プライベートウェルス法務サポート担当
マンチェスターにある JMW のプライベートウェルス法務チームに、事務および顧客対応のサポートを提供します。 案件記録、請求処理、ファイル管理、オフィスの調整を担当します。
仕事内容
- 事務所の顧客に、迅速で効果的なサービスを提供する。
- 案件管理システムで、正確な紙媒体および電子媒体の案件記録を作成・管理する。
- 事務所および顧客の文書と情報の秘密を保持する。
- 事務所の手順および SRA のマネーロンダリング防止・本人確認ガイドラインに従ってファイルを開設する。
- 請求書を処理し、小切手を請求・回収するほか、経理部門との連絡、顧客からの支払いの受領、銀行口座情報の確認を行う。
- 毎日の郵便物の受領・発送の調整と配布を補助する。
- 書類一式を準備し、チームの書類整理を補助する。
- 会議の調整、マーケティングイベントの準備、備品の確認・発注など、オフィス業務を支援する。
- チームの新入職員および職場体験者を支援する。
- 必要に応じて、チームのリーガルサポート担当者を支援する。
応募要件
- IT に自信があり、特に Word、Excel、Outlook を使いこなせること。
- 文書および会話でプロフェッショナルに意思疎通でき、電話対応に優れ、伝言を正確に受け、質の高い顧客対応に取り組めること。
- 正確にタイピングできること。
- 学ぶ意欲があり、チームに貢献できること。
- 時間を効果的に管理し、整理整頓して業務を進められること。
- 細部まで注意を払えること。
- 事務職の経験が少なくとも 12 か月あること（必須）。