JMW Solicitors LLP to brytyjska kancelaria prawna obsługująca firmy i osoby prywatne w sprawach dotyczących prawa gospodarczego i osobistego. Założona w 1978 roku kancelaria działa w Manchesterze, Londynie i Liverpoolu. Jej zespół prawników i partnerów świadczy szeroki zakres usług prawnych.
Specjalista ds. obsługi prawnej w obszarze majątku prywatnego
Wsparcie administracyjne i obsługa klientów zespołu prawnego JMW ds. majątku prywatnego w Manchesterze. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie spraw, rozliczenia, zarządzanie dokumentacją i koordynację pracy biura.
Opis
- Zapewniać klientom firmy terminową i skuteczną obsługę.
- Tworzyć i prowadzić dokładną papierową oraz elektroniczną dokumentację spraw w systemie zarządzania sprawami.
- Chronić poufność dokumentów i informacji firmy oraz klientów.
- Otwierać sprawy zgodnie z procedurami firmy i wytycznymi SRA dotyczącymi AML/KYC.
- Obsługiwać faktury, występować o czeki i odbierać je, współpracować z działem księgowości, przyjmować płatności od klientów oraz weryfikować dane bankowe.
- Pomagać w koordynowaniu i rozdzielaniu codziennej poczty przychodzącej i wychodzącej.
- Przygotowywać zestawy dokumentów i pomagać w ich kompletowaniu dla zespołu.
- Zapewniać wsparcie biura, w tym koordynować spotkania, przygotowywać wydarzenia marketingowe, kontrolować zapasy i zamawiać materiały.
- Wspierać nowych pracowników i osoby odbywające praktyki w zespole.
- W razie potrzeby wspierać specjalistów ds. obsługi prawnej w zespole.
Wymagania
- Sprawnie posługiwać się narzędziami IT, zwłaszcza Wordem, Excelem i Outlookiem.
- Komunikować się profesjonalnie w mowie i piśmie, swobodnie prowadzić rozmowy telefoniczne, przyjmować wiadomości i dbać o wysoką jakość obsługi klienta.
- Pisać na klawiaturze dokładnie.
- Chętnie się uczyć i wnosić wkład w pracę zespołu.
- Skutecznie zarządzać czasem i dobrą organizacją pracy.
- Wykazywać dużą dbałość o szczegóły.
- Mieć co najmniej 12 miesięcy doświadczenia w pracy administracyjnej; jest to wymóg konieczny.