Trane Technologies je globálna výrobná a energetická spoločnosť, ktorá vyvíja systémy HVAC, chladiace zariadenia, stavebné systémy a riadiace riešenia pre komerčných a priemyselných zákazníkov. Jej činnosť spája zariadenia, technológie regulácie klímy a servis v teréne s celosvetovou výrobou a riadením dodávateľského reťazca. Spoločnosť sa zameriava na energeticky efektívne riešenia, ktoré zákazníkom pomáhajú znižovať emisie a riadiť ich uhlíkovú stopu, pričom ich podporujú iniciatívy vrátane záväzkov do roku 2030 a výzvy Gigaton Challenge.
Seniorný asistent výkonného vedenia pre digitálne technológie
Podpora vedenia digitálnej divízie spoločnosti Trane Technologies koordináciou kalendárov, cestovania, stretnutí, komunikácie a nákupov. Pozícia podporuje vedúcich pracovníkov v USA a vyžaduje prácu na pracovisku vo White Bear Lake v Minnesote od pondelka do štvrtka.
Popis
- Zabezpečovať administratívnu prevádzku a pracovné postupy vedúcich pracovníkov digitálnej divízie v USA.
- Spravovať zložité kalendáre vedúcich pracovníkov naprieč časovými pásmami Central, Eastern, Mountain a Pacific.
- Koordinovať hodnotenia vedenia a prevádzkové stretnutia vrátane prípravy programov, podkladov na vopred naštudovanie a prezentácií.
- Zabezpečovať služobné cesty v rámci krajiny vrátane letov, ubytovania, pozemnej dopravy a priestorov na stretnutia.
- Plánovať stretnutia vedenia, štvrťročné hodnotenia podnikania a strategické pracovné stretnutia mimo kancelárie vrátane audiovizuálneho vybavenia, občerstvenia a logistiky na mieste.
- Koordinovať interné zhromaždenia tímu digitálnej divízie a globálne stretnutia všetkých zamestnancov v spolupráci s tímami internej komunikácie a audiovizuálnej techniky.
- Pripravovať a kontrolovať prezentácie vedenia, organizačné oznámenia a správy pre tím.
- Zaznamenávať rozhodnutia a úlohy zo stretnutí vedenia a dohliadať na ich plnenie s tímami naprieč oddeleniami.
- Spravovať distribučné zoznamy, knižnice SharePoint a priestory na spoluprácu tímu digitálnej divízie.
- Vyúčtovávať cestovné náklady a účty firemných nákupných kariet v systéme Concur.
- Spracúvať a sledovať objednávky, výkazy prác a faktúry dodávateľov.
- Pôsobiť ako administratívny kontaktný pracovník pre externých dodávateľov a partnerov.
Požiadavky
- Aspoň sedem rokov skúseností s administratívnou podporou vedúcich pracovníkov na úrovni vrcholového manažmentu, firemných lídrov alebo rozptýlených tímov vedenia.
- Pokročilá znalosť Microsoft 365 vrátane Outlooku, Teams, PowerPointu, Excelu, Wordu, SharePointu a OneDrivu.
- Skúsenosti s podporou vedúcich pracovníkov na viacerých miestach a v rôznych časových pásmach.
- Schopnosť nakladať s citlivými strategickými, organizačnými a obchodnými informáciami čestne a diskrétne.
- Možnosť pracovať v areáli vo White Bear Lake v Minnesote od pondelka do štvrtka; piatok je flexibilný.
- Uprednostňuje sa bakalársky titul v odbore podniková administratíva, komunikácia alebo príbuznom odbore.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s podporou vedúcich pracovníkov v oblasti digitálnych technológií, softvérového inžinierstva, IT alebo podnikových technológií.
- Uprednostňuje sa znalosť systémov Concur, Workday, Coupa alebo podobných nástrojov na riadenie pracovných postupov.
- Uprednostňujú sa skúsenosti s plánovaním podujatí vrátane viacdňových summitov vedenia a hybridných digitálnych zhromaždení zamestnancov.
Benefity
- Konkurenčné odmeňovanie.
- Komplexné zdravotné a dôchodkové benefity.
- Možnosti získania ročných stimulov.
- Platené voľno vrátane až 15 dní dovolenky, platených sviatkov, práceneschopnosti, dobrovoľníckeho voľna a rodičovskej dovolenky.
- Priebežné možnosti vzdelávania.
- Zdravotné poistenie a programy podpory zdravia s motivačnými odmenami.
- Príspevky na liečbu neplodnosti a pomoc pri adopcii alebo náhradnom materstve.
- Príspevky zamestnávateľa do plánu 401(k).
- Firemné vzdelávacie a školiace programy.
- Príspevok na školné.
- Podpora pri splácaní študentského dlhu.