JMW Solicitors LLP è uno studio legale del Regno Unito che assiste aziende e privati in questioni giuridiche commerciali e personali. Fondato nel 1978, lo studio ha sedi a Manchester, Londra e Liverpool e un team di avvocati e soci che copre un’ampia gamma di servizi legali.
Addetto/a al supporto legale per la gestione patrimoniale
Fornisce supporto amministrativo e assistenza ai clienti del team legale Private Wealth di JMW a Manchester. Il ruolo comprende fascicoli, fatturazione, gestione documentale e coordinamento dell’ufficio.
Descrizione
- Offrire ai clienti dello studio un servizio tempestivo ed efficace.
- Creare e mantenere registrazioni accurate delle pratiche, cartacee ed elettroniche, nel sistema di gestione dei casi.
- Mantenere riservati i documenti e le informazioni dello studio e dei clienti.
- Aprire i fascicoli in conformità con le procedure dello studio e le linee guida SRA AML/KYC.
- Gestire le fatture, richiedere e riscuotere assegni, interagire con l’Ufficio contabilità, accettare pagamenti dai clienti e verificare le coordinate bancarie.
- Contribuire al coordinamento e alla distribuzione della posta giornaliera in entrata e in uscita.
- Preparare fascicoli documentali e aiutare a raccogliere i documenti per il team.
- Fornire supporto all’ufficio, coordinando riunioni, preparando eventi di marketing e monitorando e ordinando le forniture.
- Supportare i nuovi assunti e le persone che svolgono esperienze di lavoro nel team.
- Fornire supporto, quando necessario, agli addetti al supporto legale del team.
Requisiti
- Saper utilizzare con sicurezza gli strumenti informatici, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Comunicare in modo professionale per iscritto e a voce, avere un’ottima comunicazione telefonica, saper prendere messaggi e impegnarsi a offrire un’assistenza clienti di qualità.
- Digitare con precisione.
- Essere disponibili a imparare e a contribuire al lavoro del team.
- Gestire efficacemente il tempo e mantenere l’organizzazione.
- Prestare grande attenzione ai dettagli.
- Avere almeno 12 mesi di esperienza amministrativa; requisito essenziale.