникации или сродна област.
- Предимство е опитът в подпомагането на ръководители в дигиталната сфера, софтуерното инженерство, ИТ или корпоративните технологии.
- Предимство е познаването на Concur, Workday, Coupa или сходни инструменти за работни процеси.
- Предимство е опитът в планиране на събития, включително многодневни срещи на ръководители и хибридни дигитални общи събрания.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение.
- Пълен пакет здравни и пенсионни придобивки.
- Възможности за годишни стимули.
- Платен отпуск, включително до 15 дни отпуск, платени празнични дни, отпуск по болест, отпуск за доброволчество и родителски отпуск.
- Постоянни възможности за обучение.
- Здравно осигуряване и програми за благосъстояние със стимули.
- Покритие за лечение на безплодие и помощ при осиновяване или сурогатно майчинство.
- Съпоставяне на вноските в план 401(k).
- Фирмени програми за обучение и развитие.
- Помощ за такси за обучение.
- Подкрепа за изплащане на студентски дълг.