JMW Solicitors LLP, ticari ve kişisel hukuk konularında işletmelere ve bireylere hizmet veren Birleşik Krallık merkezli bir hukuk bürosudur. 1978 yılında kurulan firma, Manchester, Londra ve Liverpool’daki ofislerinden faaliyet gösterir; geniş bir hukuk hizmetleri yelpazesinde çalışan avukat ve ortaklardan oluşan bir ekibe sahiptir.
Özel Varlıklar Hukuk Destek Yöneticisi
Manchester’daki JMW Özel Varlıklar hukuk ekibine idari ve müvekkil desteği sağlayın. Görev; dosya kayıtları, faturalandırma, dosya yönetimi ve ofis koordinasyonunu kapsar.
Açıklama
- Firmanın müvekkillerine zamanında ve etkili hizmet sunun.
- Dava yönetim sisteminde fiziki ve elektronik dosya kayıtlarını doğru şekilde oluşturun ve güncel tutun.
- Firmaya ve müvekkillere ait belge ve bilgileri gizli tutun.
- Dosyaları firma prosedürlerine ve SRA AML/KYC yönergelerine uygun olarak açın.
- Faturaları işleme alın, çek talep edip tahsil edin, Muhasebe birimiyle iletişim kurun, müvekkil ödemelerini kabul edin ve banka bilgilerini doğrulayın.
- Gelen ve giden günlük postanın koordinasyonuna ve dağıtımına yardımcı olun.
- Dosya demetlerini hazırlayın ve ekip için belgelerin derlenmesine yardımcı olun.
- Toplantıları koordine etmek, pazarlama etkinlikleri için hazırlık yapmak, malzemeleri takip edip sipariş etmek dâhil ofis desteği sağlayın.
- Ekibe yeni katılanlara ve iş deneyimi programına katılanlara destek olun.
- Gerektiğinde ekibin Hukuk Destek Yöneticilerine yardımcı olun.
Gereksinimler
- Özellikle Word, Excel ve Outlook olmak üzere bilişim teknolojilerini kullanma konusunda kendinize güvenin.
- Yazılı ve sözlü iletişimde profesyonel olun; telefonda etkili iletişim kurun, mesajları doğru şekilde alın ve kaliteli müvekkil hizmeti sunmaya özen gösterin.
- Doğru ve hatasız yazın.
- Öğrenmeye ve ekibe katkıda bulunmaya istekli olun.
- Zamanınızı etkili yönetin ve düzenli çalışın.
- Detaylara güçlü şekilde dikkat edin.
- En az 12 aylık idari işler deneyiminiz olsun; bu şarttır.