Старший исполнительный ассистент руководства цифрового направления

Гибрид Полная занятость Старший специалист Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Северная Каролина

61 300 $ – 109 655 $ / год

Описание

Координировать административные процессы и рабочие задачи руководителей цифрового направления высшего звена по всей территории США.
Управлять сложными календарями руководителей с учетом часовых поясов Центрального, Восточного, Горного и Тихоокеанского времени.
Координировать обзоры для руководства и операционные совещания, готовить повестки, материалы для предварительного ознакомления и презентации.
Организовывать поездки по стране, включая авиабилеты, проживание, наземный транспорт и помещения для встреч.
Планировать встречи руководства, ежеквартальные обзоры бизнеса и стратегические выездные совещания, включая аудиовизуальное оборудование, питание и организацию на месте.
Координировать общие встречи команды цифрового направления и глобальные собрания всех сотрудников совместно с командами внутренних коммуникаций и аудиовизуальной поддержки.
Готовить и проверять презентации руководителей, организационные сообщения и объявления для команды.
Фиксировать решения и задачи по итогам совещаний руководства и отслеживать их выполнение межфункциональными командами.
Поддерживать списки рассылки команды цифрового направления, библиотеки SharePoint и пространства для совместной работы.
Сверять расходы на поездки и операции по корпоративным платежным картам в Concur.
Оформлять и отслеживать заказы на закупку, технические задания и счета поставщиков.
Выступать административным контактным лицом для внешних поставщиков и партнеров.

Требования

Не менее семи лет опыта административной поддержки руководителей высшего звена, корпоративных лидеров или распределенных команд руководства.
Продвинутые навыки работы с Microsoft 365, включая Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint и OneDrive.
Опыт поддержки руководителей в нескольких местах и часовых поясах.
Умение добросовестно и осмотрительно обращаться с конфиденциальной стратегической, организационной и деловой информацией.
Готовность работать в кампусе в Уайт-Бэр-Лейк, штат Миннесота, с понедельника по четверг; пятница — гибкий день.
Предпочтительно наличие степени бакалавра в области делового администрирования, коммуникаций или смежной сфере.
Предпочтителен опыт поддержки руководителей в цифровых технологиях, разработке программного обеспечения, ИТ или корпоративных технологиях.
Знакомство с Concur, Workday, Coupa или аналогичными инструментами управления рабочими процессами будет преимуществом.
Опыт организации мероприятий, включая многодневные саммиты руководителей и гибридные общие встречи цифровых команд, будет преимуществом.

Преимущества

Конкурентоспособная оплата труда.
Комплексные медицинские и пенсионные льготы.
Возможность получать ежегодное поощрительное вознаграждение.
Оплачиваемое отсутствие на работе, включая до 15 дней отпуска, оплачиваемые праздничные дни, больничный, отпуск для волонтерской деятельности и родительский отпуск.
Постоянные возможности для обучения.
Медицинское страхование и программы благополучия с поощрениями.
Покрытие расходов на лечение бесплодия и помощь при усыновлении или суррогатном материнстве.
Взносы компании в пенсионный план 401(k).
Корпоративные программы обучения и повышения квалификации.
Помощь в оплате обучения.
Поддержка в погашении студенческих долгов.

Похожие вакансии

Гостеприимство Путешествия Транспорт

Соединенные Штаты В офисе Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Представитель по развитию бизнеса

Развивайте бизнес Celebrity Cruises с торговыми партнёрами в регионе EMEA: управляйте планами по работе с клиентами, удержанием, партнёрствами и коммерческими результатами Royal Caribbean Group. Ваша зона ответственности — эффективность партнёров, поддержка продаж и стратегия работы с клиентами в регионе.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Здравоохранение Красота Продукты питания и напитки

Германия Гибрид Полная занятость Ведущий специалист Требуемый Язык: немецкий Требуемый Язык: английский Представитель по развитию бизнеса

Руководите корпоративными продажами и стратегическими партнёрствами для европейской компании по изготовлению вывесок, выстраивая отношения с руководителями высшего звена и формируя портфель сложных проектов. Работа в Берлине в гибридном формате.

Открыть

Спонсор визы H1B Консалтинг Строительство Энергетика

Филиппины В офисе Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Представитель по развитию бизнеса

Развивайте использование аудио-, видео- и управляющих решений Acuity Q-SYS на Филиппинах. Выстраивайте отношения с консультантами, клиентами и партнёрами по каналам продаж, способствуя росту рынка.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Аппаратное обеспечение Аэрокосмическая отрасль Производство

Швеция В офисе Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Представитель по развитию бизнеса

ServiceNow

Развивайте стратегию и трансформацию офиса CIO, совершенствуя взаимодействие команд во всей компании. Руководите управлением ИТ-активами и конфигурациями в глобальном производстве Sandvik.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Южная Дакота Удалённо Полная занятость Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Представитель по развитию бизнеса

Северная Дакота

Руководите продажами услуг Osmose по повышению устойчивости коммунальных сетей, оценке и восстановлению для организаций общественной энергетики. Ведите региональные счета, прогнозы и планы продаж, развивайте отношения с клиентами.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Северная Дакота

Руководите консультативными продажами услуг Osmose по повышению устойчивости коммунальной инфраструктуры, оценке и восстановлению для предприятий общественной электроэнергетики. Ведите стратегические аккаунты, прогнозирование и отношения с коммунальными предприятиями в закреплённом регионе; командировки — около 50% рабочего времени.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Гостеприимство Здравоохранение Продукты питания и напитки

Северная Дакота

Руководите продажами услуг Osmose в сфере устойчивости коммунальной инфраструктуры, оценки и восстановления для муниципальных энергетических компаний. Отвечайте за рост клиентских счетов, прогнозы, отношения с клиентами и координацию региональных продаж.

Открыть

Великобритания

67 000 € – 100 500 € / год

В офисе Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Представитель по развитию бизнеса

Развивайте бизнес Ecolab в сфере управления водными ресурсами вместе с клиентами из отраслей центров обработки данных и микроэлектроники по всей Европе. Работайте со стратегическими потенциальными клиентами, управляйте воронкой продаж и разрабатывайте консультационные предложения.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Техас Удалённо Полная занятость Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Представитель по развитию бизнеса

Руководите региональными продажами услуг Osmose по повышению устойчивости коммунальной инфраструктуры, оценке и восстановлению для государственных энергокомпаний. Развивайте клиентские счета, прогнозирование и отношения на закреплённой территории.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Здравоохранение Оборона