JMW Solicitors LLP är en brittisk advokatbyrå som hjälper företag och privatpersoner med affärsjuridiska och personliga juridiska frågor. Byrån grundades 1978 och har kontor i Manchester, London och Liverpool. Dess jurister och delägare erbjuder ett brett utbud av juridiska tjänster.
Juridisk supportmedarbetare inom Private Wealth
Ge administrativt stöd och klientservice till JMW:s juridiska team inom Private Wealth i Manchester. Arbetet omfattar ärendeakter, fakturering, filhantering och kontorssamordning.
Beskrivning
- Ge byråns klienter snabb och effektiv service.
- Skapa och underhålla korrekta fysiska och elektroniska ärendeakter i ärendehanteringssystemet.
- Bevara sekretessen för byråns och klienternas dokument och information.
- Öppna ärenden enligt byråns rutiner och SRA:s riktlinjer för AML/KYC.
- Hantera fakturor, begära in och ta emot checkar, samarbeta med ekonomiavdelningen, ta emot klientbetalningar och verifiera bankuppgifter.
- Hjälpa till att samordna och distribuera inkommande och utgående daglig post.
- Förbereda aktmaterial och hjälpa teamet att sammanställa dokument.
- Ge kontorsstöd, bland annat genom att samordna möten, förbereda marknadsföringsevenemang samt bevaka och beställa kontorsmaterial.
- Stötta nyanställda och praktikanter i teamet.
- Stötta teamets juridiska supportmedarbetare vid behov.
Krav
- Vara trygg med IT, särskilt Word, Excel och Outlook.
- Kommunicera professionellt i skrift och samtal, ha ett gott telefonsätt, kunna ta meddelanden och vara engagerad i god klientservice.
- Skriva korrekt på tangentbord.
- Vara villig att lära sig och bidra till teamet.
- Hantera tiden effektivt och arbeta organiserat.
- Vara mycket noggrann.
- Ha minst 12 månaders administrativ erfarenhet; detta är ett krav.