Trane Technologies
Trane Technologies
Trane Technologies är ett globalt tillverknings- och energiföretag som utvecklar HVAC-, kyl-, byggnads- och styrsystem för kommersiella och industriella kunder. Företagets verksamhet kombinerar utrustning, klimatkontrollteknik och fälttjänster med tillverkning och leveranskedjor över hela världen. Företaget fokuserar på energieffektiva lösningar som ska hjälpa kunder att minska utsläppen och hantera sitt koldioxidavtryck, med stöd av initiativ som dess åtaganden för 2030 och Gigaton Challenge.

Senior executiveassistent, digitalt ledarskap

Stöd Trane Technologies digitala ledningsgrupp genom att samordna chefers kalendrar, resor, möten, kommunikation och inköp. Rollen omfattar ledare i hela USA och kräver arbete på plats i White Bear Lake, Minnesota, måndag till torsdag.

Beskrivning

  • Ansvara för administrativ verksamhet och ledningsflöden för seniora digitala ledare i hela USA.
  • Hantera komplexa chefs kalendrar över tidszonerna Central, Eastern, Mountain och Pacific.
  • Samordna ledningsgenomgångar och operativa möten samt ta fram dagordningar, förhandsmaterial och presentationer.
  • Ordna inrikesresor, inklusive flyg, boende, marktransport och möteslokaler.
  • Planera ledningsmöten, kvartalsvisa verksamhetsgenomgångar och strategiska konferenser, inklusive audiovisuell utrustning, catering och logistik på plats.
  • Samordna digitalteamets stormöten och globala allhandsmöten med internkommunikations- och audiovisuella team.
  • Ta fram och granska ledningspresentationer, organisationskommunikation och teammeddelanden.
  • Följa upp beslut och åtgärdspunkter från ledningsmöten och samordna uppföljning med tvärfunktionella team.
  • Underhålla distributionslistor, SharePoint-bibliotek och samarbetsytor för digitalteamet.
  • Stämma av resekostnader och konton för inköpskort i Concur.
  • Hantera och följa upp inköpsorder, arbetsbeskrivningar och leverantörsfakturor.
  • Vara administrativ kontakt för externa leverantörer och partner.

Krav

  • Minst sju års erfarenhet av chefsadministrativt stöd till högre chefer, företagsledare eller geografiskt spridda ledningsgrupper.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint och OneDrive.
  • Erfarenhet av att stödja ledare på flera platser och i olika tidszoner.
  • Förmåga att hantera känslig strategisk, organisatorisk och affärsmässig information med integritet och gott omdöme.
  • Möjlighet att arbeta på plats på campusområdet i White Bear Lake, Minnesota, måndag till torsdag; fredagar är flexibla.
  • Kandidatexamen i företagsekonomi, kommunikation eller ett närliggande område är meriterande.
  • Erfarenhet av att stödja ledare inom digital verksamhet, programvaruteknik, IT eller företagsteknik är meriterande.
  • Kännedom om Concur, Workday, Coupa eller liknande arbetsflödesverktyg är meriterande.
  • Erfarenhet av evenemangsplanering, inklusive flerdagars ledningsmöten och digitala stormöten i hybridformat, är meriterande.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning.
  • Omfattande hälso- och pensionsförmåner.
  • Möjlighet till årlig incitamentsersättning.
  • Betald ledighet, inklusive upp till 15 semesterdagar, betalda helgdagar, sjukfrånvaro, volontärledighet och föräldraledighet.
  • Löpande möjligheter till lärande.
  • Sjukförsäkring och hälsoprogram med incitament.
  • Fertilitetsvård och stöd vid adoption eller surrogatmödraskap.
  • Matchning av 401(k)-inbetalningar.
  • Företagsprogram för lärande och utbildning.
  • Utbildningsstöd.
  • Stöd för studielån.

Relaterade jobb

OneTrust

Supportanalytiker

OneTrust

Lös komplexa problem med SaaS-integrationer, autentisering, API:er och plattformen för OneTrusts plattform för ansvarsfull datahantering. Samarbeta med kunder, produkt- och teknikteam för att undersöka och lösa eskalerade ärenden.

Öppna
BLUE ORIGIN

Seniorjurist inom fastigheter och bygg

BLUE ORIGIN

Led fastighetstransaktioner och juridiska frågor inom bygg för Blue Origin. Ge råd till ledningen och stöd projekt i företagets portfölj i USA och internationellt. Utveckla skalbara juridiska processer när flyg- och rymdfartsföretaget utökar sin verksamhet.

Öppna