JMW Solicitors LLP je britská právnická kancelária, ktorá poskytuje právne služby firmám aj jednotlivcom v obchodných a osobných záležitostiach. Bola založená v roku 1978 a pôsobí z kancelárií v Manchestri, Londýne a Liverpoole. Jej tím právnikov a partnerov pokrýva široké spektrum právnych služieb.
Právny asistent pre súkromný majetok
Poskytujte administratívnu a klientsku podporu právnemu tímu pre súkromný majetok spoločnosti JMW v Manchestri. Práca zahŕňa evidenciu prípadov, fakturáciu, správu spisov a koordináciu kancelárie.
Popis
- Poskytujte klientom spoločnosti včasné a účinné služby.
- Vytvárajte a udržiavajte presné papierové aj elektronické záznamy o prípadoch v systéme správy prípadov.
- Zachovávajte dôvernosť dokumentov a informácií spoločnosti aj klientov.
- Zakladajte spisy v súlade s postupmi spoločnosti a usmerneniami SRA pre AML/KYC.
- Spracúvajte faktúry, žiadajte o šeky a preberajte ich, komunikujte s účtovným oddelením, prijímajte platby od klientov a overujte bankové údaje.
- Pomáhajte koordinovať a rozdeľovať každodennú prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu.
- Pripravujte súbory dokumentov a pomáhajte tímu s ich kompletizáciou.
- Poskytujte kancelársku podporu vrátane koordinácie stretnutí, prípravy marketingových podujatí a sledovania a objednávania kancelárskych potrieb.
- Podporujte nových kolegov a osoby na pracovnej skúsenosti v tíme.
- Podľa potreby poskytujte podporu právnym asistentom v tíme.
Požiadavky
- Sebavedomá práca s IT, najmä s programami Word, Excel a Outlook.
- Profesionálna písomná aj ústna komunikácia, výborné telefonické vystupovanie, schopnosť prijímať odkazy a dôraz na kvalitnú starostlivosť o klientov.
- Presné písanie na klávesnici.
- Ochota učiť sa a prispievať k práci tímu.
- Efektívne hospodárenie s časom a dobrá organizovanosť.
- Dôslednosť a cit pre detail.
- Minimálne 12 mesiacov administratívnych skúseností; táto požiadavka je nevyhnutná.