Η JMW Solicitors LLP είναι δικηγορική εταιρεία στο Ηνωμένο Βασίλειο που εξυπηρετεί επιχειρήσεις και ιδιώτες σε εμπορικά και προσωπικά νομικά ζητήματα. Ιδρύθηκε το 1978 και δραστηριοποιείται από γραφεία στο Μάντσεστερ, το Λονδίνο και το Λίβερπουλ. Η ομάδα της περιλαμβάνει δικηγόρους και εταίρους που καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα νομικών υπηρεσιών.
Στέλεχος νομικής υποστήριξης ιδιωτικής περιουσίας
Παροχή διοικητικής υποστήριξης και εξυπηρέτησης πελατών στη νομική ομάδα ιδιωτικής περιουσίας της JMW στο Μάντσεστερ. Ο ρόλος καλύπτει αρχεία υποθέσεων, τιμολόγηση, διαχείριση φακέλων και συντονισμό γραφείου.
Περιγραφή
- Παροχή έγκαιρης και αποτελεσματικής εξυπηρέτησης στους πελάτες της εταιρείας.
- Δημιουργία και τήρηση ακριβών έντυπων και ηλεκτρονικών αρχείων υποθέσεων στο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων.
- Τήρηση της εμπιστευτικότητας των εγγράφων και των πληροφοριών της εταιρείας και των πελατών της.
- Άνοιγμα φακέλων σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας και τις κατευθυντήριες γραμμές της SRA για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και την ταυτοποίηση πελατών (AML/KYC).
- Διεκπεραίωση τιμολογίων, αίτηση και είσπραξη επιταγών, επικοινωνία με το Λογιστήριο, αποδοχή πληρωμών πελατών και επαλήθευση τραπεζικών στοιχείων.
- Υποστήριξη του συντονισμού και της διανομής της καθημερινής εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Προετοιμασία δεσμίδων εγγράφων και υποστήριξη της ομάδας στη συγκέντρωση και οργάνωσή τους.
- Παροχή υποστήριξης γραφείου, όπως συντονισμός συναντήσεων, προετοιμασία εκδηλώσεων μάρκετινγκ και παρακολούθηση και παραγγελία προμηθειών.
- Υποστήριξη των νέων εργαζομένων και των ατόμων που πραγματοποιούν εργασιακή εμπειρία στην ομάδα.
- Παροχή υποστήριξης στα στελέχη νομικής υποστήριξης της ομάδας, όταν χρειάζεται.
Απαιτήσεις
- Άνεση στη χρήση υπολογιστών, ιδίως των Word, Excel και Outlook.
- Επαγγελματική επικοινωνία γραπτώς και προφορικώς, με άριστη τηλεφωνική εξυπηρέτηση, ικανότητα καταγραφής μηνυμάτων και δέσμευση στην ποιοτική φροντίδα πελατών.
- Ακριβής πληκτρολόγηση.
- Προθυμία για μάθηση και συνεισφορά στην ομάδα.
- Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου και καλή οργάνωση.
- Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Τουλάχιστον 12 μήνες διοικητικής εμπειρίας· είναι απαραίτητη προϋπόθεση.