數位領導團隊資深行政助理
支援 Trane Technologies 數位領導團隊，協調高階主管行程、差旅、會議、溝通與採購。 需於週一至週四在明尼蘇達州懷特貝爾湖現場工作，支援美國各地的領導者。
說明
- 負責支援美國各地資深數位領導者的行政營運與高階主管工作流程。
- 管理橫跨美國中部、東部、山區與太平洋時區的複雜高階主管行事曆。
- 協調領導層檢討與營運會議，準備議程、會前閱讀資料及簡報。
- 安排美國境內差旅，包括航班、住宿、地面交通及會議場地。
- 規劃領導層會議、季度業務檢討及策略離場會議，包括視聽設備、餐飲與現場後勤安排。
- 與內部溝通及視聽團隊合作，協調數位團隊大會及全球全員會議。
- 準備並審閱高階主管簡報、組織溝通內容及團隊公告。
- 追蹤領導層會議的決策與待辦事項，並與跨職能團隊跟進。
- 維護數位團隊通訊群組、SharePoint 文件庫及協作空間。
- 透過 Concur 核對差旅費用及採購卡帳戶。
- 處理並追蹤採購訂單、工作說明書及供應商發票。
- 擔任外部供應商與合作夥伴的行政聯絡人。
職位要求
- 至少七年高階行政支援經驗，曾支援資深主管、企業領導者或分散各地的領導團隊。
- 精通 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、PowerPoint、Excel、Word、SharePoint 及 OneDrive。
- 具備支援分布於多個地點及時區之領導者的經驗。
- 能以誠信和謹慎態度處理敏感的策略、組織及業務資訊。
- 能於週一至週四在明尼蘇達州懷特貝爾湖園區現場工作；週五安排彈性。
- 具工商管理、傳播或相關領域學士學位者優先。
- 具支援數位、軟體工程、IT 或企業科技領導者經驗者優先。
- 熟悉 Concur、Workday、Coupa 或類似工作流程工具者優先。
- 具活動規劃經驗者優先，包括多日高階主管高峰會及線上線下混合形式的數位團隊大會。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬。
- 完善的健康及退休福利。
- 年度獎勵機會。
- 帶薪休假，包括最多 15 天年假、帶薪假日、病假、志工假及育嬰假。
- 持續學習機會。
- 提供獎勵措施的健康保險及健康計畫。
- 生育保障，以及收養或代理孕母協助。
- 401(k) 配比提撥。
- 公司學習及訓練計畫。
- 學費補助。
- 學生債務支援。